Рахунок фактура що це

Фактура: це що таке?

Рахунок фактура що це

Чинне законодавство Російської Федерації вкрай строго відстежує податкову діяльність організацій. Насправді з кожним роком стає все складніше вести бухгалтерську звітність і контролювати правильність всіх платежів і відвантажень. Найбільша складність у податковому обліку, як і раніше, залишається для підприємств у сфері торгівлі.

Як ведеться облік в організації

Порядок ведення бухгалтерського обліку залежить від багатьох факторів, таких як статус компанії, прийнята система оподаткування, вид здійснюваної діяльності.

Усі господарські операції, проведені організацією, в обов’язковому порядку повинні оформлятися документами, які називаються первинними. Вони складаються з введеним уніфікованим формам за фактом здійснення операції або у момент її здійснення.

Фактура — це

Проведення будь-якої операції, для якої необхідний відрахування ПДВ, зобов’язує організацію оформляти спеціальний документ, званий рахунком-фактурою. Це найважливіший первинний документ. Він необхідний для ведення господарських операцій між обома сторонами угоди (тобто і продавцем товару, і його покупцем).

Таким чином, фактура — це єдиний універсальний документ, що підтверджує, що товар був відвантажений, робота виконана, а послуги надані.

Як правило, при відвантаженні товару до даного документа прикладається товарна або товарно-транспортна накладна (у разі якщо доставка відбувається транспортною компанією).

Для чого потрібен

Для підтвердження права на відрахування з податку на додану вартість (ПДВ) необхідно надати фактуру. Таким чином, при здійсненні операції з реалізації товару або послуги постачальник нараховує ПДВ шляхом виписки даного документа і реєструє у книзі продажів, а споживач робить відповідний запис у книзі покупок. Це дає йому право застосувати можливість вирахування з ПДВ.

На підставі проведених операцій обома сторонами угоди в кінці звітного періоду ведеться облік для подання даних в податкову декларацію. В результаті організація розраховує загальну суму податкових виплат у бюджет.

В яких випадках не потрібен

Даний документ потрібно для організацій, діяльність яких обкладається ПДВ. Так, наприклад, компанії, що працюють з Казахстаном, можуть оформляти тільки 1 примірник рахунки-фактури, так як покупцям не вимагається подання даних по ПДВ.

Крім цього, так як фактура — це документ, не обов’язковий для всіх організацій, які ведуть діяльність на території РФ, її можуть не оформляти:

  • Якщо товар не підлягає обкладенню ПДВ (наприклад, безмитні товари, товари для реабілітації інвалідів, визначені медичні засоби).
  • Якщо підприємство реалізує товар у роздріб за готівку.
  • Якщо організація знаходиться на спеціалізованому режимі оподаткування (ЕСХН, спрощений або поставлений податок, різні патенти).
  • За планованої постачання отриманий аванс.
  • Організація передає товар безоплатно.
  • Приклад можливості неоформления рахунки-фактури — банк щомісячно списує грошові кошти за надані організації платні послуги. При цьому він не зобов’язаний оформляти цей документ, так як ця стаття витрат не обкладається ПДВ.

    Порядок заповнення

    Процедура заповнення документа досить проста і уніфікована, однак у початківців фахівців по первинній документації може виникнути ряд проблем, які при неуважності призводять до фатальних помилок і візитам податкового інспектора.

    Зразок заповнення рахунку-фактури:

  • На початку документа необхідно вказати дату заповнення та номер рахунку (за порядковим числення). Якщо відбувається порушення номери, санкцій не буде, але особливу увагу потрібно приділяти датам — документ оформляється або в день здійснення операції, або протягом 5 днів, наступних після неї.
  • Обов’язково особливу увагу необхідно приділити реквізитам обох сторін по угоді. Якщо буде допущена помилка, виправляти необхідно на всіх примірниках. Не забувайте, що фактура — це звітний документ, тому вказуйте повне найменування компаній, юридична адреса, ІПН і КПП.
  • Повна інформація про грузополучателе та вантажовідправника.
  • Потім обов’язково необхідно згадати порядковий номер і дату заповнення платіжно-розрахункового документа (рахунок на оплату).
  • Наприкінці вказується валюта (згідно ОКВ), по якій здійснюється оплата.
  • Це перша частина документа. Далі слід заповнити основні відомості згідно укладеної угоди.

    Основні відомості по угоді включають:

  • Об’єкт (предмет) договору.
  • Умовні позначення продукту по ОКЕИ (наприклад кількість штук або літрів) і код продукції.
  • Кількість товару і ціна за 1 одиницю.
  • Ціни з податком і без нього. А також розмір ПДВ, щодо якого вчиняється правочин.
  • В кінці (останні стовпці таблиці) додаються відомості про державу (для зарубіжних країн), товари якого беруть участь в угоді, та при необхідності номер митної декларації.
  • Підпис, що підтверджує дійсність зазначених даних, повинен поставити керівник компанії і головний бухгалтер.

