Журнал учета дезинфицирующих средств

Оформление журнала учета дезсредств

Журнал учета дезинфицирующих средств

Внедрение норм и требований санитарной безопасности на объектах сферы обслуживания, промышленного производства подразумевает использование и ведение специализированной отчетной документации.

Именно к этой категории бумаг относится журнал учета дезсредств, ориентированный на использование и заполнение строго с учетом установленных для этого стандартов. Получение этого документа проводится на каждый объект (например, в сети кафе он должен быть у всех заведений).

В документ вносятся сведения о расходовании дезинфицирующих средств, проведении работ, необходимых для поддержания необходимого уровня санитарии на предприятии.

В форму и бланки заносится расчет потребности, сведения о расходовании, поступлении, а также количестве химикатов.

Заносятся данные обо всех поступающих или использованных средствах, частоте ведения обработок.

Необходимо это для того, чтобы органы государственного контроля могли иметь свободный доступ ко всей необходимой информации при проведении проверок и контрольно-ревизионных мероприятий.

Обязательно ли его иметь?

Как и многие другие санитарные документы, журнал учета дезсредств требуется при открытии и ведении бизнеса в России. Важно понимать, что при его отсутствии легально открыть свое дело будет практически невозможно.

Роспотребнадзор просто не даст свое разрешение на начало ведения такого бизнеса, а значит, оформлять документы придется в любом случае.

Да и при проведении проверок на состояние учетных бумаг обращается большое внимание — в частности, речь идет о контроле за регулярностью выполнения дезинфекционных процедур, установленных для конкретного предприятия или организации. Что еще следует учитывать?

Специалисты компании Санэпидемстанция.com предупреждают:

При своевременном проведении санитарных мероприятий на объекте претензий со стороны Роспотребнадзора в ходе проверок быть не должно. Важно понимать, что для объектов различных сфер деятельности существуют собственные и довольно строгие СанПиНы, устанавливающие порядок и частоту дезинфекционных мероприятий. И все они требуют соблюдения.

Отсутствие журнала: существующие санкции

Дезинфекционные процедуры в сфере бытового обслуживания населения должны вестись с учетом достаточно строгого регламента, подразумевающего соблюдение порядка и частоты проведения дезинфекционных процедур. Предприятия и организации, не выполняющие эти предписания, могут:

  • получить штрафные санкции в виде наложения денежного взыскания;
  • получить предписание о приостановлении деятельности до момента устранения выявленных нарушений;
  • стать фигурантами уголовного дела, если в результате халатного отношения к выполнению должностных обязанностей персоналом пострадает окружающая среда или люди.

Стоит ли говорить о том, что мало кто из владельцев бизнеса готов рисковать своей деловой репутацией во имя мифической экономии. А вот отсрочку в оформлении нужных бумаг используют в качестве уловки многие из них. Но что будет, если проверка выявит наличие нарушений, и в результате наложенных санкций владелец бизнеса потеряет немалый доход?

Можно ли начать работу без журнала учета дезсредств?

Бытует мнение, что начинать ведение деятельности в сфере бизнеса можно, и не имея на руках полного комплекта документов. Действительно, актуальный сегодня мораторий на три года выводит из-под удара проверочных мероприятий большую часть лиц, задействованных в подобного рода работе. Но есть здесь и свои тонкости.

К примеру, если речь идет об экстренном выезде с проверкой по жалобам клиентов. Здесь визит санитарного инспектора вполне может быть внеплановым, а вот наложенные им санкции — самыми настоящими. Важно также отметить, что не стоит возлагать лишние надежды на возможность оформления бумаг «задним числом».

Указанные в журнале сведения должны совпадать с данными из накладных о поступлении на объект закупленных дезинфекционных растворов и препаратов.

Не стоит полагаться и на такой момент, как возможность отсрочки проверки за счет отсутствия непосредственного руководителя. В экстренных ситуациях специалисты Роспотребнадзора найдут возможность для проведения ревизии.

Для кого обязательно оформление?

Журнал учета дезсредств оформляется для предприятий и организаций, связанных с ведением непосредственного обслуживания населения.

В эту категорию попадают объекты временного пребывания — гостиничные комплексы, хостелы, общежития, объекты санаторно-курортного типа, базы отдыха.

Также требуется вести строгий контроль за проведением дезинфекции на объектах спортивного и оздоровительного сектора — от спортивных залов до бань и саун.

Обязательно должны вести отчетность представители сферы бытового обслуживания — ателье, ремонтные мастерские, владельцы ритуальных агентств.

Для музейных комплексов, театров, других учреждений культуры такие мероприятия также актуальны.

