Служебное задание на командировку в 2017 году образец

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить в 2019 году, порядок применения

Служебное задание на командировку в 2017 году образец

Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий.

Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2018 году, образец которого можно скачать ниже.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году

С 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Внимание! Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в командировку, в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

Внимание! Если в положении о командировках содержит указание на то, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае. Это действует и тогда, когда информация, указанная в нем, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов.

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

  • Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
  • Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
  • В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

Внимание! В результате, с внесением изменений в законодательство, главное место теперь занимает приказ на командировку. Компания может продолжить заполнять как командировочное удостоверение, так и задание, однако это необходимо прямо указать в положении по командировкам.

Как составить служебное задание на командировку?

Заполнение начинается с записи в верхней части бланка полного или же короткого названия фирмы. После этого в поле справа указывается ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Ниже после названия бланка нужно проставить его номер в порядке заполнения, и дату, когда он был составлен.

Затем в отдельной графе нужно записать полные Ф.И.О. работника, который едет в поездку. В таблице справа также предусмотрено место для записи табельного номера.

Сам документ выглядит как большая таблица, в которую заносятся необходимые данные.

В таблице пронумерованы столбцы:

  • №1 — записывается название подразделения, в котором сотрудник работает;
  • №2 — Должность, как указана в штатном расписании;
  • №3 — страна и город, в которые он направляется в поездку;
  • №4 — фирма, которая выступает принимающей стороной. При поездке с целью поиска партнеров — в графе можно поставить прочерк.
  • №5 и №6 — дни, в которые будет начинаться и заканчиваться поездка;
  • №7 — общая сумма дней, которые работник будет находиться в командировке;
  • №8 — число дней, которые работник будет выполнять обязанности в принимающей организации (т. е. дни без учета дороги);
  • №9 — компания, которая производит покрытие расходов по командировке;
  • №10 — что служит основанием для поездки работника в командировку.

После этого на бланке располагается еще одна таблица из двух столбцов:

  • №11 — Подробно указывается цель, которую сотрудник должен достичь отправляясь в поездку. Здесь также можно указывать несколько строк с разными заданиями, либо задания для разных городов и организаций и т. д.
  • №12 — после того, как задание выполнение, работник в этой графе делает отчет о его выполнении.

Оформленное служебное задание на командировку подписывает руководитель подразделения. После этого свою подпись на документе должен оставить и человек, уезжающий в поездку.

Дальше располагается графа, в которой лицо, подписавшее выше задание, должно подвести общий итог данной поездки, после этого записать свои данные и сделать подпись.

Полностью заполненный документ передается руководителю, который утверждает его путем проставления подписи, должности и личных данных.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/sluzhebnoe-zadanie.html

Как заполнить служебное задание на командировку?

Служебное задание на командировку в 2017 году образец

Развитию и повышению конкурентоспособности любого предприятия способствует эффективное взаимодействие с другими организациями.

Поэтому профессиональная деятельность некоторых категорий трудящихся зачастую сопровождается выездом работников в служебные командировки для налаживания плодотворного сотрудничества и обмена опытом.

Поскольку деятельность сотрудников, пребывающих в командировке, носит официальный характер, то сведения о выполняемых работником служебных заданиях должны быть отражены в специальном документе. Ознакомиться с порядком и правилами заполнения служебного задания поможет предложенная на рассмотрение публикация.

Что это такое?

Служебное задание на командировку является специальным документом, предусмотренным для оформления работодателем в отношении работника, направленного для выполнения трудовых обязанностей в месте, отдаленном от основного места труда.

Для заполнения служебного задания разработан официальный бланк по форме Т — 10а. Однако, трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя использовать для оформления только утвержденную форму.

Для внесения информации, которая касается выполнения служебного задания во время пребывания в командировке, может использоваться форма, разработанная для конкретного предприятия.

Оформление обозначенного документа обуславливается необходимостью выполнения целей, задач, возложенных на работника в указанные сроки и достижение, прописанного в служебном задании на командировку, результата.

На основании представленного документа разрабатывается и издается приказ от имени руководителя организации.

По окончании командировки документы, которые сопровождали работника во время поездки, направляются сотрудникам отдела бухгалтерии и кадров для внесения данных в персональные документы трудящегося и расчета суммы выплат.

Обязательно ли оформлять?

До недавнего времени документ для направления работника в рабочую поездку был обязательным для оформления.