    Рахунок-фактура в 1С

    Якщо підприємство працює в 1С, то всі документи повинні проводитися в програмі. При цьому заповнюється один з двох варіантів даного документа: або видача, або отримання фактури.

    Кожна з них поділяється на кілька можливих варіантів.

    Фактура, яка була виставлена компанією покупцю товару або послуги, може підрозділятися в залежності від виду на: аванс, реалізацію товару/послуги, аванс комітента, корективний.

    Фактура, яку компанія-покупець отримала від постачальника/продавця, ділиться на наступні види: на вступ, на аванс, на аванс комітента, а також можливий корективний рахунок.

    Ми рекомендуємо вести бухгалтерію не на листочку і не в блокноті, а користуватися спеціалізованими системами. Як правило, дані програми автоматизовані і дозволяють здійснювати набагато менше помилок в бухгалтерському та податковому обліку.

    Зазвичай подібні програми — це окрема стаття витрат для компанії, а найчастіше її можна віднести і до постійних витрат, адже крім покупки недешевого, потрібні регулярні витрати на обслуговування фахівцем компанії, що поставляє 1С. Однак дані програми набагато дешевше і надійніше, ніж послуги сторонніх бухгалтерів, а вести в них податковий облік значно простіше.

    Источник: http://bizreview.com.ua/faktura-tse-shho-take/

    Рахунок-фактура — що це таке, для чого потрібен, коли виписується, обов’язкові реквізити

    Рахунок фактура що це

    Організації, які застосовують традиційний режим оподаткування, постійно стикаються з необхідністю оформляти і зберігати як видані, так і отримані рахунки-фактури. В даний час вимоги в галузі ведення бухгалтерського та податкового обліку постійно змінюються, оновлення не обійшли стороною і вид цього документа. Обговоримо основні моменти, пов’язані з рахунком-фактурою.

    Що таке рахунок-фактура?

    Рахунок-фактура — це документ законодавчо визначеного зразка, що підтверджує факт поставки покупцю товарів або надання послуг, а також відображає їх вартість.

    Він служить підставою для відрахування ПДВ, тому в Росії рахунок-фактура повинен складатися тими організаціями, які є платниками податку на додану вартість.

    Протягом 5 днів (календарних) з моменту вчинення відвантаження продавцем (або виконавцем) на адресу покупця (або замовника) виписується рахунок-фактура, необхідний для відображення ПДВ при податковому обліку. Відповідно до 169 статті НК РФ документ може бути виставлений:

    • в паперовій версії;
    • в електронній формі.

    Вибір за підприємством, так як з травня 2012 року російська влада надали юридичним особам можливість обмінюватися рахунками-фактурами в електронному вигляді. Щоб електронний варіант мав юридичну значимість, документ у форматі, затвердженому ФНС, повинен передаватися адресату через спеціалізованого оператора за допомогою електронного документообігу.

    Важливо: для застосування електронної форми рахунків-фактур потрібні певні технічні засоби. Контрагент повинен дати згоду на такий варіант надання документів. Паперовий версія, що вважається традиційною, друкується зазвичай в двох примірниках: один для постачальника, іншої для покупця.

    різновиди

    Існує кілька видів рахунків-фактур:

    Вид рахунку-фактуриКоли оформляється?Особливості
    Звичайний (стандартний або традиційний)
    • відвантаження продукції;
    • надання послуг;
    • виконання робіт і т.д.
    Заповнюється типова форма документа.
    На аванс (авансовий)
    • повна передоплата в рахунок майбутніх відвантажень;
    • часткова передоплата в рахунок планованих поставок.
    Використовується типова форма, проте вписуються не всі реквізити. Чи не заповнюються поля з даними про одержувача вантажу та його відправника. Також не вказуються ціна, кількість і одиниці виміру товарів або послуг.
    коригувальний
    • при прийнятті рішення збільшити або зменшити ціну;
    • при зміні кількості поставлених товарів або наданих послуг.
    Існує спеціальна форма — коригувальний рахунок-фактура. Вказується наступне:
    • який документ коригуються;
    • інформація до і після коригування.
    виправнийПри виявленні істотних неточностей і помилок в першому варіанті.Виправляється документ будь-якої форми. Правки повинні бути підтверджені за допомогою підписів відповідальних осіб. Також вказуються дата змін і порядковий номер.

