Зразок наказу про затвердження штатного розкладу на 2018 рік

Штатний розпис на 2018 рік. Зразок

Зразок наказу про затвердження штатного розкладу на 2018 рік

Наразі в Україні впроваджується велика кількість різних реформ. Деякі з них змінюють трудові системи, тим самим змінюючи обов’язки та вимоги до праці робітників.

Коли відбуваються чергові зміни, то не всі вони відображаються у коментарях від влади. Тому треба знати, що всі зміни на нововведення зазначають у штатному розписі.

Тому після початку нового звітного періоду варто переглянути штатний розпис на 2018 рік в Україні.

Згідно з чинним законодавством, штатний розпис є обов’язковою умовою для існування будь-яких видів підприємств незалежно від того, скільки осіб працює на підприємстві та якого воно виду. Варто знати, що штатний розпис повинен створюватися з оглядкою на закон України «Про працю», а також з посиланнями на різні види інструкцій та довідники.

Нещодавно владою була прийнята постанова, яка стосувалася питання затвердження мінімальної зарплати на рівні прожиткового мінімуму окремо взятої працездатної особи. Варто знати, що різниця між цим рівнем оплати праці та виплатами, які є не нижчими за гарантовану державою мінімальну заробітну плату, що складає наразі 3200 гривень, криється у кваліфікації робітників.

Уряд вводить постанови з метою зробити освіту та кваліфікацію дійсно важливими під час процесу нарахування заробітної плати.  До певного часу спостерігалася така проблема, коли особа без кваліфікації мала змогу отримувати зарплатню, більшу за виплати особі з кваліфікацією.

Через це зразок штатного розпису на 2018 рік містить певні зміни, які стосуються саме зазначення величини посадових окладів.

Варто знати, що наразі основними складовими розпису є:

  • назва підприємства та його код;
  • найменування документу;
  • дата створення документу;
  • інформація, що міститься у наказі;
  • особисті дані директора організації та його особистий підпис.

Варто знати, що для бюджетних організацій є обов’язковим затвердження грифом розпису. Також затвердження можна здійснювати за допомогою спеціального наказу. Але перед тим як створювати наказ, треба обов’язково визначити його тип.

  1. До першої категорії наказу відносяться усі документи, що стосуються основної діяльності. Зазвичай цей тип обирається тими підприємствами, які займають створенням наказів архівного фонду.
  2. Другий тип – це документи, що стосуються кадрових питань. Ці документи повинні обов’язково зберігатися на протязі щонайменше 75 років.

Необхідні форми

Влада, на жаль, досі не затвердила форми для всіх можливих випадків. Таким чином, постанови, що стосуються затвердження форм, визначають їх тільки для бюджетних організацій.

А от що стосується сіл, то штатний розпис сільської ради на 2018 рік може складатися за двома формами. Одна з них була створена ще у 2002 році, та була трохи видозмінена у 2012 році. В цій формі треба вказувати дані про кількість працівників установи та розміри посадових окладів.

Такий розпис повинен обов’язково завірятися підписом керівника установи, та її печаткою.

На що треба звернути увагу

Бланки штатного розпису на 2018 рік створювалися представниками державної влади завчасно. Ці документи не можуть заповнюватися ким завгодно. Це повинен робити спеціальний відділ організацій, який регулює питання, що стосуються заробітної праці та організації роботи.

Але буває, що підприємства є маленькими, а тому немає належної потреби у створені такого відділу. В такому випадку заповненням документації повинен займатися кадровий відділ або обрана керівництвом відповідальна особа.

Важливо знати, що штатний розпис – це дуже суворий вид звітності, який повинен заповнятися виключно з однієї сторони аркуша.

Читайте також:  Підвищення посадових окладів бюджетникам у 2019 році

Є спеціально визначений порядок заповнення документації. Заповнення починається з  посади, яка є найвищою за рангом в організації. Тобто першим зазначається директор, а останнім – працівник найнижчої ланки.

Після цього треба перейти до заповнення розрахункової кількості робітників установи. Іноді буває так, що розрахункова кількість може містити дробову частину. Це означає, що робітник не має права працювати на визначеній посаді повний робочий день. Але цю проблему можна вирішити.

Для цього треба взяти на роботу іншого працівника, який буде працювати на півставки.

Тому оскільки штатний розпис для підприємств у 2018 році – це дуже важливий документ, він створюється уповноваженою особою або керівником установи. Це стосується й завірення документа, що може відбуватися за участі керівника або уповноваженої особи.

Треба зазначити, що усі накази, які певним чином стосуються штатного розпису, а також сам розпис мають розроблятися з оглядкою на положення ДСТУ.

Варто знати, що розроблена документація може змінюватися та доповнення за необхідності під час усього періоду діяльності організації.

Доповнення розпису треба робити тоді, коли до установи на роботу приходить нова особа або відбувається зміна розміру окладу певних працівників. Але в той же час держава поки що не ввела жорстких вимог, які визначали б частоту редакції розпису.

Однак вносити зміни через якість дрібниці не потрібно. Також коли керівництво вносить зміни до розпису, про це обов’язково повинні повідомлятися працівники не пізніше двох місяців з моменту внесення змін.

Більш того, керівництво установи ще й повинно надавати державним органам відповідні дані.