Однако, ввиду реформирования данного аспекта трудовых отношений, с 2015 года нет обязательной необходимости заполнять служебное задание на командировку.

При этом основываясь на правительственном Постановлении под номером 749, важным является отметить то, какая документация должна быть оформлена в обязательном порядке.

Список обязательных для оформления актов:

  • Решение директора организации, оформленное в письменном виде, о направлении подчиненного в командировку;
  • Документы для проезда к месту выполнения служебного задания;
  • Рабочая записка, подтверждающая факт использования персонального средства передвижения;
  • Акт, подтверждающий аренду жилого помещения;
  • Доклад о сумме расходов, понесенный во время осуществления служебного задания на командировку.

Решение о необходимости оформления служебного задания на командировку работодатель принимает самостоятельно. Отказ от заполнения акта не будет считаться правонарушением.

В настоящий момент руководитель предприятия, не желающий заполнять служебное задание на командировку, может ограничиться изданием приказа. В содержании распоряжения надлежит уточнить сведения, касающиеся целей, задач и продолжительности поездки.

В отличие от служебного задания, приказ по форме Т — 9а составляется в обязательном порядке.

Требования к оформлению

Трудовое законодательство не обязывает работодателей оформлять служебное задание на командировку. Решение о составлении акта принимает только руководитель организации с учетом особенностей поездки. Однако, если директор желает оформить документ, надлежит ознакомиться с требованиями к заполнению акта, что позволит избежать неточностей в работе подчиненного и сотрудников отдела кадров.

Ответственность за оформление служебного задания на командировку возлагается на директора компании или на работника, на которого руководитель возложил обязанности.

После заполнения обозначенного акта, документ предоставляется работнику или группе сотрудников, направляемых в поездку, для ознакомления и подписи. Если в командировочную поездку направляется несколько подчиненных, для каждого из них оформляется отдельное служебное задание.

Помимо работника документ подписывается, руководителем организации или начальником структурного подразделения.

Поскольку служебное задание относится к внутренней документации предприятия, многих интересует вопрос о целесообразности проставления печати организации на документе. Следует иметь в виду, что подобное действие не является обязательным и остается на рассмотрение и утверждение директором компании.

Служебное задание для работника, направляемого в командировку, составляется в одной или двух копиях. Один экземпляр предъявляется сотруднику, другой остается у руководителя или уполномоченного работника. В качестве документа, предназначенного для регистрации сотрудниками кадрового отдела и отдела бухгалтерии, будет выступать приказ.

Образец и бланк

Законодательство не обязывает руководителей организаций, направляющих сотрудников в командировки, использовать унифицированную форму служебного задания Т — 10а. При этом целесообразно включить в содержание документа следующие пункты из официального бланка:

  • Название организации;
  • Личные сведения о работнике, направляемом в поездку, его должность и наименование отдела, в котором трудится подчиненный;
  • Длительность рабочей поездки. В том числе отмечаются даты начала и окончания командировки;
  • Основание. Описывается основание для направления работника в поездку и документы (приглашение, решение руководителя о направлении сотрудника в командировку).
  • Цель и задачи, которые обязан достичь сотрудник и сроки выполнения трудовых обязанностей, если в этом есть необходимость;
  • Место направления работника. Требуется уточнить наименование предприятия и юридический адрес, город;
  • Название компании, которая финансирует поездку;
  • Дата составления документа;
  • Личные подписи работника, директора или уполномоченного сотрудника.

Помимо представленных условий, в содержание акта вносится пункт, который требуется для внесения информации от имени сотрудника касательно отчета о деятельности, проделанной за пределами основного рабочего места. На основании заполненной информации работодатель подводит итоги командировки.

Скачать образец заполнения служебного задания

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(10 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mosfund.ru/pravo/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Служебное задание на командировку в 2017 году образец

Служебное задание на командировку в 2017 году образец

Служебка удостоверяет факт нахождения работника в том месте, куда он был направлен, дату его приезда и возвращения из поездки.

Ее оформляют, если:

специалист едет на своем личном или транспорте, принадлежащем компании;

гражданин не может документально доказать факт проезда и пребывания в гостинице.

Она нужна также для перевода сотруднику денег, которые ему полагаются за каждый день в поездке. Для их правильного расчета необходимо знать, сколько времени работник провел в командировке.

Также эта бумага служит подтверждением затрат специалиста во время поездки и заменяет собой:

отчет о выполненных задачах;

Образец служебной записки на командировочные расходы

Оформляется сотрудником лично после возвращения.