    Таким чином, вид рахунку-фактури вибирається залежно від ситуації, з якою зіткнулася організація.

    Важливо: коригувальний документ оформляється в разі, якщо сторони домовилися про зміну ціни або зменшення (збільшення) кількості послуг (товарів).

    Він відрізняється від виправленого рахунки-фактури тим, що останній потрібно, коли в первісній варіанті є грубі помилки, наприклад, що перешкоджають ідентифікації продавця або покупця, або неможливо визначити суму ПДВ, неясні найменування товарів, їх вартість і т.д.

    обов’язкові реквізити

    Як і у будь-якого документа, у рахунку-фактури є типова форма, яка законодавчо встановлена. Папір буде мати законну силу, якщо в ній зазначені всі обов’язкові реквізити рахунку-фактури:

    • Порядковий номер і дата складання.
    • Інформація про продавця і покупця, що дозволяє їх чітко ідентифікувати (назва, адреса, ІПН / КПП).
    • Найменування відвантажуються товарів чи послуг.
    • Кількість товарів або послуг.
    • Валюта, яка використовується в розрахунках. За ЄДРПОУ коди найбільш поширених валют: рубль — 643, євро — 978, долар — 840.
    • Ціна за одну товарну одиницю (або послугу) без податку.
    • Загальна вартість товарів (послуг) без податку.
    • Ставка податку.
    • Сума податку, що пред’являється покупцеві.
    • Загальна вартість з урахуванням суми податку.
    • Підписи посадових осіб.

    Важливо: відповідно до статті 169 НК РФ рахунок-фактура не буде прийнятий до податкового обліку, якщо інформація в документі не дозволить однозначно ідентифікувати продавця, покупця, товари, їх вартість, а також податкову ставку і суму податку.

    Як виглядає рахунок-фактура?

    Нещодавно в зовнішній вигляд документа були внесені поновлення — структура була дещо скоригована відповідно до постанови Уряду РФ № 981 від 19.08.17 р Діяти нововведення стали з 1 жовтня 2017 року.

    Приклад заповнення рахунку-фактури (натисніть, щоб збільшити)Приклад заповнення коректування рахунки-фактури (натисніть, щоб збільшити)

    • Завантажити бланк рахунку-фактури .doc
    • Завантажити бланк коректування рахунки-фактури .doc

    Що ж змінилося? У стандартний рахунок-фактуру були додані нові графи:

    • «Код виду товару» (1а) — заповнюється тими компаніями, які здійснюють поставки товарів до країн ЄАЕС. Значення береться з товарної номенклатури ЗЕД.
    • «Підпис уповноваженої особи» — дає можливість підписувати документ співробітникам, які мають такі повноваження за довіреністю або за розпорядженням керівника. Раніше були поля тільки для підписів бухгалтера і керівника.

    Також в бланк документа були внесені наступні корективи:

    • У рядок 8 «Ідентифікатор держконтракту» додано словосполучення «при наявності». Це технічна правка, так як і раніше графа заповнювалася тільки організаціями, що мають державні контракти.
    • В рядки 2а і 6а «Адреса» слід вписувати повні і точні адреси продавця і покупця. Інформація повинна відповідати тій, що вказана в ЕГРЮЛ (ЕГРІП — для ІП). До даного уточнення в рахунках-фактурах деякі компанії відбивали місцезнаходження, визначену статутом, тобто іноді це був тільки місто.
    • Рядок 11 стала називатися «Реєстраційний номер митної декларації». Назва змінилося, проте правила залишилися незмінними: імпортери пишуть номер декларації, за допомогою якої товар був ввезений, а ті, хто ними не є, просто беруть номер, вказаний постачальником.

    Коригувальний рахунок-фактура також змінився:

    • З’явилися графи «Код виду товару» (1б) і «Підпис уповноваженої особи».
    • Стало дозволено вносити в документ додаткові графи і рядки. Наприклад, можна додати реквізити стандартного рахунку-фактури (первинного).

    Для чого потрібен рахунок-фактура?

    Рахунок-фактура є податковим документом, необхідним для того, щоб мати можливість:

    • підтвердити вихідний ПДВ у разі відвантаження товарів, надання послуг або виконання робіт;
    • списати вхідний ПДВ, що утворюється при покупці послуг або товарів.

    Рахунки-фактури повинні враховуватися організацією шляхом ведення наступних регістрів:

    • Журнал обліку рахунків-фактур;
    • Книга продаж;
    • Книга покупок.

    Суми ПДВ, відображені в даних книгах, підлягають обліку в податкових деклараціях. В кінці звітного періоду компанія повинна на підставі зроблених записів розрахувати суму податку, що підлягає сплаті до бюджету. ПДВ компенсується в тому випадку, коли сума відрахувань перевищує суму нарахованого податку.