Отдельной категорией рассматриваются учреждения медицины — от государственных больниц до частных гинекологических и стоматологических кабинетов. Здесь требования особенно строгие, поэтому требуется строгое соблюдение стандартов.

Что нужно знать о правильном ведении?

Мало просто оформить журнал учета («амбарную книгу» можно приобрести готовой). Нужно еще и позаботиться о том, чтобы вся необходимая информация находилась в открытом доступе. В частности, обязательно требуется вносить в графы учетной документации сведения:

  • касающиеся поступлений химических препаратов в распоряжение ответственных лиц — с указанием количества, индентификаторов, входящих накладных документов;
  • связанные с уменьшением количества хранящихся химикатов в процессе их использования (указывается расход, площадь, разновидность или принадлежность помещения);
  • об остатках объемов химикатов для дезинфекции на момент окончания очередной уборки;
  • сведения о лицах, имеющих право на внесение данных в графы документа строгой отчетности.

Все эти моменты играют важнейшее значение при проведении дезинфекционной обработки и позволяют обеспечить максимально высокий уровень санитарной безопасности на объекте, а главное — подтвердить его, если такая необходимость возникнет.

Чем поможет Санэпидемстанция.com?

Для того чтобы подготовка необходимой санитарной документации не отнимала слишком много времени, доверьте ее проведение компании Санэпидемстанция.com.

Благодаря высокому профессионализму специалистов, здесь успешно справляются даже с такими сложными задачами, как проведение предпроверочных ревизий, позволяющих выявить и оперативно устранить нарушения в заполнении санитарных документов.

Мы готовы помочь вам в оформлении и ведении журналов учета — в любое удобное время и на выгодных условиях.

Источник: https://xn--80aalend0aefothn2d5exb.com/dokumenty-dlya-ses/zhurnal-ucheta-dezsredstv/

Журнал учета дезинфицирующих средств (дезсредств)

Журнал учета дезинфицирующих средств

Учет дезинфекционных средств – необходимая процедура для государственного или коммерческого учреждения.

В условиях современного мегаполиса и даже небольшого города санитарный контроль мест постоянного потока людей играет решающую роль. Для каждого подобного объекта, будь то больница, парикмахерская или школа, существует перечень обязательных документов. Среди них: договоры дезинфекции, дератизации и дезинсекции, акты выполненных обеззараживающих работ и журнал учета дезсредств.

Важность документа обусловлена тем, что он позволяет органам Роспотребнадзора контролировать санитарное состояние тех или иных организаций, деятельность которых связана с торговой и производственной сферами, со сферой услуг и так далее. В случае отсутствия журнала учета дезсредств в компании, ей грозит штраф или запрет на дальнейшую деятельность.

Учет дезсредств должен производиться в учреждении согласно Постановлению №4 от 22 февраля 2001 года.

Стоимость оформления журнала учета дезсредств
рассчитывается индивидуально

Важность данного документа обусловлена тем, что только он содержит исчерпывающую информацию о том, какие химические средства и в каком количестве были использованы в ходе каждой обработки объекта.

Профессиональная помощь в оформлении журнал учета дезинфицирующих средств (дезсредств)

Специалисты санитарно-эпидемиологической службы «ЭКО-СТОЛИЦА» более 9-ти лет оказывают услуги широкого спектра. Среди них оформление и заполнение нормативной документации, которая необходима для прохождения проверок Роспотребнадзора.

«ЭКО-СТОЛИЦА» — аккредитованная организация, чья компетентность подтверждена многими нашими постоянными клиентами. Мы имеем подтвержденное право на выдачу санитарно-эпидемиологических заключений и журналов учета дезсредств. Заключения установленного образца могут быть предоставлены представителю надзорных органов.

Мы оказываем услуги руководителям как государственных, так и коммерческих предприятий. Нашим обслуживанием пользуются:

  • Места общественного питания.
  • Медицинские центры, салоны красоты, парикмахерские.
  • Коммунальные предприятия.
  • Транспортные компании, перевозящие грузы посредством воздушного, водного и наземного транспорта.
  • Хранилища и складские помещения различного назначения.
  • Предприятия связи.
  • Общественные заведения (кинотеатры, театры, музеи, казино и т.д.).
  • Детские организации (школы, детские сады, секции и т.д.).
  • Непродовольственные и продуктовые магазины и рынки.
  • Заводы по изготовлению товаров массового пользования.

Журнал учета дезсредств – важный документ учреждения, по которому можно судить о состоянии всех производственных объектов. Должна быть отражена следующая информация:

  • Поступление химических препаратов, наименование и количество каждого из них, дата накладной.
  • Расход химических веществ, какие помещения и какая площадь были обработаны и какое количество химикатов израсходовано.
  • Количество препаратов, оставшееся после проведения каждой процедуры.
  • Нарушения, которые возникали, и как они были устранены.