Специальной формы для оформления возмещения расходов на командировку не предусмотрено, поэтому можно воспользоваться бланком, подготовленным организацией. Он составляется следующим образом:

в шапке указывается должность нанимателя, его ФИО и название фирмы в дательном падеже. Ниже нужно вписать ФИО и должность командированного сотрудника;

в центре пишется наименование документа. Далее следует изложить текст обращения к директору. Нужно указать: дату выезда и возвращения, цель поездки, номер, марку и регистрационный номер автомобиля;

ниже указываются прилагаемые бумаги ( чеки и квитанции об оплате и т.д.);

ставится дата, ФИО и подпись сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Директор ставит свою подпись на документе. Расходы сотрудника, указанные в записке, фиксируются бухгалтером компании для отчета перед налоговыми органами и компенсации произведенных затрат.

Образец служебной записки об отмене командировки

Составляется для возврата полученных денег, в ней указывается причина отмены и перечисляются расходы, понесенные в связи с подготовкой к поездке.

Служебное задание на командировку в 2017 году

Многие предприятия в порядке осуществления экономической деятельности взаимодействуют с другими учреждениями, в связи с чем сотрудники направляются в служебные поездки для решения тех или иных вопросов за пределами компании.

И учитывая, что задание, порученное командированным работникам носит официальный характер, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом.

В частности, порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 трудового законодательства РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с последними изменениями, которые вступили в действие в начале 2017 года.

Согласно им работники направляются в служебные поездки на основании письменного решения работодателя, коим является приказ либо распоряжение по предприятию.

В оговоренном приказе, которой имеет установленную форму Т9, указываются не только дата выбытия работника и продолжительность командировки, но и ее цель.

Конечно такой приказ существовал и ранее, но к нему прилагалось еще и командировочное удостоверение, а также служебное задание, в котором цель поездки отражалась более подробно.

Но с отменой некоторых пунктов Постановления №749, удостоверение приобрело статус не обязательного документа, а вот вопрос по целесообразности оформления служебного задания остался открытым. Соответственно многие не знают, нужно ли оно.

И, тем не менее, служебное задание является официальном документом, форма которого Т- 10а утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1, однако с 2013 года оговоренный акт носит только рекомендательный характер, следовательно, формы документов утвержденные им, не являются обязательными к применению.

Бланк служебного задания скачать бесплатно можно на нашем сайте:

Поэтому, каждый работодатель волен по собственному разумению применять установленную форму служебного задания либо утверждать новую, но с учетом норм, оговоренных в Постановлении.

В настоящий момент служебное задание имеет статус официального документа, в котором подробно отражается цель поездки работника, а также оговаривается перечень задач, которые сотруднику необходимо выполнить в ходе поездки с указанием сроков исполнения и иных обстоятельств, учитываемых при составлении документа.

Следует отметить, что все данные отраженные в служебном задании указываются и в приказе о направлении в командировку, в том числе и цель, а также порученное задание, но только в сжатом виде.

Также следует принять во внимание тот факт, что Постановление №749 содержит в себе указание на обязательное оформление либо предъявление следующих документов:

  • письменного решения о направлении в командировку;
  • проездных документов;
  • служебной записки об использовании личного транспорта;
  • документов по найму жилья;
  • авансового отчета о понесенных тратах.

При этом служебное задание в перечне документов, которые должны быть предъявлены либо оформлены, не значится, соответственно данный документ обязательным не является, и вопрос о целесообразности его оформления решается работодателем уже исходя из условий, оговоренных в локальных актах предприятия.

Можно ли сделать на нескольких человек (группу работников)?

В каждом бланке служебного задания отведена отдельная графа для внесения данных о работнике, что не предполагает списочное внесение данных в оговоренных документ.

Также при направлении в командировку даже на одно и то же предприятие нескольких работников, каждому из них могут быть даны различных поручения, соответственно служебное задание оформляется на всех сотрудников отдельно.

А вот приказ при направлении в командировку нескольких сотрудников издается один, но по установленной форме Т-9а, в котором предусмотрена списочное отражение сотрудников с указанием их данных, а также общей цели служебной поездки, к примеру, для оформления документов либо заключения договорных отношений.

Что собой представляет аккордно-премиальная система оплаты труда? Узнайте тут.

Можно ли направить в командировку внешнего совместителя? Информация по вопросу — здесь.

Требуется ли при оформлении поездки генерального директора?