    Коли виписується рахунок-фактура?

    Стандартно при поставці товарів або наданні послуг спочатку виставляється рахунок. Далі, коли відвантаження відбувається або послуги надаються і т.д., на підставі рахунку формується рахунок-фактура і товарна накладна (або акт виконаних робіт, наданих послуг).

    По термінах законодавство накладає обмеження: відповідно до пункту 3 статті 168 НК РФ рахунок-фактура виписується не пізніше п’яти календарних днів з дня здійснення поставки продукції (надання послуг, виконання робіт) або з моменту отримання повної або часткової оплати.

    Відлік часу починається з дня, наступного після відвантаження або оплати.

    Важливо: компанії, які застосовують загальну систему оподаткування, мають право не виписувати рахунки-фактури тим організаціям, які працюють без ПДВ. Єдиний нюанс — згоду на такий варіант має бути оформлено сторонами в письмовій формі.

    Що таке рахунок-фактура на аванс?

    Рахунок-фактура на аванс за формою аналогічний стандартному. Різниця в тому, що документ виписується продавцем, після того як покупець перерахував авансовий платіж, а не після поставки товарів.

    Заповнюється авансовий рахунок-фактура майже так само, як і звичайний, але є ряд відмінностей:

    • Можна вказати узагальнене найменування товару або послуги. Це законно в тому випадку, коли договір між сторонами ще не підписаний.
    • В обов’язковому порядку в рядок 5 вписується номер платіжно-розрахункового документа, за яким була здійснена передоплата.
    • Необов’язково відображати інформацію про обсяг товарів (або послуг), їх цінах, одиницях виміру.

    Наприклад, компанія збирається поставити контрагенту рибальські товари. Виставляється рахунок, покупець його оплачує шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок продавця.

    На наступний день продавець оформляє авансовий рахунок-фактуру, де вказує номер і дату платіжки, по якій в банк надійшла оплата від покупця.

    Якщо сторони поки не уклали договір з точним переліком товарів і їх цінами, то можна вказати в рахунку-фактурі на аванс тільки загальна назва — «рибальські товари», без кількості. В обов’язковому порядку пишеться загальна вартість і сума ПДВ.

    Що робити, якщо виписаний документ потрібно змінити?

    Звичайно, в комерційній діяльності нерідкі випадки, коли вже складені документи потребують в поправках. Ціна на продукцію або послуги може збільшитися (або навпаки). Іноді змінюється кількість відвантажених товарів.

    Бувають випадки недопостачання або шлюбу. Що робити в подібних ситуаціях? Залежно від обставин компанія повинна оформити коригувальний рахунок-фактуру або виправний.

    Дуже часто постачальники не розуміють, який вид документа вибрати.

    Коригувальний рахунок-фактура складається в наступних випадках:

    • Відбувається зміна ціни товарів або послуг. Наприклад, сторони домовилися про знижку або при складанні документа точна ціна була ще невідома.
    • Виявлено нестачу товарної продукції або послуги надані не в повному обсязі. Тобто фактична кількість відвантажених товарів не відповідає тому, яке зазначено в первинному рахунку-фактурі.
    • Виявлено шлюб. У цьому випадку покупець має право не приймати браковані одиниці товару, значить, в Коригувальний документі відображаються кількісні поправки.
    • Зміна вартості товарів, що відбулося неодноразово. Буває, що покупець і продавець ніяк не можуть домовитися про ціну. Тоді коректувальні рахунок-фактури складаються при кожному випадку її зміни. Причому в якості первинного документа вказується той, який був заповнений останнім (перед новою коригуванням).

    Виправні рахунки-фактури виписуються, коли сталася технічна помилка. Будь-хто може помилитися, і бухгалтери зовсім не виняток.

    Можна невірно вказати суму або промахнутися при заповненні найменування та ідентифікаційної інформації покупця або продавця, бувають і банальні арифметичні помилки.

    Як скласти виправний документ? Потрібно сформувати новий рахунок-фактуру, причому номер і дата повинні бути взяті з «помилкового». У рядок «Виправлення» (1а) записуються номер виправлення і поточна дата. Далі заповнюються інші поля.

    Порушення правил і відповідальність, пов’язані з рахунком-фактурою

    Відповідно до статті 120 НК РФ відсутність рахунків-фактур або помилки в них класифікуються як грубе порушення, яке тягне за собою за собою відповідальність у вигляді штрафу в розмірі:

    • 10000 рублів (порушення вчинені протягом одного податкового періоду);
    • 30000 рублів (порушення вчинені в декількох податкових періодах).