Последний пункт имеет не менее важное значение, чем предыдущие, так как в случае выявления неисправленных нарушений Роспотребнадзор в праве вынести решение о штрафе или об остановке деятельности компании до полного устранения всех нарушений.

Какие могут быть журналы дезсредств

В каждой компании назначается ответственное лицо за внесение записей. Чаще всего им является непосредственный руководитель. Именно он уполномочен представить документацию по запросу представителя Роспотребнадзора.

Существует 4 разновидности, 2 из которых являются основными, и два – второстепенными.

  1. Ж. учета дезинфекционных средств.
  2. Ж. контроля работ по обеззараживанию вентиляции.
  3. Ж. контроля работ дезинфекционной установки.
  4. Ж. контроля работ стерилизаторов.

Несмотря на то, что второй и третий виды документа считаются второстепенными, они обязательно должны присутствовать в организации, как и первые два. Второстепенность подразумевает, что их реже запрашивают сотрудники государственного надзора, но это может произойти в любой момент.

Чем грозит отсутствие или неверное ведение журнала учета дезсредств

Роспотребнадзор – организация, о которой владельцы бизнеса начинают волноваться далеко не сразу. С момента основания и во время развития бизнеса, как правило, руководитель не беспокоится о проверках.

Это обосновано тем, что по закону организация попадает в реестр регулярных проверок лишь через 3 года после основания. Хотя отдельные владельцы игнорируют санитарные нормы даже по прошествии данного периода.

Стоит понимать, что проверки надзорных органов – не единственная причина, чтобы заниматься заполнением документации и обработками объектов. Приоритетом руководителя бизнеса должна быть безопасность рабочих мест сотрудников и качество продуктов/оказываемых услуг. Ведь нарушение норм во время изготовления товаров может навредить здоровью будущих потребителей.

Журнал учета дезинфицирующих средств (дезсредств) входит в пакет необходимой документации. Игнорируя своевременное внесение информации, некоторые руководители пытаются выкрутиться позже, записывая данные задним числом.

Помимо того, что это серьезное нарушение, сделать это не так просто. Дело в том, что наряду с прочими сведениями должны быть указаны даты накладных о поступлении препаратов. Эту информацию довольно сложно поднять быстро.

В любом случае закон действует и в интересах предпринимателей: проверка не может быть проведена без присутствия ответственного лица. Однако это лишь временная отсрочка.

При отсутствии журнала учета дезсредств или выявлении ошибок в его заполнении организация получает предупреждение и время на устранение нарушений. Если же в отведенный срок «исправления» не происходит, может быть назначен штраф в размере до нескольких десятков тысяч рублей.

Преимущества профессиональной помощи от «ЭКО-СТОЛИЦЫ»

Затруднения порой связаны не с безответственностью руководителя, а с элементарной неопытностью. Для таких случаев и предусмотрена услуга по оформлению и ведению санитарных документов. Обращаясь к сотрудникам «ЭКО-СТОЛИЦЫ» за помощью, Вы можете рассчитывать на:

  • Быстрое оформление журнала учета дезсредств и других документов опытными сотрудниками.
  • Заполнение со строгим соблюдением всех норм и требований Роспотребнадзора.
  • Доставку по адресу в Москве и Московской области.

Задайте интересующие Вас вопросы и получите детальную консультацию по телефону 8(495)125-10-33.

Важность обеззараживающих мероприятий на объекте

За оформлением журнала учета дезсредств и документацией стоят вполне реальные действия по контролю санитарной ситуации на промышленных и производственных объектах.

Для поддержания благоприятных и безопасных условий как для работы сотрудников, так и для производства товаров, проводятся процедуры дезинфекции (уничтожение патогенных микроорганизмов), дератизации (истребление грызунов) и дезинсекции (уничтожение насекомых).

Работы могут быть как истребительными, так и профилактическими.

  1. Истребительная обработка. Такое мероприятие также называют экстренной дезинфекцией. Требуется в случаях выявления признаков заражения разного рода паразитами и патогенными микроорганизмами.
  2. Профилактическая обработка. Является обязательным условием законной деятельности того или иного учреждения. Призвана предупредить возникновение каких-либо нарушений санитарных норм. Работы такого характера проводятся быстрее истребительных, затрачивают меньше ресурсов и поэтому стоят дешевле.

Как правило, обслуживание учреждения санитарно-эпидемиологической компанией осуществляется на основании долгосрочного договора, однако может быть и однократным.

За 9 лет работы «ЭКО-СТОЛИЦА» обрела ряд постоянных клиентов в лице владельцев разного рода бизнеса. Они отмечают нашу надежность и лояльность.