Генеральный директор является таким же наемным работником, как весь штат сотрудников компании, соответственно в командировки он направляться может.

И в данной ситуации приказ о направлении в служебную поездку оформляется за подписью генерального директора, который, по сути, направляет сам себя, при этому передавая полномочия на время отсутствия своему заместителю либо иному лицу.

И соответственно, служебное задание также оформляется и подписывается директором лично с указанием задания, которые ему предстоит выполнить, а также сроками их исполнения, и продолжительностью поездки.

Как было сказано выше, бланк служебного задания в настоящий момент на каждом предприятии работодатели могут издавать сами, соответственно не все графы, предусмотренные Постановлением Госкомстата№1, могут в нем содержаться.

В частности, в установленной оговоренным законодательным актом форме присутствует графа: отчет о выполненном задании, к которому также прилагается авансовый отчет с чеками, билетами и иными документами подтверждающими понесенные расходы.

Указанная графа не является обязательной, учитывая, что Постановление Правительства РФ №749 не содержит упоминаний об оформлении письменного отчета о проделанной работе, однако если данная графа присутствует, служебное задание сдается в бухгалтерию и подшивается вместе с авансовым отчетом.

Нужен ли отчет о выполнении задания?

Составление отчета о выполнении задания в ходе командировки не предусмотрено нормами закона, соответственно отдельно его составлять не нужно.

Однако, если в бланке служебной записки данный подраздел установлен, то его заполнять нужно, в соответствии с правилами ведения документации, в которых сказано, что все введенные графы подлежат заполнению.

Что грозит работнику за невыполнение?

В соответствии с законом, локальные акты предприятия являются обязательными к исполнению как работодателем так и работником, соответственно, если на предприятие издано Положение о командировках с утверждением перечня документов, в который будет входить и служебное задание, работник обязан заполнить все его графы, в том числе и предоставить отчет о выполнении порученного задания.

Если работник откажется оформлять данный отчет, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в порядке ст.192 ТК РФ, за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Ведь написать несколько строк о проделанной работе не сложно и отказ от составления отчета можно расценить, как невыполнение порученного задания в ходе служебной поездки.

Документально отразить порученное работнику задание можно и в приказе, но только в общем виде и кратко, и в то же время именно в служебном задании возможно подробно указать и поставленные задачи и сроки исполнения, а также предусмотреть иные нюансы поездки, которые можно оформить в том виде, соответствующем и действующему законодательству, и локальным нормам предприятия.

Оформление командировки в 2017 году: документы

Обновление: 14 марта 2017 г.

Источник: http://wearethepeople.ru/nazvanie-kategorii/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku-v-2017-godu/

Отчёт о командировке и служебное задание в 2017 году: как написать, образцы и прочее

Служебное задание на командировку в 2017 году образец

Каждый опытный бухгалтер в своей практике сталкивался с документальным оформлением служебной командировки. С 2016 года обязательное оформление служебных удостоверений и командировочных заданий законодатели отменили. Однако данное нововведение не обрадовало бухгалтеров, поскольку обязанность по составлению отчёта о командировке с сотрудников никто не снимал.

Служебное задание: нужно ли оно?

В последнее время задача корректного оформления отчёта о командировке осложнена тем, что обязательные несколько лет назад командировочное удостоверение и служебное задание отменены законодательством (Постановление № 1595).

Если фирма пожелает использовать данные виды документов в рамках внутреннего пользования, она вправе это сделать.

Следовательно, бухгалтер должен либо отстоять перед руководством работу с документами по новым тенденциям, либо оставить прежний документооборот, закрепив использование первичной документации во внутренних актах компании.

Правила заполнения документов на командировку

Служебное задание (СЗ) ранее было обязательным к оформлению перед отправкой человека в другой город по работе, но в настоящее время его можно не использовать. СЗ всегда являлось основанием для утверждения приказа по организации о направлении сотрудника в командировку (Постановление №749). В настоящее время законодательством определены в обязательном порядке следующие типы документов:

  • приказ руководителя;
  • служебная записка сотрудника при поездке на автомобиле.

Приказ по-прежнему обязателен к утверждению, поскольку без этого документа командировка просто не состоится.

Приказ о направлении в командировку составляется по форме Т-9 и используется во всех организациях

Служебная записка: образец написания

Служебная записка пишется не всегда, а только при использовании личного, служебного или арендованного автомобиля. Как правило, она дооформляется уже после командировки. В документе сотрудник указывает даты командировки, количество дней, место направления, марку и номер используемого транспортного средства.