    Іноді платники податків відображають у податковому обліку неправильно оформлені рахунки-фактури. Якщо в результаті помилкових дій відбувається заниження податкової бази, грошове стягнення дорівнює 20% від суми податку, який не було сплачено (стаття 122 НК РФ).

    Варто пам’ятати, що ряд дефектів робить рахунок-фактуру непридатним для податкового обліку. наприклад:

    • Відсутня інформація про сторони угоди або дані невірні.
    • Немає можливості провести однозначну ідентифікацію об’єкта продажу.
    • Чи не вказана загальна вартість продажу, податкова ставка, сума податку. Або щось з перерахованого наведено з помилкою.
    • Була допущена арифметична помилка.
    • Валюта означена неправильно чи не зазначена зовсім.

    Поширеним порушенням також є зневажливе ставлення до складання авансових рахунків-фактур.

    Багато компаній просто забувають про їх необхідність, але законодавство говорить, що кожен отриманий аванс повинен бути супроводжений випискою рахунку-фактури на аванс.

    Якщо при податковій перевірці виявиться відсутність даних документів, інспектор зробить донарахування ПДВ і випише штраф за статтею 120 НК.

    Важливо: будь-яка компанія, отримавши рахунок-фактуру, повинна упевнитися, що документ не містить помилок, які будуть перешкоджати податкового відрахування. Якщо недоліки виявилися, то слід негайно звернутися до продавця з проханням про виправленому рахунку-фактурі.

    Збережіть статтю в 2 кліка:

    Багато хто цікавиться питанням — «навіщо потрібен рахунок-фактура»? Документ необхідний для податкового обліку тим компаніям, які використовують ОСНО. Бланки мають уніфіковану форму, причому деякі реквізити є обов’язковими для заповнення, в іншому випадку документ буде недійсним.

    В оформленні рахунків-фактур немає особливих складнощів, так як на практиці більшість підприємств використовує для їх створення спеціальні програми, наприклад, рішення 1С: Бухгалтерія. Варто врахувати, що програмне забезпечення потребує постійного оновлення, тому що законодавство періодично змінюється.

    Щоб згодом мати можливість подати декларацію на ПДВ до відшкодування, важливо дотримуватися всіх правил оформлення і зберігання документації.

    Рахунок-фактура — що це таке, для чого потрібен, коли виписується, обов’язкові реквізити Ссылка на основную публикацию

    Источник: http://coupona.com.ua/rahunok-faktura-shho-ce-take-dlja-chogo-potriben-koli-vipisuietsja-obovjazkovi-rekviziti.html

    Рахунок-фактура що це, бланк, рахунок-фактура на аванс, призначення

    Рахунок фактура що це

    Вирішивши почати займатися підприємницькою діяльністю, ви обов'язково зіткнетеся з необхідністю складанням рахунок-фактури.

    Це документ, який засвідчує фактичну відвантаження товару або надання будь-якої послуги, а також їх вартість. По ньому у бізнесменів-початківців завжди виникає велика кількість різних питань.

    Тому в цій статті ми розповімо про те, що ж таке рахунок-фактура і яке її реальне призначення.

    Що таке рахунок-фактура

    У Укаїни, Республіці Білорусь та ряді інших країн складання даного документа є обов'язковим для всіх платників ПДВ.

    Рахунок-фактура є спеціальний бланк, заповнений встановленим порядком, в якому продавець при продажу покупцю вказує інформацію про товар, його вартості. В основному документ використовується в процесі великих оптових закупівель.

    Знати про нього повинен як продавець, так і покупець.

    В іншому випадку ви можете втратити великі грошові суми (покупець-платник ПДВ), або зіткнутися з серйозними проблемами з податковою інспекцією (продавець, що не виписав рахунок-фактуру).

    Документ завжди складається на встановленій законодавством формі, яку без проблем можна знайти в мережі Інтернет.

    Що вказується в рахунку-фактурі

    У вищезгаданій формі зазначаються такі відомості про покупця, продавця і товар:

    Таким чином, рахунок-фактура містить всю необхідну інформацію про угоду купівлі-продажу.

    Призначення рахунку-фактури

    Відомо, що покупець завжди сплачує податок на додану вартість, який продавець включає в кінцеву ціну товару. При цьому державою надається можливість отримання податкового вирахування з ПДВ.

    Він може надаватися як юридичним особам при великих оптових закупівлях, так і фізичним особам при дуже великих витратах на придбання товарів. Даний відрахування дозволяє фірмі зберегти великі кошти в процесі сплати податків.

    У зв'язку з цим, рахунок-фактура є дуже важливим документом.