В рамках договора на обслуживание разрабатывается схема регулярных обеззараживающих обработок с учетом интересов обеих сторон, а также регламент поведения в нестандартных ситуациях. Все работы сопровождаются предоставлением гарантии.

Самое важное о договоре дезинфекции

Коснемся подробнее о другом не менее важном документе из необходимого пакета. Речь о договоре дезинфекции. Любой руководитель, не желающий иметь проблем с СЭС, должен иметь действующий договор установленного образца. Вот основная важная информация о данном виде договора:

  • Данный договор должен быть заключен сразу после учреждения организации. В дальнейшем происходит продление договорных отношений.
  • Партнер-исполнитель должен являться компетентной организацией, у которой есть лицензия и сертификаты на все применяемые химические вещества.
  • Отсутствие на какой-то момент паразитов и заражений не считается основанием для отсутствия договора дезинсекции/дератизации. Профилактика является обязательной для частной и государственной деятельности. Договор с СЭС – лицо компании, свидетельствующее о безопасности как рабочего персонала, так и потребителей.
  • Отсутствие документального подтверждения обслуживания санитарной службой – повод для назначения штрафа и значительное препятствие для получения лицензии на производимую деятельность.

Заказать журнал учета дезсредств в «Эко-Столице»

Мы предлагаем нашим клиентам помощь в оформлении и ведении необходимых документов, список которых утвержден СаНПиН (санитарными нормами и правилами). В том числе наши сотрудники, обладающие опытом и подготовкой, в сжатые сроки готовят документацию  для предпринимателей.

Получите подробную консультацию оператора по телефону, указанному на сайте. Сотрудник предоставит всю необходимую информацию о ценах, сроках и условиях обслуживания. Мы осуществляем оперативную доставку по Москве и Московской области.

Кроме этого, Вы можете заключить договор на долгосрочное обслуживание производственных объектов. Профилактические обработки против грызунов, насекомых и прочих патогенных микроорганизмов – залог успешного бизнеса.

Источник: http://eco-stolica.ru/organization/zhurnal-ucheta-dezsredstv

Журнал разведения дезинфицирующих средств образец

Журнал учета дезинфицирующих средств

Журнал разведения дезинфицирующих средств ведется во всех лечебных организациях, а также в аптеках, предприятиях общепита, образовательных учреждениях и др.

Он позволяет осуществлять контроль целесообразности и обоснованности их расходования, а также рассчитывать количество, необходимое для обработки помещений.

За своевременное заполнение этого документа отвечает сотрудник, назначенный руководителем.

Больше статей в журнале « медицинская сестра» Активировать доступ

В материале статьи рассмотрим обязательность ведения Журнала разведения дезсредств, перечислим графы, подлежащие заполнению, а также приведем формулу и порядок, по которому рассчитывается потребность в дезинфицирующем препарате на конкретный период времени.

Обязательно ли ведение журнала

Действующее законодательство не требует от аптечных организаций ведения какого-либо журнала учета разведения дезсредств, в частности, журнала их разведения.

Порядок ведения журнала также не регламентирован нормативно-правовыми актами. Отсутствуют даже такие требования, как его обязательное нумерование, брошюровка, скрепление печатью и подписью руководителя.



Графы журнала 

Журнал разведения дезинфицирующих средств содержит следующие графы:

  • порядковый номер записи;
  • дата выполнения анализа;
  • кабинет (отделение), назначение дезсредства;
  • наименование препарата;
  • дата приготовления, объем рабочего раствора, в литрах;
  • требуемая и фактическая концентрация раствора по препарату или по ДВ (в %);
  • метод проведения анализа (аппаратурный, титриметрический, экспресс-анализ при помощи тест-полосок и др.);
  • должность, ФИО и подпись сотрудника, выполнившего анализ, наименование организации.

Скачать инструкцию

Как рассчитать расход дезинфицирующих средств

Потребность, которая вносится в журнал разведения дезсредств, рассчитывается по формуле:

где:

  1. Ods(л) – общее количество препарата, требуемое для обработки поверхностей в помещении.
  2. N – норма расхода раствора (мл/м2).
  3. К – коэффициент, соответствующий величине концентрации дезраствора по препарату (в %).
  4. С – число суток в расчетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год).
  5. S – площадь обрабатываемых поверхностей (м2).
  6. KRc – число обработок в течение суток.

К примеру, необходимо обработать методом протирания все поверхности в помещении, включая стены, мебель и аппаратуру, раствором обеззараживающего средства Х (Дз-Х).

Методические указания по использованию Дз-Х содержат сведения о том, что на каждый квадратный метр обрабатываемых поверхностей расходуется 100 мл рабочего раствора препарата.