Треба знати, що розпис не дозволяється створювати для кожної галузі одного підприємства окремо. Це дозволяється робити тільки якщо така потреба підкріплюється певними звітами та документами. Варто знати, що керівництво не має права на створення позаштатного розпису, бо це не прописано в законодавстві.

Читайте також:  Переврки бізнесу в 2020 році

Як відрізняються розписи різних організацій

Як вже згадувалося раніше, на даний момент чинним законодавством не визначено той самий єдиний стандарт складання штатного розпису. Варто знати, що штатний розпис на 2018 рік для ФОП має мітити наступні дані:

  • в документі повинна обов’язково зазначати уся інформація стосовно підрозділів;
  • повинна також міститися інформація про посаду працівника, а також його професію;
  • має бути вказаний код професії;
  • має бути чітко зазначена кількість осіб на кожній посаді;
  • розмір окладу працівників;
  • заохочувальні виплати та надбавки, які можуть нараховуватися особі;
  • зарплатний фонд на конкретний період.

Також треба знати, що величина заохочувальних виплат встановлюється саме керівною ланкою організації чи підприємства.

Представники кадрового відділу організації повинні пам’ятати, що дозволяється створення суто індивідуальних наказів.

Це дозволяє корегувати розміри заробітних виплат не всіх представників установи, а тальки певних осіб, створювати накази, що стосуватимуться тільки їх.

Саме після створення документів, нарахування зарплат та організація праці буде відбуватися виключно з оглядкою на прийняті положення.

Наостанок треба сказати, що якщо на підприємстві немає штатного розпису, то воно буде притягуватися до відповідальності. Відповідне положення мітиться у чинному трудовому законодавстві. Таким чином, відповідальність за це порушення є адміністративною. Саме тому зазвичай призначається покарання у вигляді штрафів великих розмірів.

Источник: https://sylnaukraina.com.ua/novini/zrazok-shtatnogo-rozpisu-na-2018-rik.html

Штатний розклад. Для чого він потрібен і як правильно його скласти

Зразок наказу про затвердження штатного розкладу на 2018 рік

За підтримки: Зараз з’явилося багато небанківських організацій, що видають кредити. Проте чи можна всім їм довіряти? Сайт credit-online.org.ua пропонує огляди та відгуки щодо кожної організації. Наприклад інформацію про Mycredit ви можете прочитати за посиланням.

Багато наших читачів налякані ходом вже зроблених перевірок «трудовиків». У зв’язку з цим всі роботодавці поспішають привести всю документацію, пов’язану з найманими працівниками, в ідеальний порядок. Тому, пропонуємо почати наводити лад зі штатного розкладу підприємства, про складання та затвердження якого, ми і пропонуємо Вам статтю.

Для чого потрібен штатний розпис на підприємстві?

Досвідчений роботодавець знає напевно, що в практично будь-якому питанні, яке стосується управління підприємством, веденням кадрової, планової або бухгалтерської роботи на підприємстві не обійтися без штатного розкладу.

І дійсно, адже тільки на підставі штатного розкладу кадрова служба підприємства підбирає персонал у відповідності з наявністю діючих вакансій, проводить прийом нових співробітників і переводить діючих співробітників підприємства на іншу роботу. Бухгалтерія і плановий відділ, відповідно, планують витрати на оплату праці, а також складають звіти в центр зайнятості про наявність або відсутність вакантних посад.

Що таке штатний розпис? Є у нього затверджена форма?

Головне призначення штатного розкладу – це встановити організаційну структуру підприємства. Таким чином, керівник, стверджуючи штатний розклад, тим самим затверджує організаційну структуру підприємства, яка в свою чергу включає в себе кількість штатних одиниць по кожній професії, а так само тарифні ставки (оклади), які відповідають кожній професії на підприємстві.

Читайте також Аванс до заробітної плати. Розраховуємо і виплачуємо правильно

У загальному випадку будь-який штатний розклад має включати в себе найменування всіх посад і професій, які задіяні на підприємстві, а так само загальна чисельність працівників підприємства, зайнятих по кожній із зазначених професій та їх посадові оклади.

При складанні штатного розкладу, потрібно врахувати, що єдиної форми штатного розкладу для недержавних (приватних) підприємств не існує. Тому такі роботодавці сміливо можуть розробляти форму штатного розкладу на свій смак і колір.

Якщо ж Ви працюєте на підприємстві, яке фінансується за рахунок державного бюджету, то для Вас обов’язковим до виконання є постанова КМУ №57 від 28.01.2002 р. де і міститься типова форма штатного розкладу для бюджетних установ.

Що обов’язково повинна міститися в штатному розкладі?

Незалежно від того, якою формою штатного розкладу Ви вирішите користуватися (затвердженої постановою КМУ або розробленої самостійно), загальна структура цього документа повинна розділятися: гриф (позначку) про затвердження, заголовок і, власне, сам текст документа.

У текстештатного розкладу обов’язково повинна розкриватися інформація про:

  • найменування структурних підрозділів підприємства;
  • найменування посад (професій), задіяних на підприємстві;
  • кількість штатних одиниць відповідної посади (професії);
  • розмірах окладів (тарифних ставок), надбавок і доплат по кожній посаді (професії);
  • місячному фонді заробітної плати для працівників відповідної посади (професії) і в цілому по підприємству.