    В окремих випадках, коли покупець не є платником податків — рахунок-фактура може не оформлятися. При цьому потрібна письмова згода, яке підписується обома сторонами угоди. Таким чином, будучи продавцем, єдиною можливістю не виписувати даний документ, є спільне з покупцем письмова угода. В іншому випадку останній може подати на вас позов до суду, що обернеться великими штрафними санкціями.

    Як використовувати рахунок-фактуру

    Спершу необхідно вивчити основні правила заповнення бланка рахунок-фактури. Її дозволяється заповнювати як від руки, так і за допомогою комп'ютера. Всі зазначені відомості і дані повинні бути точними. Правила заповнення бланка детально викладені в 169 статті Податкового кодексу Укаїни.

    При отриманні покупцем документа за придбаний товар, він зобов'язаний зареєструвати його в спеціальній книзі покупок. Ці записи в свою чергу враховуються в процесі заповнення податкової декларації. Тим самим, він демонструє, що має право на відрахування ПДВ.

    Кожен платник податків в обов'язковому порядку повинен становити дані документи і вести спеціальні журнали обліку виставлених і отриманих рахунків-фактур, книги продажів і покупок.

    Суми податку на додану вартість, зазначені в цих книгах, в подальшому враховуються при складанні податкових декларацій.

    рахунок фактура на аванс

    Якщо в процесі здійснення угоди передбачається внесення передоплати, продавцю необхідно підготувати рахунок-фактуру на аванс. У такому документі вказується надійшла сума. Згідно із законодавством, рахунок-фактура на аванс повинна бути заповнена протягом 5 днів з моменту перерахування грошових коштів, в іншому випадку у фірми можуть виникнути проблеми з податковими органами.

    Рахунок-фактура на аванс — правова підстава на прийняття суми ПДВ, яка заявляється до відрахування. Оформляється документ у двох примірниках — один підшивається до книги продажів, другий віддається покупцеві. Згодом після відвантаження товару, виписується чергова рахунок-фактура, яка також заповнюється протягом 5 днів.

    Відмінність накладної від рахунок-фактури

    Накладна і рахунок-фактура застосовуються для однієї і тієї ж операції, але розрізняються не формою заповнення, але і своїм призначенням. Якщо рахунок-фактура заповнюється по конкретному зразку, то другий може складатися в довільній формі.

    Рахунок-фактура є підставою для відрахування ПДВ. Накладна тільки підтверджує факт передачі товару. Покупець на підставі накладної може пред'явити претензії продавцю. За допомогою рахунок-фактури цього зробити не можна.

    Схожі статті

    • Облік розрахунків за авансами виданими і отриманими

    Источник: http://jak.iblog.in.ua/articles/rahunok-faktura-shho-ce-blank-rahunok-faktura-na.html

    Рахунок-фактура як найважливіший бухгалтерський документ

    Рахунок фактура що це

    В процесі своєї діяльності, представники малого та середнього бізнесу зобов'язані вести бухгалтерський облік, який, в свою чергу, вимагає оформлення безлічі паперів і документів.

    Рахунок-фактура є одним з найважливіших бухгалтерських документів, оформляти який, згідно зі статтею 169 Податкового Кодексу України.

    зобов'язані комерційні організації є платниками податку на додану вартість (ПДВ).

    Що таке рахунок-фактура і для чого вона потрібна.

    Важливість і необхідність оформлення рахунків-фактур

    ПДВ є невід'ємною частиною у веденні бухгалтерської та податкової звітності у підприємств, що використовують стандартну систему оподаткування.

    Для застосування права вирахування з цього податку, у податкового агента (компанії) повинна бути правильно заповнена рахунок-фактура.

    Цей документ вважається основним для отримання такого права, хоча і не є підтверджуючим фактом приймання — передачі матеріальних цінностей, зазначеної в ній. Для цього призначена товарна накладна та акт прийому-передачі товарів, послуг і інших цінностей.

    Рахунок-фактура визнається первинним бухгалтерським документом, так як містить в собі необхідні для цього ознаки, зазначені в ФЗ «Про податковий облік», а також в Податковому Кодексі РФ. Облік всіх оформлених і отриманих рахунків-фактур повинен вестися в спеціальних журналах.

    Такі журнали повинні бути і у покупців, і у продавців. Підсумовують, показники ПДВ, занесені в ці журнали, враховуються згодом в податкових звітностях (деклараціях) за певний період. На підставі цих звітів розраховується сумарний податок, який обов'язковий до оплати в бюджет.

    Відмінність рахунки-фактур від рахунку

    Рахунок-фактуру зобов'язані заповнювати тільки продавці, або постачальники будь-яких послуг, які є платниками ПДВ. Рахунок — це обов'язковий до заповнення бухгалтерський документ для всіх представників бізнесу та заповнюється представником бухгалтерії на підставі договору з надання послуг, або договору купівлі-продажу.