Концентрация рабочего раствора – от 0,2% до 05% исходя из времени планируемой экспозиции. Допустим, время экспозиции – полчаса, тогда концентрация раствора должна составлять 0,25%.

Это значит, что рассчитанный объем рабочего раствора должен быть уменьшен в 400 раз для того, чтобы получить исходную концентрацию препарата.

Норма расхода рабочего раствора зависит от метода обработки поверхностей. Если в аптеке используется аэрозольный метод обеззараживания, то и нормы будут иными.

Отдельно рассчитывается объем рабочего раствора препарата для обработки санузлов и инвентаря для их уборки. В этом случае используется 2,5% раствор Дз-Х.

Калькуляторы для расчета потребности в дезсредствах

В Системе медсестра разработали калькуляторы расчета дезсредств, которые позволяют провести расчет по объекту обеззараживания в автоматическом режиме.

Все калькуляторы доступны клиентам Системы. Пользуйтесь!

Пример для аптеки

В аптеках ежедневно проводится дезобработка витрин, наружных поверхностей шкафов, кассовой техники, рекламных стоек, раковин, унитазов и других объектов.

В начале каждого рабочего дня проводится обработка полов, дважды за смену обрабатываются ручки дверей и окон, а также подоконники. Расчеты ежедневной и ежемесячной потребности в дезинфицирующем средстве приведены в таблицах ниже:

Расчет месячной потребности в дезсредстве для ежедневной профилактической обработки при двухсменной работе без выходных

Вид поверхностиПлощадь, м2Количество обработок в деньЕжедневная потребность в рабочем растворе, л (концентрация рабочего раствора, %)Ежемесячная потребность в рабочем растворе, л/месяц (концентрация рабочего раствора, %)
Наружные поверхности мебели, кассовых аппаратов и другого оборудования20010,1 × 200 = 20 (0,25%)600 (0,25%)
Санузел15 (2,5%)150 (2,5%)
Полы11020,1 × 110×2 = 22 (0,25%)660 (0,25%)
Ручки дверей и окон, подоконники1,540,1 × 1,5×4 = 0,6 (0,25%)1,8 (0,25%)
Уборочный инвентарь25 (0,25%)5 (2,5% (для санузлов))150 (0,25%)150 (2,5% (для санузлов))
Контейнеры для хранения ветоши и мусорные контейнеры140 (0,25%)1200 (0,25%)
Итого рабочего раствора 0,25%87,62628,0
Итого исходного раствора для приготовления 0,25%-ного раствора6,57
Итого рабочего раствора 2,5%10,0300,0
Итого исходного раствора для приготовления 2,5%-ного раствора7,5
Итого исходного раствора в месяц7,5 + 6,57 = 14,07 (округляем до 14)
  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе « медсестра» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Расчет потребности в дезсредстве для еженедельных и ежемесячных профилактических обработок

Вид поверхностиПлощадь, м2Количество обработок в месяцОбъем рабочего раствора, л (концентрация 0,25%)Объем исходного раствора, л
Внутренние поверхности мебели40040,1 × 400 × 4 = 1600,4
Потолки, стены250 + 110 = 36010,1 × 360 × 1= 360,09
Итого:1960,49 л (округляем до 0,5)

Таким образом, неснижаемый месячный запас дезинфицирующего препарата в исходной концентрации (в заводской упаковке) должен составлять не менее 14,5 литров.

Если средство Дз-Х выпускается в упаковках по 1 л и 5 л, целесообразнее приобрести не 3 пятилитровых канистры, а 15 литровых бутылок. Так будет проще разводить рабочий раствор.

Если работники аптеки не чувствуют уверенности в расчетах, результаты которых заносятся в Журнал разведения дезсредств, допустимо внесение цифр по каждому объекту обработки в общую таблицу.

В Журнале учета разведения дезинфицирующих средств обязательно нужно отмечать фамилию и должность лица, получившего препарат, дату получения, наименование и количество. После каждой выдачи фиксируется остаток.

Материал проверен экспертами Актион Медицина

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293658435-18-m05-20-zhurnal-razvedeniya-dezinficiruyushchih-sredstv-obrazec

Журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств

Журнал учета дезинфицирующих средств

Журнал учета прихода и расхода дезинфицирующих средств разработан и введен в действие региональным нормативным актом, но использоваться может любыми заинтересованными лицами. Какова структура данного журнала и какие сведения отражаются в нем, вы прочтете в нашей статье. И даже сможете скачать бланк журнала.

