Оплата проезда к месту учебы и обратно 2017 трудовой кодекс

Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2017 трудовой кодекс

Учебный отпуск Трудовой кодекс — статья 173 — относит к государственным гарантиям образования. Порядок его предоставления, оформления и оплаты несколько отличается от ежегодного оплачиваемого отпуска. Рассмотрим эти особенности в нашей статье.

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск: образец

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

Итоги

Когда и как может предоставляться учебный отпуск

ТК РФ указывает на несколько моментов, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска в связи с обучением (далее — ОСО):

  • ОСО можно взять только по основному месту работы;
  • вуз должен иметь государственную аккредитацию, что подтверждается отдельной справкой из учебного заведения или включением нужных данных в справку-вызов;
  • работник получает высшее профессиональное образование (далее — ВПО) впервые; исключение составляет случай, когда новое ВПО получается по инициативе работодателя;
  • для получения ОСО работник должен предоставить справку-вызов из вуза и письменно попросить об отпуске, написав соответствующее заявление.

Заявление на учебный отпуск: образец

В заявление нужно включить всю информацию, которая повлияет на предоставление, оформление и оплату учебного отпуска.

Образец заявления на учебный отпускможно скачать здесь.

Скачать образец заявления на учебный отпуск

Должным образом согласованное заявление будет являться основанием как для приказа на отпуск, так и для связанных с ним расчетов с работодателем.

Как оформляется приказ на отпуск, читайте в статье «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Бланк приказа подойдет и для оформления учебного отпуска.

Прочие условия по ОСО могут быть включены в трудовой или коллективный договор. Как правило, это «смягчающие» условия. По ТК РФ работодатель обязан предоставить ОСО только в предусмотренных случаях, а по договору с работником отпуск может быть предоставлен и в других ситуациях. Например, можно оформить отпуск, даже если у учебного заведения нет госаккредитации.

Сколько длится и как оплачивается отпуск по учебе в 2019 году

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу предусматривает различия в зависимости от формы обучения и от того, для чего предоставляется ОСО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом «Об образовании в РФ» от 29.12.2012 № 273-ФЗ установлены различные типы ВПО, в том числе образование по стандартам бакалавриата, специалитета и магистратуры. Предметом рассмотрения в ст. 173 ТК РФ являются конкретно эти виды. Однако могут быть и другие по иным нормативам.

Основные нюансы длительности и оплаты ОСО в соответствии со ст. 173 ТК РФ представлены в таблице:

ВПОДля чего предоставляется ОСОМаксимальная длительность ОСООплата
Бакалавриат, специалитет, магистратураВступительные экзамены15 календарных днейНет
Аттестация в подготовительных отделениях вузов15 календарных днейНет
Промежуточные аттестации при очной форме обучения15 календарных днейНет
Сдача госэкзаменов при очной форме обучения1 месяцНет
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов при очной форме обучения4 месяцаНет
Промежуточная аттестация на 1-м и 2-м курсах на заочном или очно-заочном обучении40 календарных днейЕсть
Получение высшего образования в сокращенные сроки на 2-м курсе для заочного или очно-заочного обучения50 календарных днейЕсть
Промежуточная аттестация на 3-м и следующих курсах на заочном или очно-заочном обучении50 календарных днейЕсть
Государственная итоговая аттестация на заочном или очно-заочном обучениидо 4 месяцевЕсть

Расчет компенсации ОСО всегда идет по среднему заработку.

По ст. 173 ТК РФ при желании работника, обучающегося заочно или очно-заочно, может быть предоставлена рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. Такое предоставление допускается:

  • на период до 10 месяцев перед итоговой аттестацией;
  • с оплатой 50% среднего заработка за высвобожденное время.

Обязан ли работодатель оплачивать расходы, связанные с учебой

Помимо временных затрат на процесс учебы работник несет и другие расходы:

  • на учебные материалы и пособия;
  • на проезд к месту обучения и обратно;
  • на аренду жилья на период сессии (защиты), если место обучения находится в другом городе и т. п.