Служебная записка при использовании автомобиля для передвижения в командировке

Желательно в служебной записке перечислить документы, которые сотрудник привёз в качестве отчётных. Однако строгих требований со стороны законодательства по содержанию записки нет, их устанавливает каждая фирма самостоятельно.

Служебное задание: какой бланк теперь использовать

При отмене СЗ многие фирмы приняли решение не отказываться от этого документа из-за информативности и удобства использования. Ведь в служебном задании раскрыты задачи и цели поездки работника, а также сроки их осуществления.

Служебное задание о направлении в командировку — заполнинная форма Т-10а

В связи с необязательностью документа, каждая организация может составить свой образец для использования, но будет лучше если СЗ будет содержать следующие пункты:

  • название фирмы;
  • данные сотрудника, его должность и отдел, в котором он работает;
  • сроки командировки, общее количество дней;
  • цель командировки;
  • задания, включая сроки исполнения;
  • место назначения;
  • дата и номер служебного задания;
  • отчёт, который сотрудник заполнит после возвращения из поездки;
  • подписи (сотрудник и работодатель).

Печать в СЗ ставить нет надобности, но если у руководящего состава организации появится такое желание, то это не будет являться нарушением.

Важно помнить, что СЗ должно быть оформлено на каждого сотрудника по отдельности. Нельзя составлять документ на несколько человек сразу, так как каждый сотрудник отвечает за выполнение своей задачи, которую поручили именно ему.

Как правило, СЗ составляет начальник отдела, а сотрудник лишь ставит свою подпись после ознакомления с документом.

В большинстве случаев в организациях оформление документа ложится на сотрудников кадровой службы, а иногда даже и на бухгалтерию. Такая практика перекладывания работы с документами на определённое подразделение имеет место по той причине, что кадровики или бухгалтеры в силу наличия специальных знаний смогут качественнее и быстрее сделать эту работу.

Важно помнить, что если в командировку собирается поехать генеральный директор, то на него также составляется приказ и СЗ. Ведь директор — это наёмный работник, с которым также заключён трудовой договор, как и с другими сотрудниками компании.

Краткий отчёт о выполнении задания в командировке должен составлять каждый работник

Написание финансового отчёта о командировке

Документ, фиксирующий деятельность работника в командировке, составляется, как правило, уже после его возвращения. Такой отчёт нужен для того, чтобы сообщить о проделанной работе и целях, которые были достигнуты. Отчёт должен быть написан работником самостоятельно, а после составления необходимо заверить его подписью.

Отчёт о командировке, как и авансовый отчёт, предоставляется работником в течение трёх дней после возвращения из того пункта, куда его направляли (Положение №749).

В отчёте должно быть подробное изложение достигнутых целей, краткость в этом случае неуместна. Естественно, содержание задач должно быть таким же, как и в СЗ. Например, если в СЗ цель — заключение договора, то в отчётеследует написать, каких договорённостей удалось достичь.

Особенности заполнения отчёта о командировке: обратите внимание на выделенные маркером пункты

Как написать отчёт о проделанной работе в свободной форме

Организация может не использовать унифицированные формы отчёта о командировке, поскольку вся необходимая информация уже есть в самом служебном задании. Фирма может разработать собственный документ для удобства использования в рамках отдельно взятой организации.

Пример отчёта о командировке, который может быть принят в организации

Фирма может использовать простой отчёт, состоящий из нескольких пунктов:

  • данные о работнике;
  • отдел, в котором сотрудник числится;
  • сроки командировки и количество дней, проведённых в ней;
  • цели и задачи, которые должны быть подробно и наиболее полно раскрыты;
  • данные о контрагентах или партнёрах;
  • результаты переговоров;
  • дата составления и подпись сотрудника.

Организация может по своему желанию добавлять новые пункты либо убирать имеющиеся, в зависимости от своей специфики.

Бывают ситуации, что цель поездки по каким-то причинам не была достигнута. В таком случае нужно написать о неудачной командировке, но лучше будет, если у работника есть уважительная причина. Сотрудник пишет о том, что командировочное задание им не выполнено и составляет докладную записку на имя руководителя. Директор, в свою очередь, принимает решение исходя из сложившейся ситуации:

  • направление работника в новую командировку;
  • отмена новых поездок, в связи с их нецелесообразностью;
  • меры дисциплинарного характера в случае вины сотрудника.