Журнал учета расхода дезинфицирующих средств: регулирующее законодательство

Структура журнала учета дезинфицирующих средств

Итоги

Журнал учета расхода дезинфицирующих средств: регулирующее законодательство

Применение рассматриваемого документа регулируется региональным нормативным актом — приказом Комитета по культуре города Москвы от 10.09.2001 № 167/465.

Он был принят в соответствии со сложной эпидемиологической обстановкой в российской столице в начале 2000-х годов, вследствие чего московскими властями был инициирован ряд мероприятий, направленных на предупреждение распространения инфекционных заболеваний, в частности на объектах культуры.

Руководителям организаций, подотчетных Комитету по культуре Москвы, было предписано обеспечить учет прихода и расхода дезсредств, применяемых в целях обработки помещений, которые принадлежат данным организациям, в специальном журнале. Форма журнала была утверждена в приложении 1 к приказу № 167/465.

Скачать журнал учета

Форма может быть использована любыми заинтересованными в учете средств дезинфекции лицами (ИП, хозяйственными обществами, государственными организациями).

Рассмотрим структуру журнала, разработанного столичными эпидемиологами, подробнее.

Структура журнала учета дезинфицирующих средств

Документ состоит:

1. Из информационного блока.

В нем отражаются такие сведения, как:

  • дата введения документа;
  • дата окончания ведения журнала;
  • наименование объекта;
  • вид деятельности учреждения;
  • адрес объекта;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, отвечающего за дезинфекцию помещений;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, отвечающего за учет средств дезинфекции.

Также в информационном блоке журнала отражаются:

  • Ф. И. О. и подпись руководителя организации;
  • Ф. И. О. и подпись главного государственного санитарного врача или его заместителя;
  • гриф согласования документа с Центром госсанэпиднадзора.

2. Таблицы расчета потребности организации в дезинфицирующих средствах.

В ней отражаются:

  • название объекта, который подлежит дезинфекции;
  • количество объектов;
  • площадь конкретного объекта;
  • вид дезинфекционной обработки;
  • количество дезинфекционных обработок в месяцах;
  • сведения о дезсредствах — наименование, концентрация;
  • показатель расхода готового раствора реактива в расчете на 1 кв. метр;
  • количество раствора для однократной обработки объекта;
  • объем средства дезинфекции, необходимый для одной обработки, для обработок в течение одного месяца и одного года, в килограммах.

3. Таблицы сведений о поступлениях в организацию дезсредств.

В ней отражаются:

  • название поступившего средства дезинфекции;
  • номер счета, дата получения средства;
  • количество закупленного средства;
  • срок годности средства;
  • Ф. И. О. сотрудника, который отвечает за выдачу средства дезинфекции.

4. Таблицы сведений о проведении работ по дезинфекции помещений в профилактических целях.

В ней отражаются:

  • дата проведения дезинфекции;
  • название объекта, который подлежит дезинфекции;
  • площадь обрабатываемого объекта в кв. метрах;
  • название используемого средства дезинфекции, его концентрация;
  • количество израсходованного средства в килограммах на литр;
  • Ф. И. О. и подпись сотрудника, который отвечает за дезинфекционные работы.

Итоги

Журнал учета дезсредств — источник, применение которого регламентировано ведомственным нормативным актом Комитета по культуре Москвы. Изначально данный журнал был разработан для столичных учреждений культуры, однако на практике он может использоваться любыми заинтересованными хозяйствующими субъектами как удобный документ для учета средств дезинфекции.

Ознакомиться с нюансами учета иных веществ с особыми характеристиками вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zhurnal_ucheta_prihoda_i_rashoda_dezinficiruyuwih_sredstv/

Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств

Журнал учета дезинфицирующих средств

Регламент ведения журнала учета дезсредств утвержден в Постановлении № 4 от 22.02.2001, подписанном Главным санитарным врачом города Москвы Н.Н. Филатовым, документ снабжен тремя приложениями.

Само Постановление-№4(.doc) и три приложения к нему должны быть тщательно изучены юридическими лицами с целю устранения ошибок в заполнении отчетного документа – журнала учета дезсредств.

Чем грозит отсутствие или неправильное заполнение журнала дезсредств

Журнал дезинфицирующих средств – один из многих необходимых в компании документов. Многие руководители выкручиваются перед проверками, заполняя документы задним числом. С журналом дезсредств существует сложность: в нем должны быть указаны даты накладных, по которым поступали дезинфекционные средства, и оперативно поднять такую информацию сложно.

Светлая сторона состоит в том, что по законодательству проверка осуществляется только в присутствии непосредственного руководителя. Но это временная отсрочка.

Роспотребнадзор – это то, о чем многие предприниматели совершенно не задумываются, особенно в период развития бизнеса. Для этого есть основание – после возникновения организации ее заносят в реестр плановых проверок лишь через 3 года. Но и по прошествии этого времени ситуация с соблюдением санитарных правил у многих шаткая.