Крок 1 – Виділяємо структуру підприємства. Встановлюємо форми і системи оплати праці

Тут потрібно зауважити, що назва структурним підрозділам керівництво підприємства може добирати на свій смак, тобто вони можуть називатися як завгодно.

Однак, не слід забувати, що існують випадки, коли від назви структурного підрозділу в якому працює працівник, залежить отриманням їм пільг і додаткових гарантій.

Так, наприклад, пільгові категорії працівників, які мають право на пільгову пенсію за віком згідно зі Списками №1 і №2, повинні працювати в структурних підрозділах, назва яких повністю співпадає з тими, які наведені у Постанові КМУ від 24.06.2016 р. № 461.

Що ж до форм і систем оплати праці, які можна застосовувати на підприємстві, то це обов’язково має бути попередньо затверджено в тексті колективного договору. Нагадаємо, що колективний договір, є ще однією формою локального нормативного акта роботодавця, який він затверджує спільно з профспілкою, а у разі його відсутності, з представником трудового колективу.

Читайте також Як будуть проходити перевірки щодо дотримання законодавства про працю. Права перевіряючих, штрафи, оскарження

Крок 2 – Визначаємо повний перелік посад і професій на підприємстві

На цьому етапі головне врахувати всі посади і професії, які будуть задіяні на підприємстві, а так само наявність яких необхідно для нормального (безперебійного) функціонування підприємства.

Сюди відносяться всі посади і професії на підприємства, починаючи від директора і закінчуючи прибиральницею або сторожем.

Причому в штатний розклад потрапляють всі посади і професії, включаючи ті, які зайняті сумісниками, як зовнішніми, так і внутрішніми, а також поки вакантні посади, на яких тимчасово відсутні наймані працівники.

При виборі найменування штатним одиницям, потрібно мати на увазі, що роботодавець може обрати тільки з тих, які наведені в Класифікаторі професій ДК 003:2010.

Само собою зрозуміло, що саме ці найменування надалі повинні використовуватися у текстах наказів по особовому складу, а так само при записах в трудові книжки.

Крок 3 – Визначаємо чисельність штатних одиниць на підприємстві

Для початку з’ясуємо, що потрібно розуміти під штатною одиницею. У загальному випадку під штатною одиницею розуміється посадова одиниця, яка може бути зайнята одним або декількома працівниками відразу.

Кількість необхідних підприємству штатних одиниць підприємства воно визначає самостійно. Як правило, адміністрація підприємства в цьому питанні керується міркуваннями доцільності і економічної обґрунтованості змісту планованої чисельності працівників.

Звертаємо Вашу увагу на те, що в залежності від потреб підприємства допускається встановлювати в штатному розкладі кількість штатних одиниць за посадами менше 1 (наприклад, 0,75 або 0,5). Їх встановлюють у випадках, якщо за цією посадою не потрібна зайнятість працівника повний робочий час.

Хоча на практиці може трапитися і зворотна ситуація, коли на одну «цілу одиницю, зазначену в штатному розкладі по певній посаді (професії), може бути прийнятий як один працівник, так і, наприклад, два працівника з неповним робочим днем на 0,5 штатної одиниці кожен. Таким чином, кожен з цих двох працівників відпрацює 50 % робочого часу і отримає, відповідно, половину окладу, встановленого з цієї посади.

Читайте також Нові порядки здійснення держ. нагляду / контролю за додержанням законодавства про працю

Крок 4 –Визначаємо розміри окладів, надбавок і доплат

Тут джерелом інформації повинен служити колективний договір або інший локальний внутрішній документ, як Положення про оплату праці на підприємстві та ін.

Природно, що такий документ повинен бути погоджений з трудовим колективом або профспілкою при його наявності.

Як правило, у таких документах на підприємстві міститься повна інформація про норми праці, розцінки, тарифні сітки, ставки, схеми посадових окладів, умови запровадження та розміри надбавок, доплат.

Звертаємо Вашу особливу увагу на те, що стаття 95 КзПП та стаття 6 Закону України «Про оплату праці» містить вимогу, згідно з якою, не можна встановлювати всім працівникам оклади (тарифні ставки) в однаковому розмірі.

У зв’язку з цим всі роботодавці зобов’язані оплачувати працю найманих працівників з урахуванням кваліфікації та складності виконуваних робіт.

У той же час, в штатному розкладі допускається затвердження однакових найменувань посад з різними посадовими окладами (тарифними ставками).

При складанні штатного розкладу в 2017 році потрібно мати на увазі, що оклад (місячна тарифна ставка) працівника не може бути менше прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб на 1 січня 2017 року (тобто 1600 грн.).

Ну і нарешті, якщо в штатному розписі за окремими посадами будуть вказані доплати чи надбавки, то це прямо говорить про те, що такі надбавки і доплати носять постійний характер і повинні виплачуватися працівникові на регулярній основі. Що ж стосується «трудової» доплати до мінімальної зарплати, то в штатному розкладі відображати її не потрібно, оскільки в цьому випадку її розмір може змінюватися в залежності від виконаної норми праці в поточному місяці.