    Рахунок-фактура потрібно постачальнику для звіту і отримання права на податкові відрахування, а рахунок потрібен набувачеві для виплати (повернення) коштів, відданих за отримані товари або послуги.

    Відмінність рахунки-фактур від накладної

    Відмінність в їх призначенні в тому, що рахунок-фактура заповнюється за фактом оплати товару або послуги і є головним доказом для вирахування ПДВ, а накладна заповнюється за фактом відвантаження товарів, або виконання послуг і є документальним підтвердженням цього дії. Крім цього, на підставі накладної набувач, у разі необхідності, може пред'явити претензії постачальнику, чого на підставі рахунку-фактури зробити не можна.

    Порядок заповнення документа

    До форми заповнення рахунку-фактури пред'являються досить жорсткі вимоги. В обов'язковому порядку там повинно бути вказано:

    • Точна дата і місце оформлення документа.
    • Його порядковий номер.
    • Основна інформація про контрагентів, що беруть участь в угоді (покупець, одержувач, вантажовідправник та ін.).
    • В якій валюті були проведені розрахунки.
    • Необхідні дані про товар, або про зроблену послугу, в тому числі їх найменування та ціни.
    • Підсумовують, показники вартості та кількості оплачених товарів або послуг.
    • Підписи відповідальних осіб з розшифровкою.

    Обов'язково в цьому документі виділяється непрямий податок, а також застосовується ставка. Оформлені рахунки-фактур підлягають зберіганню серед інших архівних документів.

    В процесі заповнення даного документа, працівник бухгалтерії зобов'язаний неухильно дотримуватися правил присвоєння порядкового номера відповідно до облікової політики підприємства. Зазвичай ці правила включають в себе наступні пункти:

    • Роздільне позначення рахунків, що пред'являються до оплати авансових та підсумкових платежів.
    • Повне виключення дублювання.
    • Чітка хронологія нумераций.
    • Обов'язкове застосування знака «/» при виставленні рахунків відокремленим структурним підрозділом компанії, або довіреною керуючим.

    Примітно, що ніяких санкцій юридичного плану за порушення порядку присвоєння нумерації рахунків-фактур, в даний час не передбачено. Але в разі помилкового, неправильного присвоєння номерів, часто можуть з'явитися облікові помилки і навіть втрата первинних документів.

    Порядок оформлення дати рахунків-фактур

    Комерційне підприємство зобов'язане оформити рахунок-фактуру в строк, що не пізніше 5 робочих днів з моменту відвантаження придбаного товару, або надання послуги. Підставою для видачі рахунок-фактури клієнту може бути перерахування авансового платежу, або виявлення помилкових даних.

    Реєстрація всіх рахунків-фактур в журналі обліку повинна проводитися в суворій відповідності з датою їх видачі, що допомагає вибудовувати ефективну систему пошуку необхідної документації.

    Особливості використання рахунків-фактур

    Згідно НК Укаїни, заповнювати бланк рахунку-фактури дозволяється як від руки, так і за допомогою офісної оргтехніки. Але обов'язкова умова при цьому — всі дані вказані в документі повинні бути абсолютно точними. Не допускаються ніякі помилки, як в найменуваннях товарів або послуг, в реквізитах контрагентів, так і в числових значеннях будь-якого характеру.

    https://www.youtube.com/watch?v=FLEB4_fMQFo

    При здійсненні операцій між сторонами, які не є платниками ПДВ, виписка рахунків-фактур не потрібно.

    Доповнення до рахунків-фактур

    Як вже раніше зазначалося, рахунок-фактура є найважливішим первинним документів бухгалтерської звітності у організацій, які є платниками податку на додану вартість.

    Однак крім цієї форми існує ще один не менш важливий документ, який отримав назву «Коригувальний рахунок-фактура».

    Застосування коректування рахунку-фактури необхідно, коли після видачі основного документа з якоїсь причини відбулися зміни, які можуть вплинути на розрахунок ПДВ. Тоді комітент (принципал) становить коригувальний рахунок-фактури для комісіонера (агента).

    Оскільки рахунок-фактура входить до переліку обов'язкових документів бухгалтерського обліку для індивідуальних підприємців та юридичних осіб, які є платниками ПДВ, то фіксується така видача в спеціальному журналі.

    До речі, слід зазначити, що документується факт не тільки виставлення, але отримання рахунків-фактур.

    Такий документ називається Журнал обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур, що застосовуються при розрахунках з податку на додану вартість.