При выявлении нарушений ведения журнала учета дезсредств организация получит предупреждение. Но в случае, если «работа над ошибками» не произойдет в установленный срок, штраф грозит вполне реальный, размер составит от нескольких десятков тысяч рублей.

Правила заполнения журнала дезинфицирующих средств

Помимо наличия журнала, Роспотребнадзор проверяет правильность заполнения. Руководитель организации назначает лицо, ответственное за ведение журнала дезинфицирующих средств. Вносимая информация должна соответствовать определенным правилам.

Записи должны осуществляться каждый раз, когда поступают дезсредства. Ведется учет новых средств, их расхода и хранения. Предварительно необходим расчет расхода средств. Для этого: берутся несколько видов дезсредств, на их примере производится расчет расхода в каждом помещении.

В конечном счете, в журнале дезсредств вашей организации должна быть отражена следующая информация:

  • приход дезинфицирующих средств (номер каждого средства, дата накладной, учет количество);
  • расход дезсредств (какие объекты обработаны и какое количество средств израсходовано);
  • остаток дез средств по окончании обработки.

Где необходим журнал учета дезсредств

1) Журнал дезсредств необходим на коммунальных объектах, которые так или иначе связаны с работой с большим количеством клиентов, предоставлением им различных услуг:

2) публичные здания, ведущие культурно-развлекательную или культурно-просветительскую деятельность, предоставляющие спортивно-оздоровительные услуги обязаны также вести журнал учета дезинфицирующих средств:

  • театры, кинозалы, лектории, выставочные центры, другие центры досуга;
  • фитнес-клубы, тренажерные залы, спортивные секции;

3) лечебно-оздоровительные организации ЛПО:

4) детские и подростковые учреждения:

  • дошкольные и образовательные учреждения: детские сады, детские клубы;
  • образовательные: доп. образование, школы, училища и прочее;
  • учреждения для оздоровления и отдыха детей: санатории, лагеря, дома отдыха;

5) места общественного питания;

6) организации, занятые в пищевой и перерабатывающей промышленности;

7) Обязательно ведётся учет дезсредств при торговле пищевыми продуктами;

8) организации канализации и водоснабжения.

Купить журнал учета расходования дезинфицирующих средств можно позвонив по телефону 8(495)181-42-48

Для заполнения титульного листа журнала необходимы следующие данные:

  • Наименование предприятия, организации;
  • Дата начала ведения журнала;
  • Дата окончание ведения журнала.

Во внутренних листах журнала представлены следующие поля для заполнения:Сведения о поступлении дезинфицирующих средств

  • Номер п/п;
  • Дата;
  • Наименование дезинфицирующего средства;
  • Номер счета, дата получения препарата;
  • Количество закупленного препарата;
  • Срок годности до;
  • Ф.И.О лица, ответственного за выдачу дез.средств.

Сведения о расходе дезинфицирующих средств

  • Наименование;
  • Количество;
  • За период с… по…;
  • Остаток;
  • Ф.И.О. ответственного за проведение дезинсекции

Цены

Услуга:Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств
Стоимость:Точную цену в рублях вы сможете узнать позвонив по телефону: 8(495)181-42-48

Возможно вас также заинтересует

Программа производственного контроля

Разработка программы производственного контроля в соответствии с требованиями законодательства РФ и дальнейшее неукоснительное соблюдение параметров программы является обязательным условием для бесперебойного функционирования любого предприятия.

Санитарно эпидемиологическое заключение

Наличие санитарно-эпидемиологического заключения на деятельность подтверждает право на ведение предпринимательской деятельности (производство товаров или оказание услуг), ее полное соответствие государственно утвержденным санитарно-эпидемиологическим нормативам.

Санитарный паспорт на машину

Акт и справка санобработки автомобиля выдается на 1 месяц. Мы подготавливаем комплекты документов на 1 месяц, на 6 месяцев и на 12 месяцев. В комплект входит официальный договор.

Источник: https://ses-doc.ru/008-zhurnal-ucheta-dezinfitsiruyushchikh-sredstv-dezsredstv

Инструкция: оформляем журнал получения и расхода дезинфицирующих средств

Журнал учета дезинфицирующих средств

Шаблоны и формы Журнал учета получения и расходования дезинфицирующих средств — это предусмотренный санитарными нормативами локальный документ, в котором фиксируется оборот и применение препаратов для дезинфекции.

14 августа 2019 Иванова Наталья

ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ устанавливает требования к юрлицам и ИП по обеспечению безопасности при выполнении работ.

Для разных отраслей действуют СанПиНы, которым нужно следовать при обеспечении санэпидбезопасности.