Крок 5 – Проект штатного розкладу (погодження)

Перед тим, як штатний розклад буде подано на затвердження адміністрації підприємства, він повинен бути погоджений з керівниками всіх структурних підрозділів підприємства.

У зв’язку з цим, знову постає питання про погодження на цьому етапі штатного розкладу профспілкою або органом що його замінює, однак, на думку автора, це зайве.

Оскільки порядок встановлення розмірів окладів (ставок), доплат і надбавок регулює колективний договір (інший локальний нормативний акт роботодавця), який і так вже узгоджений з профспілкою (представником трудового колективу), а штатний розклад складається на його підставі (з урахуванням його вимог).

Читайте також Мінімальна зарплата, система оплати праці та штрафи за порушення трудового законодавства. Нововведення 2017 року

Крок 6 – Затвердження штатного розкладу

Штатний розклад затверджують шляхом видання відповідного наказу (розпорядження) з основної діяльності. Допускається також затвердження штатного розкладу безпосередньо грифом затвердження (у правому верхньому куті документа).

Штатний розклад, зазвичай, вводиться в дію з початку календарного року і діє протягом усього року. У той же час комерційні (недержавні) підприємства можуть затверджувати штатні розписи з потрібною періодичністю, хоч щомісяця. Якщо термін дії штатного розкладу не обумовлений, то він діє безстроково аж до затвердження нового.

При необхідності в штатний розклад можуть бути внесені зміни. Якщо вони не суттєві, то, зазвичай, видають наказ про внесення змін у штатний розклад. Якщо ж змін багато, то має сенс викласти штатний розпис в новій редакції.

Источник: https://byhgalter.com/shtatnij-rozklad-dlya-chogo-vin-potriben-i-yak-pravilno-jogo-sklasti/

Зразок штатного розпису на 2018 рік

Зразок наказу про затвердження штатного розкладу на 2018 рік

Не зважаючи на те, що багато хто каже, що нічого позитивного в Україні не відбувається, ніякі реформи не впроваджуються, але це не зовсім так. Зміни відбуваються хоч і не так швидко, як цього б хотілося. В штатний розпис на 2018 рік в Україні потрібно вносити нові оклади, бо зарплата почала нарешті зростати.

Відповідно до законодавства цей документ має розроблятися в кожній установі, компанії, на заводі. В нього повинні заноситися назви й чисельність посад, розмір ставки.

Мета створення

В кодексі про працю передбачено, що трудовий договір, може бути скасований власником в разі скорочення чисельності робітників.

Така подія не може відбутися, якщо на підприємстві не має штатного розпису. Посадові інструкції також розробляються на основі цього документа.

Їх складають для кожної посади, кваліфікація та назви підбираються у відповідності до спеціального довідника.

Облік штатних одиниць проводять, користуючись інструкцією статистики, дія котрої поширюється на осіб, що використовують найману працю. До них належать компанії, їх філії та представництва, заводи, установи, підприємці.

Період дії документа обов’язково мають вказувати бюджетні установи, інші можуть їм користуватися, поки не відбудуться зміни, які стосуються чисельності співробітників, структури компанії, розміру окладу.

Аби затвердити штатний розпис створюється наказ, де ставиться дата введення його в дію. За відсутність документа передбачений штраф у розмірі мінімальної зарплатні.

Зразок розпису

Для установ, що отримують кошти з бюджету, розроблена типова форма документа, яка була затверджена ще у 2002 році міністерством фінансів. Цей штатний розпис включає:

  • структуру установи;
  • кількість посад;
  • оклад;
  • надбавки та доплати;
  • місячний та річний фонд зарплатні.

Типової форми для підприємств немає, її неважко зробити самостійно, якщо взяти за основу зразок штатного розпису на 2018 рік, та не забувати про те, що в ньому має бути зазначений код за ЄДРПОУ, назва компанії й документа, номер та дата наказу, підпис керівника, його ПІБ.

Читайте також:  Турнірна таблиця першої ліги України з футболу

Зразок розпису, яким можуть користуватися підприємства, подібний до того, що розроблений для бюджетних установ. У 2012 він трохи змінився, додалася ще одна позиція – код за класифікатором професій. Зберігається документ три роки. Для державних підприємств, де створюється архівний фонд, термін, складає аж 75.

Штатний розпис сільської ради на 2018 рік повинен бути затверджений вже в січні. Але при його розробці необов’язково використовувати форму, що встановлена для бюджетних установ.

Внесення змін

Інколи не має необхідності в створенні нового штатного розпису. В такому разі затверджується наказ, в якому наводяться всі зміни, що потрібно внести у документ. Підставами для такого рішення є:

  • реорганізація компанії;
  • інший вид діяльності;
  • оптимізація структури.

При звільненні працівника посада, яку він займав, видаляється, лише якщо вона скорочена у зв’язку зі зменшенням роботи чи обсягів виробництва. Якщо на підприємстві відбуваються суттєві зміни, доведеться робити новий штатний розпис. Збільшення окладів, місячного фонду зарплати є однією з головних підстав для створення документа.

Державою не встановлені вимоги до того, скільки разів вносити зміни. Тимчасове переведення співробітника на скорочений робочий день або тиждень не потребує коригувань у штатному у штатному розписі. Одну додаткову одиницю можна затвердити наказом по підприємству. Якщо вносяться зміни до документа працівників попереджують про це за два місяці до запланованої події.