    Як виглядає рахунок-фактура

    Рахунок-фактура відноситься до необхідних документів, що застосовуються при веденні економічної діяльності, тому буде незайвим візуально оцінити цей документ.

    Завжди набагато «виграшніше» виглядає можливість «наживо» побачити оформлений документ, так як бланк все ж більшою мірою кримінальна форми, яку потрібно заповнювати за встановленими правилами.

    Пропонуємо ознайомитися з цим рахунком-фактурою. А для збільшення зображення наведіть «мишею» на зображення і натисніть ліву кнопку.

    Заповнений бланк рахунку-фактури

    Що таке рахунок-фактура і для чого вона потрібна?

    Рахунок фактура що це

    13.02.2016

    Підприємницька діяльність вимагає від бізнесменів хорошого знання податкового законодавства.

    Однак далеко не кожна ділова людина знайома з усіма пунктами Податкового Кодексу, що найчастіше негативно позначається на звітності її компанії і професійних відносинах з партнерами.

    З цієї причини вкрай важливо отримати повне уявлення про основні податкові документах, в число яких входить і рахунок-фактура.

    Для чого потрібна рахунок-фактура?

    В Україні рахунок-фактрура – це основний документ, який застосовується для обліку ПДВ. Його призначення, так само як і зразок, зафіксований в Податковому Кодексі на законодавчому рівні. Рахунок-фактура значиться в списку документів, які найбільш ретельно перевіряються і використовується підприємцями для пред’явлення ПДВ до відрахування.

    Як відомо, покупець продукції, іноді сам того не підозрюючи, сплачує податок на додану вартість, який продавець включає в ціну товару. Згідно із законодавством, продавець може одержати відрахування з цього податку і зберегти великі грошові суми, тому рахунок-фактура є вкрай важливим і необхідним документом для будь-якої організації.

    При оформленні рахунок-фактури необхідно з усією увагою поставитися до заповнення граф. Якщо рахунок-фактура складена неправильно, компанія позбавляється вирахування, а відстояти своє право на повернення грошових коштів можна тільки в судовому порядку.

    Незважаючи на велику кількість роз’яснювальних листів і коментарів експертів, саме цей документ стоїть першим у списку судових розглядів в податковій сфері. В останні роки підприємці отримали можливість оформляти електронні рахунок-фактури, що значно спрощує їх заповнення.

    Якщо під час операції передбачено внесення передоплати, продавець повинен оформити рахунок-фактуру на аванс, в якій вказує суму, яка надійшла. Згідно із законом, документ повинен бути заповнений протягом 5 днів з дня перерахування грошей, оскільки в іншому випадку у компанії можуть виникнути неприємності з податковими органами.

    Рахунок-фактура на аванс є правовою підставою на прийняття сум ПДВ, які заявлені до відрахування, і оформляється в двох примірниках – один віддається покупцеві, другий підшивається в «Книгу продажів». Надалі, після відвантаження продукції, виписується ще один рахунок-фактура, на заповнення якого також відводиться 5 днів.

    Чим рахунок-фактура відрізняється від рахунку?

    Деякі бізнесмени помилково думають, що рахунок і рахунок-фактура – це рівнозначні поняття. Насправді, незважаючи на те що ці документи пов’язані з вчиненням однієї і тієї ж операції, між ними існують відмінності.

    Якщо рахунок-фактура оформляється продавцем продукції і є необхідним документом тільки для платників ПДВ, то рахунок відноситься до обов’язкових для всіх компаній і виписується бухгалтером на підставі договору купівлі-продажу.

    Рахунок-фактура потрібен продавцеві для відображення в податкових звітах і отримання вирахування, тоді як рахунок потрібен покупцеві для виплати коштів за придбані товари чи надані послуги.

    Чим рахунок-фактура відрізняється від накладної?

    Рахунок-фактура і накладна також застосовуються для однієї угоди, але розрізняються не тільки призначенням, а й формою заповнення. Перший документ оформляється за строго встановленим зразком, другий же може заповнюватися як в уніфікованій, так і в довільній формі.

    Рахунок-фактура створюється на оплату продукції або послуг і є підставою для відрахування ПДВ, а накладна виписується тільки при відвантаженні товарів (наданні послуг) і підтверджує факт передачі покупки.

    Крім того, на підставі накладної покупець має право пред’явити претензії постачальнику, чого не можна зробити за допомогою рахунок-фактури.

    ПОДІЛИТИСЯ:

    « Що таке процентна ставка по кредиту і від чого вона залежить? Що таке дебет і кредит в бухгалтерії? »

    Источник: http://moyaosvita.com.ua/ekonomika/shho-take-raxunok-faktura-i-dlya-chogo-vona-potribna/

    Адвокат Ганасьян
    Добавить комментарий