Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки, образец заполнения журнала учета работы бактерицидной лампы

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки – обязательный для медучреждения документ.

Его отсутствие грозит санкциями со стороны контролирующих органов.

В статье есть образец под скачивание, а также рекомендация, как заполнять журнал контроля бактерицидных ламп правильно.

Больше статей в журнале « медицинская сестра» Активировать доступ

Журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки является важным документом, в котором регистрируется факт безопасности и работоспособности бактерицидных установок (УФ-облучателей). 

Журнал чаще всего ведется в каждом помещении, в котором размещаются такие излучатели для обработки воздуха.

Многие современные приборы оборудованы дисплеями, которые в автоматическом режиме фиксирует контролировать срок, в течение которого необходимо производить поверку ламп, а также менять их.

Факторы, влияющие на параметры работы бактерицидных ламп

Открыть таблицу в Системе медсестра>>

Общие сведения в журнал учета работы бактерицидных ламп

Форма журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки содержит в себе общие сведения, которые позволяют контролировать необходимость замены ламп, особенности их работы, а также сроки их поверки.

Для этого в журнале предусмотрены следующие графы:

  1. Название помещения, в котором размещается установка (адрес, размеры, номер кабинета).
  2. Дата ввода установки в эксплуатацию.
  3. Тип применяемого в кабинете оборудования (комплекса).
  4. Заполнение журнала предусматривает внесение сведений о тех средствах защиты медперсонала, которые применяются. Это могут быть защитные очки, перчатки, маски.
  5. Условия, при которых происходит обработка медицинского кабинета.
  6. Режим обработки и ее продолжительность.
  7. Виды микроорганизмов, против которых эффективна установка.
  8. Планируемый срок замены ламп также вносится в журнал регистрации.



Условные обозначения

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки содержит несколько условных обозначений.

Рассмотрим их:

  • * — действие производится в отсутствие или в присутствие людей;
  • ** — облучение происходит непрерывно или с некоторым интервалом между его сеансами;
  • *** — санитарно-показательный (иной);
  • **** — установленный срок службы бактерицидной лампы.

Требования к эксплуатации бактерицидных установок и облучателей

На каждом этапе эксплуатации бактерицидных установок и облучателей есть свои требования. Скачайте готовую памятку по этапам в Системе медсестра.

Открыть требования

Перечень контролируемых параметров журнала работы бактерицидной лампы

Журнал учета работы бактерицидной лампы, образец заполнения которого рассматривается в материале, содержит некоторые параметры, которые подлежат контролю ответственными должностными лицами медучреждения.

К параметрам, подлежащим контролю, относятся:

  • название помещения и категория, к которой оно относится;
  • дата, когда в медучреждении провели контрольную проверку;
  • установленная бактерицидная эффективность (показатель фактический и исходя из определенной нормы);
  • нормальная и фактическая концентрация озона, которая зафиксирована при проверке ламп;
  • фактический и нормальный уровень облученности на рабочем месте после обеззараживания воздуха.
  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе « медсестра» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Образец заполнения журнала учета работы бактерицидной лампы

Как учитывать работу УФ-облучателей, смотрите в Системе медсестра.

Заполнение журнал работы бактерицидной лампы в качестве образца представлено в таблице ниже.

Наименование помещения и категорияДата проверкиБактерицидная эффективность, %Концентрация озона мг/куб м ртути мкгр/куб мОблученность на рабочем месте Вт/куб м
нормафактнормафактнормафактнормафакт
12345678910
Перевязочная12.12.20179999111111222222125130

Журнал учета времени работы бактерицидных ламп: образец

Ниже представлен журнал учета часов работы бактерицидной лампы в качестве образца для применения в медицинской деятельности в различных помещениях, предназначенных для проведения процедур и приема пациентов.

Применение установок импульсного УФ-излучения сплошного спектра в медорганизациях

Роспотребнадзор утвердил правила применения установок импульсного УФ-излучения.

Методрекомендация их использования в медучреждениях включает разделы:

  1. Область применения;
  2. Общие положения;
  3. Биоцидное действие импульсного ультрафиолетового излучения сплошного спектра;
  4. Характеристика оборудования импульсного ультрафиолетового излучения сплошного спектра, применяемого для обеззараживания воздуха;
  5. Порядок работы импульсных ксеноновых ультрафиолетовых установок;
  6. Меры безопасности при эксплуатации импульсных ксеноновых ультрафиолетовых установок.

Подготовьтесь к проверке чтобы избежать взысканий за нарушения в применении установок импульсного УФ-излучения изучив рекомендацию в Системе медсестра.

Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки: заполнение и ведение

При проведении тематических проверок, представители Роспотребнадзора, основываясь на требования действующего законодательство проверяют:

  • саму бактерицидную установку;
  • акт ввода установки в эксплуатацию;
  • журнал учета времени работы бактерицидных ламп.

Если нужных документов, в том числе и журнала, в медучреждении нет, его отсутствие будет расцениваться проверяющими, как нарушение требований санитарного законодательства. Состав правонарушения предусмотрен ст. 6.4. КоАП РФ.

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/4293658166-18-m01-09-zhurnal-registracii-i-kontrolya-ultrafioletovoj-baktericidnoj-ustanovki

Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки

Журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки

Бактерицидные установки – обязательное оборудование, необходимое для поддержания оптимальной санитарно-эпидемиологической обстановки на некоторых предприятиях.

Работы по их обслуживанию и функционированию обязательно фиксируются в журнале учета бактерицидной установки, обязательство утверждено специальным официальным руководством 3.5.

1904-04, регламентирующим нормы и стандарты использования ультрафиолетового бактерицидного излучения для обеззараживания воздуха в помещениях.

Невнимательное отношение предпринимателя к регламентированному органами Роспотребнадзора требованию может вылиться в серьезные штрафные суммы, которые в конечном итоге губительно скажутся на всей работе производства.

Контроль работы бактерицидных установок

Представители надзорных государственных органов проверяют не только документацию, но и состояние самих установок. Это происходит в ходе плановых проверок как минимум 1 раз в год. По результатам этих инспекций в журнал вносятся соответствующие записи о разрешении дальнейшей эксплуатации установки. В противном случае в журнале фиксируется список нарушений и крайний срок их устранения.

Почему это важно?

Ведение работ с оборудованием, которое должно обеспечивать высокую интенсивность воздействия на окружающую среду, должно проходить строго в рамках установленного регламента.

Именно поэтому журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является обязательным условием для успешной работы предприятий и организаций, где существует риск микробиологического заражения.

Помимо учебных и лечебных учреждений, сюда входят солярии, салоны красоты, бассейны и другие объекты, где есть повышенный риск превышения порога эпидемиологической опасности.

Важно помнить, что журнал регистрации и контроля ультрафиолетовой бактерицидной установки является не просто обязательным отчетным документом. Он служит для учета рабочего времени оборудования и является той самой базой, на основе которой рассчитывается срок замены ламп.

При нарушении отчетности применяемые меры профилактики попросту окажутся малоэффективными и не дадут заметного результата. В случае с распространением инфекций воздушно-капельным путем это играет не такую большую роль.

Но, если с их помощью плохо стерилизована хирургическая операционная или кабинет косметолога, результаты могут быть самыми непредсказуемыми.

Особенности процедуры кварцевания

Современное обеззараживающее оборудование мало похоже на свои первые прототипы. Однако и сегодня в медицинских учреждениях можно встретить классические кварцевые лампы, формирующие жесткое излучение.

Прямой контакт с воздушной средой делает такое воздействие невероятно интенсивным. Поэтому на время обработки помещений рекомендуется удалять из них людей и минимизировать контакт персонала с устройством.

Заводить журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки нужно еще при покупке. При отсутствии этого документа проверка даже на начальном этапе ведения бизнеса может счесть это нарушение значительным и установить запрет на деятельность. При проверке Роспотребнадзор обязательно:

  • исследует все внесенные в журнал данные;
  • отслеживает соответствие частоты работы установки с реальными стандартами;
  • контролирует своевременность замены ламп по мере выработки их ресурса;
  • выносит предписания, выявляется нарушения и дает свой срок на устранение.

Правильно заполняя и оформляя журнал регистрации и контроля работы бактерицидной установки, можно не опасаться, что прибывшие проверяющие найдут повод для наложения штрафных санкций.

Основное назначение

Все журналы учета, используемые в работе предприятий и организаций, имеют одну основную цель: предоставление подробной информации об эксплуатации оборудования, и условиях его работы. В данном случае назначение этого документа несколько шире.

Ведь, благодаря учету рабочего времени, удается своевременно выполнять замену ламп и не подвергать окружающую среду опасности. В документе также указываются сведения о лице, ответственном за его заполнение. Ответственность за соответствие представленной для проверки информации несет администрация учреждения.

При заполнении граф следует соблюдать строгую последовательность действий, не менять ее, вносить только достоверные данные. При выявлении несоответствий налагается штраф.