Етапи створення

Бланки штатного розпису на 2018 рік не варто шукати магазинах, зразок легко знайти на бухгалтерських сайтах. На малих підприємствах саме ці спеціалісти займаються розробкою та заповнюють такі документи. У великих компаніях обов’язки створення покладаються на відділи кадрів.

Штатний розпис обов’язково містить заголовок та гриф затвердження. Далі йде сам текст. Процес складання документу потрібно починати з визначення структури компанії або фірми. Найменування підрозділу впливає на отримання пільг за списками. Вид оплати праці потрібно брати з колективного договору, котрий також має бути на підприємстві навіть, якщо на ньому відсутня профспілка.

Читайте також:  Свіжі новини про амністію в Україні в 2020 році

Далі встановлюються посади, включно з тими, що зайняті сумісниками. Назва штатним одиницям присвоюється відповідно до Класифікатора професій. Після цього розраховується чисельність. Кількість одиниць встановлюється в залежності від потреби на підприємстві. На одній посаді може працювати 2 людини по половині ставки кожна.

Складаючи розпис на 2018 рік, потрібно не забувати, що оклад працівника не може бути меншим за мінімальний. Не виконавши це правило, керівники підприємства можуть отримати штраф, що в десятеро вищий за ставку. За окремими посадами вказуються доплати, що надаються постійно, разові виплати заносити не потрібно.

Проект розпису потрібно узгодити з начальниками цехів та керівниками відділів. Потім на підприємстві створюється наказ. Затвердити документ дозволяється просто на ньому грифом.

Особливості заповнення

Існує спеціальний порядок, який обов’язково повинна знати людина, що відповідає за створення штатного розпису. Першою в документі має стояти посада керівника. На заводі це може бути директор, в установі – начальник, у сільській раді – голова, в аптеці та магазині завідувач.

На великому підприємстві створюються підрозділи, де у керівника є заступники з економіки, виробництва, збуту та матеріально-технічного постачання. Відділ кадрів складається з начальника та декількох інспекторів.

В бухгалтерії, крім головного є рядові спеціалісти. На заводах до підрозділів належать конструкторське бюро, технологічний та економічний відділи.

Весь штат малого підприємства іноді складатися з 5 осіб та навіть менше.

У кінці розпису зазначаються некваліфіковані посади – прибиральниці, двірники, технічні та підсобні працівники.

На підставі цього документу директор приймає рішення прийняти на роботу нову людину, перевести на інше місце або звільнити працівника. Відповідно до штатного розпису встановлюється ставка або посадовий оклад. Керуючись документом відділ кадрів підбирає персонал, видає накази, оформлює документацію.

Які зустрічаються помилки?

Усі посади, що заносяться у штатний розпис, повинні відповідати класифікатору професій, що запровадили у 2010 році. Деякі назви зазнали змін, другі взагалі були скасовані.

Не можна додавати до однієї посади найменування іншої типа бухгалтер касир, водій-експедитор, бо з часом таким робітникам доведеться звертатися до відділу кадрів, аби виправити помилку, бо вона призведе до проблем під час призначання пенсії.

Читайте також:  Реформа медицини в Україні 2018

В довіднику є розділи, до першого належать керівники, до другого спеціалісти, в третьому розміщуються професіонали, в останньому дев’ятому – найпростіші.

Якщо в штатному розписі стоїть однаковий оклад у головного бухгалтера, начальника виробничого відділу та прибиральниці, це є порушення Кодексу про працю.

Грубою помилкою є невідповідність тарифної ставки до затвердженого мінімуму. При нарахуванні зарплатні суміснику за основу береться повний оклад та робочий час у фактично відробленому розмірі.

Не можна встановлювати його нижче, бо це вважається невідповідністю до ст. 95 Кодексу. Порушенням є також покладання на співробітника додаткових обов’язків, що не передбачені законодавством про працю.

Штатний розпис для підприємств у 2018 році не повинен містити такі помилки.

Що потрібно знати фізичним особам

В Україні спеціалісти, кваліфіковані робітники посідають посади не лише в компаніях, фірмах, бюджетних установах, на заводах, але й у приватних підприємців. Особи, що використовують у своїй діяльності найманих працівників, також мають розробляти штатний розпис на 2018 рік для ФОП не залежно від кількості співробітників.

Тим, хто займайтесь торгівлею, потрібно вказувати точки продажу, виробництвом – підрозділи. В документі мають міститися:

  • назва посади;
  • код за класифікатором;
  • кількість одиниць;
  • оклад.

Якщо спеціалісту або кваліфікованому робітнику виплачується надбавка, її потрібно внести до штатного розпису разом з місячним та річним фондом зарплатні.

Під час податкової перевірки у приватного підприємця також можуть вимагати штатний розпис. За відсутність доведеться сплатити чималий штраф.

Тож на початок 2018 потрібно створити цей документ у відповідності до Класифікатора професій та Кодексу про працю.

Источник: https://ukrainatoday.com.ua/zrazok-shtatnogo-rozpisu-na-2018-rik/

Зразок штатного розкладу: оформлення документа

Зразок наказу про затвердження штатного розкладу на 2018 рік

Штатний розклад не відноситься до первинних документів. Це місцевий нормативний акт з переліком посад працівників організації та зазначенням чисельності працівників у штаті. Також в документі відображається розмір посадового окладу.