После завершения работы с отчётом о командировке сотрудник составляет авансовый отчёт. К нему прилагаются все документы, которые подтверждают траты во время поездки.

В настоящее время служебное задание и отчёт о командировке необязательны к использованию на предприятии, но при необходимости их можно составлять.

Для больших организаций, где совершается много служебных поездок и в этом задействованы десятки работников, такие документы будут помощниками для бухгалтерии.

Краткие письменные отчёты о командировке способствуют правильному ведению бухгалтерского учёта. В маленьких фирмах, напротив, лишние бумаги ни к чему и от них можно смело отказаться.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Служебное задание на командировку – как правильно составить?

Служебное задание на командировку в 2017 году образец

Периодически для выполнения определенных производственных целей руководство хозяйствующего субъекта может направлять работающих на предприятии людей в командировку. При этом оно может оформлять ряд документов, основным из которых является приказ. Однако, он содержит информацию в сжатом виде, для ее детализации рекомендуется также выписывать служебное задание на командировку.

Служебное задание – это обязательный документ?

С отменой ранее действовавшего Постановления Правительства, которое регулировало порядок направления в командировку, многие документы перестали быть обязательными к заполнению. Новые нормы устанавливают, что обязательно должен быть оформлен приказ администрации о направлении в служебную поездку.

Поэтому все остальные документы могут применяться на основании существующей производственной необходимости. Какие именно бланки по оформлению командировки применяет предприятие, фиксируются в положение о командировках или ином локальном документе предприятия.

В письменном распоряжении о направлении сотрудника в служебную поездку уже содержится информация о цели и задачах. Но все эти сведения идут в общих фразах. Поэтому и рекомендуется все-таки использовать еще служебное задание для направления в командировку, где подробно описываются все задачи, которое руководство ставит перед сотрудником.

Кто составляет данный документ и можно ли обойтись без него?

Служебное задание на командировку оформляется в момент, когда директор принимает решение о направлении сотрудника в служебную поездку. Поэтому основные цели и задачи предстоящей командировки должен определять именно он.

В устной форме он может надиктовать служебное задание сотруднику отдела кадров, который впоследствии с его слов составит данный документ. В компании могут использовать свободную форму или же применять унифицированный стандарт Т-10.

  Командировочное удостоверение — как правильно заполнить

Также субъект бизнеса, при необходимости, может разработать собственный бланк, который в дальнейшем и будет заполняться, если происходит оформление командировки. На больших предприятиях данная обязанность может быт передана руководителям структурных подразделений, которые попунктно могут определить цели и задачи предстоящей командировки.

Но подписать само служебное задание должен именно руководитель компании.

Поскольку служебное задание не является обязательным документом, цели на поездку могут обозначаться руководителем сотрудника в составленной служебной записке, либо непосредственно в приказе на командировку. А также, если в поездку едет лично руководитель, он может не составлять этот документ для самого себя.

Внимание! С другой стороны, если оформление этого документа указано как обязательное в Положении о командировках, то ответственный работник обязан его составить, даже если указанная в нем информация будет дублировать сведения из других бланков.

С 2015 года на законодательном уровне были изменены правила оформления командировок. С этих пор служебное задание и командировочное удостоверение стали необязательными, а единственным документом, который нужно заполнить стал приказ на командировку.

Для него обычно применяется стандартная форма Т-9, или же его составляют на фирменном бланке.

В приказе должны быть указаны три основных условия поездки — по какой причине, на какой период и куда:

  • Цель командировки определяется служебной запиской, служебным заданием либо иным документом, которой является основанием для отправления работника в поездку;
  • Период командировки должен включать в себя все дни от отъезда до приезда, включая длительность прибывания сотрудника в дороге;
  • Место командирования — необходимо указать страну, город и компанию. Если поездка предполагается длительная, и будет охватывать несколько точек, то необходимо в приказе их указать все. Кроме этого, может возникать ситуация, когда принимающая организация неизвестна (например, если работник едет с целью поиска новых партнеров по бизнесу), то ее можно опустить.

Внимание! Таким образом, приказ о направлении в командировку занял главенствующую роль. Однако, если компания хочет продолжать использовать служебное задание и командировочное удостоверение, она обязательно должна указать это в Положении о командировках.

Скачать бланк и образец служебного задания

Служебное задание форма т-10а скачать бланк в формате Word.

  Как оформить командировку в 2017 году

Служебное задание образец заполнения скачать в формате Word.

Адвокат Ганасьян
Добавить комментарий