По нормативам ТК РФ работодатель обязуется оплатить только расходы на проезд до вуза и обратно:

  • 1 раз в год;
  • для заочников;
  • при условии успешной учебы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Что понимать под «успешной учебой», специально не разъясняется. Поэтому, если обучающийся результативно сдает промежуточные экзамены (аттестации) и продолжает обучение, учебу можно считать успешной.

Оплата работодателем иных расходов не является обязательной. Дополнительные компенсации могут предусматриваться договорами с работниками.

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

  1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
  2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается.

    Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из статьи «Больничный лист во время отпуска (нюансы)».

  • отказать в ОСО;
  • перенести ОСО;
  • заменить его денежной компенсацией.
  1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
  2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Итоги

ОСО является гарантией, обеспечивающей право гражданина на получение  образования, поэтому отличается от прочих видов отпуска. Для правильного оформления и оплаты следует учитывать требования по учебному отпуску Трудового кодекса и нюансы, вытекающие из особых характеристик такого отпуска.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/uchebnyj_otpusk_po_state_173_trudovogo_kodeksa_nyuansy/

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2017 трудовой кодекс — Юридическая помощь

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2017 трудовой кодекс

  • Возмещение пособий из ФСС в 2017 году: что изменилось.
  • Новая дата по премиям в отчетах по НДФЛ

Какие условия выплаты компенсации проезда к месту учебы и обратно Для оплаты проезда к месту учебы и обратно студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования необходимо одновременное выполнение следующих условий:

  • программа обучения имеет госаккредитацию (ст. 173,174 ТК РФ);
  • сотрудник проходит обучение успешно (данное условие применяется только для студентов вузов) (ст. 173 ТК РФ);
  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или образование соответствующего уровня у сотрудника в наличии, но компания направляет сотрудника для получения образования на основании условий трудового договора или при наличии ученического договора между работником и компанией в письменной форме (ч.1 ст.

ФИО, либо входящий номер и дату по журналу регистрации входящих документов (если ведется в организации). К заявлению прикладывайте необходимые документы (себе оставьте копии обязательно), в заявлении укажите, какие документы приложены (чтобы вам не сказали потом, что их не было).

Если заявление откажутся принимать — направляйте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. В описи указывайте «Заявление от такой — то даты ФИО о возмещении затрат на проезд к месту учёбы и обратно».

Можно также продублировать заявление (направить скан — копию) на электронную почту организации и в е- мэйле указать, что оригинал отправлен почтой и Вы требуете получить, рассмотреть заявление и дать ответ в письменном виде.

В самом заявлении укажите на своё право получить оплату проезда, ссылку на статью Трудового кодекса РФ, требуйте предоставить письменный ответ.

  • Темы:
  • Учебный отпуск
  • Компенсационные выплаты

Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация. Рассмотрим, условия предоставления компенсации, а также как отразить данные расходы в учете.

Приведем образец справки — вызова Кому полагается компенсация проезда Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в:

  • учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной форме обучения (ст. 174 ТК РФ);
  • вузах по заочной форме обучения в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантуре по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст.

Как оплачивается проезд к месту учёбы и обратно

Это значит, что компания обязана оплатить проезд сотрудника независимо от того, какой срок он проработал. В то же время есть ограничение относительно получения нескольких компенсаций, если работник учится в двух учебных заведениях. Согласно ч.3 ст. 177 ТК РФ компенсация может быть выплачена только по одному из учебных заведений.

В таком случае выбор делает сам работник. «Пять новых показателей для расчета пособий в 2017 году».
Как отразить расходы на проезд сотрудника к месту учебы и обратно Для того, чтобы сотруднику возместили стоимость проезда к месту учебы и обратно, в бухгалтерию нужно представить справку-вызов от учебного заведения и проездные документы.

Оплата проезда в учебный отпуск работнику

Внимание

Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.

текст в предыдущей редакции) Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

(часть первая в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 50-ФЗ) (см.

Оплата проезда в учебный отпуск

Студентам последних курсов заочных образовательных учреждений высшего профессионального образования, проходящим согласно учебному плану теоретический курс в объеме одного семестра и участвующим в одной экзаменационной сессии, отпуск предоставляется в половинном размере. 9. Отпуск на период сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется, как правило, единовременно.
И лишь когда итоговые экзамены проводятся в 2 срока — по частям. Но и в этом случае учебный отпуск не должен превышать продолжительность, определенную для него законом.
10. Применяя статью 173 ТК РФ следует учитывать, что время дополнительного отпуска оплачивается исходя из среднего заработка, исчисляемого в порядке, установленном для ежегодных отпусков (см. коммент. к ст. 139). 11.