Зразок штатного розкладу представлений на фото нижче.

Уніфікована форма

Бланк заповнюється кадровиком організації, економістом або бухгалтером. Документ встановлюється керівником підприємства. Зразок штатного розкладу відображає моменти: період дії папери — рік, номер.

Уніфікований бланк Т-3 — штатний розклад. Форма затверджена Постановою Держкомстату. Документ складають по структурним підрозділам, дотримується порядок підпорядкованості працівників.

Статті 15 і 57 ТК РФ не зобов’язують роботодавця вести розклад, але податкові та трудові служби в першу чергу запитують цей бланк. І відсутність у компанії штатного розкладу інспектори прирівнюють до порушення закону, вони мають право оштрафувати організацію до 50 тисяч рублів, посадова особа — від 1000 до 5000, стаття 5, 27 КоАП РФ.

Можна використовувати зразок штатного розкладу або скласти власний бланк, затверджений директором.

Заповнення «шапки»

Складати документ підприємство має право за рекомендаційної або затвердженій формі, але частіше застосовується бланк Т-3.

Як відбувається заповнення штатного розкладу? Приклад містить основні моменти оформлення документа:

  • найменування організації проставляється у відповідності з установчими паперами;
  • зазначається код ЄДРПОУ, якщо їх кілька, то проставляється тільки основне значення;
  • графа «Затверджено» містить дату, номер положення про затвердження штатного документа, вказується загальна кількість співробітників у штаті.

Заповнення таблиці форми

Таблиця бланка складається з 10 граф, за необхідності додаються нові рядки. Якщо у графу не заноситься значення, то рядок залишається порожньою.

Заповнення штатного розкладу (зразок оформлення таблиці) передбачає:

  • Графа «Структурний підрозділ», — пункти 1 і 2, «Найменування» і «Коди». Державні організації або підприємства з шкідливими умовами праці зобов’язані вводити найменування підрозділів, для комерційних компаній цей пункт необов’язковий.
  • Пункт 3 — посаду співробітника. Держкомпанії орієнтуються за прийнятим класифікатором спеціальностей, комерційні структури можуть застосовувати свої назви. Назва професії повинно збігатися з її найменуванням у трудовій книжці.
  • У графі 4 проставляється число працівників у штаті навпроти кожної посади.
  • У рядку 5 вказується ставка за регульованим тарифом (оклад).
  • Пункти 6, 7, 8 — різні надбавки: вислуга років, роз’їзна робота, шкідливі умови праці та інші нюанси.
  • У графі 9 проставляють загальну суму для кожного співробітника з надбавками.
  • Зразок штатного розкладу також містить графу «Примітка», рядок заповнюється у випадках:

    • «північні» надбавки і вислуга за вчений ступінь, вказується посилання на закон РФ № 4520-1 або ФЗ №125;
    • для співробітників на відрядній оплаті праці.

    Рядок «Разом» — сумарне значення всіх посад (заробітної плати робітників). Розклад підписується співробітником-кадровиком та головним бухгалтером.

    Зміна документа

    Розклад — плановий документ, і складається він на рік. Але неможливо за цей період передбачити перевстановлення в організації: зміна окладів, підвищення кваліфікації, прийняття або звільнення працівників. Тому форма Т-3 часто коригується. Для цього видається наказ про поправки в штатному розкладі (незначні зміни) або затверджується новий документ при значних змінах на підприємстві.

    При скороченні працівників, перейменування посад, зміни ставки наказ про корективи в розклад затверджується не менш ніж за два місяці — стаття 74, 180 ТК РФ.

    Штатний розклад для ІП

    У ТК РФ згадується положення про штатному розкладі для ІП, стаття 57. Якщо індивідуальний підприємець уклав з працівником договір про найом, де вказані посадові функції, то у ІП повинен складатися штатний документ.

    Якщо роботодавець укладає трудовий договір, де прописані конкретна сфера діяльності і точна робота співробітника, то розклад необов’язково.

    Зразок штатного розкладу для ІП містить такі графи, як і для комерційних організацій, заповнення документа відбувається в тому ж порядку. Для оформлення бланка підприємець може використовувати уніфіковану або власну форму.

    ІП одноосібно встановлює всі найменування в розкладі. Виняток — виконання роботи з обмеженнями або наданими пільгами. У цьому випадку роботодавець орієнтується на загальноприйняті довідники професій:

    • ЄТКД — єдиний довідник з кваліфікацій і тарифами.
    • ЕКС — довідник посад.
    • ЗКППТР — загальноросійський класифікатор посад і тарифів.

    ПІДПРИЄМЕЦЬ самостійно встановлює розклад, видавши наказ. Роботодавець має право доповнювати, змінювати документ будь-яку кількість разів на свій розсуд.

    Источник: http://bizreview.com.ua/zrazok-shtatnogo-rozkladu-oformlennya-dokumenta/

    Внесення змін до штатного розпису у зв’язку з підвищенням мінімальної зарплати

    Зразок наказу про затвердження штатного розкладу на 2018 рік

    Деяким категоріям працівників установлюється мінімальна заробітна плата. Розмір її може змінюватися декілька разів на рік. Як правильно вносити до штатного розпису подібні зміни та чи ознайомлювати із оновленим штатним розписом працівників, розберімося разом.