Как вести и какие ошибки можно допустить?

Стандартный журнал учета бактерицидной установки выпускается типографским способом, но может вестись и в свободной форме, при условии, что он состоит из прошитых и пронумерованных листов, а также имеет соответствующие атрибуты легитимности (печать, подпись руководителя). Количество и наименование граф также строго регламентировано и позволяет обеспечивать стандартизацию процессов ведения записей.

Самая распространенная ошибка, которая допускается руководителями предприятий — один журнал учета работы бактерицидной установки при наличии нескольких единиц оборудования.

Это нарушение считается достаточно грубым и может привести к вынесению предписаний со стороны контролирующих органов.

На каждый прибор должен вестись отдельный учет часов эксплуатации, тогда и большинства сложностей удастся избежать.

Полное отсутствие журнала — еще более грубая ошибка. Она сопряжена преимущественно с тем, что некоторые современные производители предлагают к продаже оборудование со встроенным счетчиком рабочих часов.

Считается, что для них не нужно ведение дополнительной документации. Но 99% эксплуатируемого оборудования по-прежнему относится к категории стандартной техники.

Соответственно, отказываться от установленного законом ведения документации в случае с ними нельзя.

Как часто проходят проверки?

Регламентированная частота проверок Роспотребнадзора в отношении установок и бактерицидных излучателей установлена в пределах срока в 12 месяцев. Ежегодно владельцы предприятий в сфере услуг могут ждать визитов проверяющих.

Если по результатам контрольно-ревизионного обследования не будет выявлено нареканий, сотрудник ведомства подпишет разрешение на последующую эксплуатацию еще на год.

Если найдены нарушения, придется провести время за их устранением, а потом повторно пройти процедуру, чтобы добиться от специалистов разрешения на ведение работы предприятия.

журнала

Стоит сказать, что ответственным за ведение журнала лицом является руководящий сотрудник, в ведении которого находится помещение с установкой.

В журнал вносятся следующие сведения:

  • Дата проведения проверки;
  • Наименования показателей (бактерицидная эффективность; облученность на рабочем месте; концентрация озона; содержание ртути);
  • Фактические показатели в цифровом формате;
  • Нормальные показатели для проверки на соответствие.

В случае отсутствия журнала или неверного его ведения, ошибочных данных, на предприятие может наложен штраф или применены более серьезные санкции. Если Вы только начинаете свое дело и не имеете опыта оформления журнала бактерицидной установки и других необходимых санитарных документов, обратитесь за помощью специалистов «СЭС-ДОК».

Оперативное оформление

Многолетняя санитарно-эпидемиологическая деятельность компании «СЭС-ДОК» привела к формированию успешного и профессионального штата работников, которые готовы оказать вам любую помощь в подготовке документации для надзорных органов (СЭС или Роспотребнадзор), в том числе и по оформлению журнала.

Получить дополнительную информацию об этой и других наших услугах можно по телефону: 8(495)181-42-48

Для заполнения титульного листа журнала необходимы следующие данные:

  • Наименование предприятия, организации;
  • Дата начала ведения журнала;
  • Дата окончание ведения журнала.

Во внутренних листах журнала представлены следующие поля для заполнения:

  • Дата;
  • Условия обеззараживание (в присутствии или отсутствии людей);
  • Объект обеззараживание (воздух или поверхность или и то и другое);
  • Вид микроорганизма (санитарно-показательный или иной);
  • Режим облучения (непрерывный или повторно-кратковременный);
  • Время включения;
  • Время выключения;
  • Длительность (для повторно-кратковременного интервала между сеансами облучения).

Цены

Услуга:Журнал регистрации и контроля бактерицидной установки
Стоимость:Точную цену в рублях вы сможете узнать позвонив по телефону: 8(495)181-42-48

Возможно вас также заинтересует

Дезинфекция оказания услуг

Медицинские организации, бани и сауны, бассейны и салоны красоты, парикмахерские – всем этим предприятиям обязательно необходим договор на подряд по дезинфекции помещений и/или инструментов.

Договор на утилизацию люминесцентных ламп

Этот документ обеспечивает возможности для успешного и эффективного решения вопросов, связанных с правильной переработкой токсичных отходов, помогает предотвратить загрязнение окружающей среды.

Договор на медосмотр сотрудников

Регулярный медосмотр сотрудников по договору – правило, под действие которого попадают абсолютно все индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Источник: https://ses-doc.ru/021-zhurnal-ucheta-baktericidnoy-ustanovki

Адвокат Ганасьян
Добавить комментарий