Установленные государством требования к безопасности работ и помещений требуют соблюдения чистоты в зданиях и, как следствие, недопущения появления и распространения инфекций. К числу требований относится проведение дезинфекции (уничтожение способных вызвать заболевания микроорганизмов), дезинсекции (избавление от насекомых — распространителей болезней), дератизации (ликвидация грызунов).

Журнал учета получения и расхода дезинфицирующих средств необходимо вести в учреждениях, которые связаны с обслуживанием населения:

  1. Медицинского назначения: больницы, аптеки, санатории.
  2. Детских: детские сады, школы, клубы и т. п.
  3. Коммунального характера: сауны, бани, гостиницы, ателье, салоны красоты, гостиницы и т. п.
  4. Культурного и спортивного назначения: кинотеатры, театры, спортзалы и др.
  5. Общественного питания: рестораны, бары, кафе и др.
  6. Деятельность которых связана с хранением и реализацией продуктов питания.
  7. Ведущих работу в сфере снабжения водой и канализации.

Зачем нужен журнал

Перечисленные предприятия находятся в перечне организаций, которые подлежат регулярному надзору в части санэпидемиологического благополучия. В процессе проверки контролирующие органы требуют предоставить журнал, в котором учитываются дезинфицирующие средства.

Журнал необходим в целях подтверждения:

  • соблюдения организацией требований законодательства в сфере санэпидблагополучия;
  • наличия дезинфицирующих средств;
  • применения дезинфицирующих препаратов.

Документ помогает отслеживать сроки годности препаратов, помогая в оптимизации расходов.

Кто заполняет

Книга учета получения и расходования дезинфицирующих средств подлежит проверке контролирующими органами, поэтому заполнять ее нужно правильно.

Лицо, ответственное за заполнение документа, назначается приказом по предприятию.

В соответствии с Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.05.2010 № 58, к примеру, в медицинских учреждениях журнал заполняет тот, на кого возложена ответственность по приему и выдаче дезинфицирующих препаратов.

Из чего состоит журнал

Документ включает несколько разделов.

  1. Обложка. Включает общую информацию о предприятии, на котором ведется документ.
  2. Таблица, в которой содержится информация о движении дезинфицирующих средств в организации.
  3. Таблица, отражающая расчетную потребность.
  4. Таблица со сведениями о проведенных работах по дезинфекции.

Как заполнять

При заполнении документа нужно придерживаться ряда правил:

  1. Вносить сведения при поступлении, фиксируя номер, дату, количество.
  2. Фиксировать расход препаратов (что именно обработано, какой объем израсходован).
  3. Фиксировать остаток после обработки.

Как заполнить обложку

На титульном листе журнала нужно полностью отразить название документа и наименование учреждения, в котором он ведется.

Далее следует внести информацию, включающую:

  • дату начала заполнения;
  • дату последней записи;
  • наименование учреждения;
  • название объекта;
  • адрес местонахождения;
  • Ф.И.О. ответственных за дезинфекцию и учет материалов;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись главного санитарного врача.

Как заполнить таблицу по движению дезинфицирующих средств

В таблицу вносится информация о том, какое дезинфицирующее средство и когда получено учреждением. Заполнению подлежат графы, содержащие сведения:

  • о номере записи по порядку;
  • дате получения;
  • наименовании дезинфицирующего средства;
  • объеме;
  • ответственном за получение и выдачу;
  • дате и количестве препаратов, направленных в подразделения.

Как заполнить таблицу расчета потребности

Информация помогает определить, какое дезинфицирующее средство и в каком объеме приобретать.

Заполнять следует графы:

  • о порядковом номере;
  • объекте, подлежащем дезинфекции;
  • числе объектов и их общей площади;
  • применяемом способе обработки;
  • кратности;
  • названии, концентрации вещества, используемого при обработке;
  • расходе на 1 м²;
  • общем объеме препаратов, необходимых для одной обработки помещения в целом;
  • имеющейся потребности в расчете на 1 обработку разово, на месяц, на год.

Как заполнить таблицу о проведенной дезинфекции

Раздел содержит сведения о проведенных в учреждении дезинфекционных работах:

  • дате;
  • конкретном помещении;
  • обработанной площади;
  • наименовании препарата, его концентрации;
  • объеме расхода;
  • Ф.И.О., подпись проводившего работы сотрудника.

Как и сколько хранить

Журнал нужно прошить, пронумеровать страницы, скрепить печатью организации.

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 устанавливает необходимость хранения документа на протяжении 5 лет.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-zhurnal-polucheniya-i-raskhoda-dezinfitsiruyushchikh-sredstv

Адвокат Ганасьян
Добавить комментарий