    Мінімальна заробітна плата — це законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може провадитися оплата за виконану працівником місячну, а також погодинну норму праці (обсяг робіт).

    До мінімальної заробітної плати не включають доплати, надбавки, заохочувальні та компенсаційні виплати.

    Мінімальна заробітна плата є державною соціальною гарантією, обов’язковою на всій території України для підприємств, установ, організацій усіх форм власності і господарювання та фізичних осіб (ст. 95 Кодексу законів про працю України; далі — КЗпП).

    Установлення на рівні мінімальної заробітної плати тарифних ставок (посадових окладів) для працівників, які виконують кваліфіковану працю (роботу, що потребує певних навичок або освіти), є порушенням вимог законодавства про працю.

    Чи необхідні зміни до штатного розпису: як визначити

    Якщо штатним розписом вашої організації для посад фахівців, технічних службовців, кваліфікованих робітників передбачено посадові оклади (тарифні ставки) у розмірі мінімальної заробітної плати, варто видати наказ про внесення змін до штатного розпису з метою усунення порушень в оплаті праці окремих працівників.

    Якщо у штатному розписі організації фігурує мінімальна заробітна плата, то у разі її підвищення також слід внести зміни до штатного розпису.

    Читайте також — Доплата до мінімальної зарплати у штатному розписі: як відобразити

    У багатьох організаціях система оплати праці «прив’язана» до розміру мінімальної заробітної плати встановленням міжпосадових коефіцієнтів. У цьому разі збільшення мінімального розміру заробітної плати тягне за собою кратне збільшення посадових окладів працівників. Оскільки змін зазнають усі позиції штатного розпису, доцільно затверджувати його у новій редакції.

    Якщо ж система оплати праці в організації побудована у такий спосіб, що підвищення мінімального розміру заробітної плати не тягне за собою збільшення посадових окладів за іншими посадами, збільшувати їх не обов’язково.

    Проект наказу про внесення змін до штатного розпису

    Спочатку визначаємо, до якого виду належить наказ про внесення змін до штатного розпису (від цього залежатиме порядок його опрацювання).

    Так, накази про затвердження штатного розпису, внесення змін до штатного розпису належать до:

    • наказів з основної діяльності — в організаціях, які створюють документи Національного архівного фонду;
    • наказів з кадрових питань тривалого (75 років) строку зберігання — в інших організаціях (Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5).

    Далі готуємо проект наказу.

    Проект наказу погоджуємо з відповідальними посадовими особами організації

    Нормативно-правовими актами з діловодства не передбачено обов’язку щодо ознайомлення працівників з наказами з основної діяльності.

    Такі накази проходять внутрішнє погодження (візування) посадовими особами організації відповідно до встановленого в організації порядку погодження документів.

    Як правило, у наказі про затвердження штатного розпису у новій редакції (внесення змін до штатного розпису) надається доручення керівнику кадрової служби підготувати індивідуальні накази про зміни посадових окладів конкретним працівникам.

    Індивідуальні накази з кадрових питань про підвищення зарплати готуємо конкретним працівникам

    Такі індивідуальні накази належатимуть до групи наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання. З наказом з кадрових питань працівника, щодо якого відбувається відповідна управлінська дія, слід ознайомити під особистий підпис. Саме на підставі цього наказу працівнику нараховуватиметься заробітна плата у новому розмірі, а не на підставі штатного розпису.

    Зразок наказу про підвищення посадового окладу конкретному працівнику

    Увага!

    Попри те, що системи та розміри оплати праці є істотними умовами праці, роботодавець зобов’язаний повідомити працівників про зміни в оплаті праці за два місяці тільки у випадку, якщо зміни відбуватимуться у бік погіршення (ст. 103 КЗпП). Якщо йдеться про підвищення заробітної плати, у т. ч. у зв’язку з підвищенням мінімальної заробітної плати, попереджати про таке підвищення за два місяці не потрібно.

    Правила діловодства дозволяють оформлювати в одному наказі з кадрових питань управлінські дії щодо кількох працівників (головне, аби для відповідних питань було передбачено однаковий строк зберігання).

    Отже, якщо в організації розміри заробітної плати працівників не становлять комерційної таємниці (не визначені як інформація з обмеженим доступом), підвищення посадових окладів окремим працівникам можна регламентувати й одним зведеним наказом з кадрових питань (гл. 9 розд.

    ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях , затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

    Увага!

    У певних випадках заробітна плата, яку фактично отримуватиме працівник, може бути менше за мінімальну. Наприклад, при роботі на умовах неповного робочого часу, коли оплата праці проводиться пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку (ст. 56 КЗпП). За таких умов доплату до рівня мінімальної заробітної плати не провадять.

    Джерело: Кадровик-01

    Источник: http://accountant.od.ua/%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%D0%B7%D0%BC%D1%96%D0%BD-%D0%B4%D0%BE-%D1%88%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D1%80%D0%BE%D0%B7%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%83-%D1%83-%D0%B7%D0%B2/

    Зразок штатного розкладу 2018

    Зразок наказу про затвердження штатного розкладу на 2018 рік

    Штатний розклад — важливий кадровий документ. На практиці часто виникає багато питань, пов'язаних з його складанням, затвердженням і використанням. Розглянемо найважливіші з них і наведемо зразок штатного розкладу і зразок наказу про затвердження штатного розкладу.

    Штатний розклад не є первинним документом. Це локальний нормативний акт, який містить перелік посад працівників компанії із зазначенням чисельності штатних одиниць і розмірів посадових окладів. Також в ньому відбивається розмір надбавок і доплат, які існують в даній компанії, стосовно до конкретних посад (наприклад, надбавка працівникам компаній, розташованих в районах Крайньої Півночі).

    Законодавчо роботодавець не зобов'язаний вести штатний розклад. У ТК РФ воно лише згадується (ст. 15 і 57 ТК РФ). Однак це не означає, що такий документ не потрібен.

    Штатний розклад — один з перших документів, який просять уявити трудові та податкові інспекції під час перевірок. Відсутність у організації штатного розкладу перевіряючі вважають порушенням законодавства про працю та охорону праці, за яке посадова особа може бути оштрафовано на суму від 1000 до 5000 рублів а організація — від 30 000 до 50 000 рублів (ст. 5.27 КоАП РФ).

    На думку Роструда, компанія не має права прийняти співробітника на посаду, якої немає в штатному розкладі. А найменування посади в трудовому договорі і штатному розкладі повинні збігатися (лист від 21.01.14 № ПГ / 13229-6-1).

    Відмова від штатного розкладу може спричинити і інші проблеми. Наприклад, якщо співробітники були звільнені за скороченням штату (п. 2 ст. 81 ТК РФ) і подали в суд на свого роботодавця. У такій ситуації без штатного розкладу роботодавцю буде досить складно довести, що звільнення виправдано.

    Щоб уникнути можливих санкцій, роботодавцю необхідно ввести штатний розклад.

    Відзначимо, що штатний розпис складають на всю компанію. Для філій, представництв чи інших відокремлених підрозділів окремий розклад стверджують, тільки якщо це прямо прописано у внутрішніх документах і у керівника підрозділу є на це повноваження. Наприклад, право затверджувати штатний розклад підрозділу прописано в довіреності.

    Наказ про затвердження штатного розкладу

    Штатний розклад затверджується наказом (розпорядженням) керівника компанії. До його прийняття воно повинно бути підписано керівником кадрової служби і головбухом.

    Завантажити наказ про затвердження штатного розкладу >>

    Форма штатного розкладу

    Складати штатний розклад можна з рекомендаційної або своєю формою. Це організація вирішує самостійно.

    Обов'язки щодо складання та заповнення форми № Т-3 можуть бути покладені як на працівників відділу кадрів, так і на бухгалтерів або навіть керівників. Все залежить від розміру і штатної чисельності організації.

    Заповнення форми № T-3

    У формі № T-3 10 граф. до яких можна додавати нові. Якщо з якої-небудь з граф документа немає відомостей, її слід залишити порожньою.

    Завантажити Зразок штатного розкладу >>

    Спочатку необхідно вказати найменування організації, код за ЄДРПОУ, а також дату і номер складання документа. Найменування організації можна вказувати повним або скороченим.

    Далі в рядку «на період ____ з» ____ «______________ 200__» потрібно вказати період, на який затверджується штатний розпис (зазвичай один рік), і з якої дати воно починає діяти. У графі «Дата складання» — число. коли фактично складено штатний розклад.

    Штатний розклад затверджується наказом (розпорядженням) директора організації або уповноваженої ним особи. Реквізити цього документа потрібно вказати в рядку «Затверджено наказом організації від» ____ «______________ 200__ № __».

    Тепер розберемо, як заповнювати окремі графи штатного розкладу.

    Структурний підрозділ в штатному розкладі

    У графі 2 «Код» повинні бути перераховані коди структурних підрозділів, присвоєні роботодавцем. Це необхідно для того, щоб можна було легко визначити місце кожного відділу або групи в загальній структурі організації.

    Припустимо, в компанії є фінансовий департамент, до складу якого входить два відділи — фінансовий і бухгалтерія. Якщо код департаменту — 03, фінансовому відділу і бухгалтерії можна привласнити коди 03.01 і 03.02 відповідно.

    Якщо у відділах є ще більш дрібні підрозділи, наприклад, група з обліку основних засобів в бухгалтерії, у неї може бути код 03.02.01.

    У графу 3 необхідно внести найменування посади (спеціальності, професії). Зручно заповнювати цю графу в ієрархічному порядку: керівник, заступники, провідні фахівці та т. Д.

    До речі, відповідно до статті 57 ТК РФ, якщо «з виконанням робіт по певним посадам, професіями, спеціальностями пов'язано надання компенсацій і пільг або наявність обмежень», найменування таких посад (професій, спеціальностей) повинні відповідати кваліфікаційним довідникам:

    • ЄДРПОУ робочих, посад службовців і тарифних розрядів ОК 016-94 (введений постановою Держстандарту Росії від 26.12.94 № 367);

    Источник: http://blog.r13-r21.com.ua/articles/zrazok-shtatnogo-rozkladu-2018.php

    Адвокат Ганасьян
    Добавить комментарий