9.3. оплата учебного отпуска и проезда к месту учебы

Источник: http://f1-help.ru/oplata-proezda-k-mestu-ucheby-i-obratno-2017-trudovoj-kodeks/

Оплата проезда в учебный отпуск работнику

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2017 трудовой кодекс

Из нашей статьи вы узнаете как производится оплата проезда в учебный отпуск работнику, кому полагается компенсация. Рассмотрим, условия предоставления компенсации, а также как отразить данные расходы в учете. Приведем образец справки — вызова

Кому полагается компенсация проезда

Компенсация проезда к месту учебы и обратно полагается сотрудникам компании, проходящим обучение в:

  • учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной форме обучения (ст. 174 ТК РФ);
  • вузах по заочной форме обучения в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантуре  по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Оплата проезда в учебный отпуск  работнику осуществляется в полном объеме, если он является:

  • студентом на заочной форме обучения по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантам (ординаторам), а также обучающимся по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Частичная оплата проезда в учебный отпуск работнику полагается студентам среднего учебного заведения на заочной форме обучения (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Какие условия выплаты компенсации проезда к месту учебы и обратно

Для оплаты проезда к месту учебы и обратно студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования необходимо одновременное выполнение следующих условий:

  • программа обучения имеет госаккредитацию (ст. 173,174 ТК РФ);
  • сотрудник проходит обучение успешно (данное условие применяется только для студентов вузов) (ст. 173 ТК РФ);
  • образование данного уровня сотрудник получает впервые или образование соответствующего уровня у сотрудника в наличии, но компания направляет сотрудника для получения образования на основании условий трудового договора или при наличии ученического договора между работником и компанией в письменной форме (ч.1 ст. 177 ТК РФ).

Для оплаты проезда аспирантам достаточно выполнения только последнего  пункта.

Следует отметить, что в законодательстве нет ограничений по стажу, которое дает право на данную компенсацию. Это значит, что компания обязана оплатить проезд сотрудника независимо от того, какой срок он проработал.

В то же время есть ограничение относительно получения нескольких компенсаций, если работник учится в двух учебных заведениях. Согласно ч.3 ст. 177 ТК РФ компенсация может быть выплачена только по одному из учебных заведений. В таком случае выбор делает сам работник.

 «Пять новых показателей для расчета пособий в 2017 году».

Статья по теме: Срок выплаты отпускных в 2019 году с учетом последних изменений

Как отразить расходы на проезд сотрудника к месту учебы и обратно

Для того, чтобы сотруднику возместили стоимость проезда к месту учебы и обратно, в бухгалтерию нужно представить справку-вызов от учебного заведения и проездные документы. Форма справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013г. №1368.

Образец справки представлен ниже.

Расходы на проезд сотрудника к месту учебы и обратно отражают на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расходы списывают в дебет счета затрат в зависимости от подразделения, к которому относится сотрудник.

Дт 20 (23,25,26, 44 и др.) Кт 70Начислена компенсация проезда к месту учебы и обратно
Дт 70 Кт 51Денежные средства перечислены на банковскую карту сотрудника

В соответствии с п.3 ст. 217 НК РФ НДФЛ на компенсацию расходов к месту учебы сотрудника и обратно не начисляется. Также данная выплаты не облагается и страховыми взносами. 

Смотрите также, как начисляется НДФЛ с отпускных в 2017 году.

Ответственность работодателя при отказе от компенсации проезда

 Если работодатель отказывается компенсировать проезд к месту учебы сотрудника и обратно, то компания будет выплачивать штраф. Более того, трудовая инспекция может наложить штраф и на должностное лицо. Основание статья 5.27 КоАП.

Если нарушение произошло в первый раз суммы штрафов составит:

  • для компаний – от 30 000 до 50 000 рублей;
  • для должностных лиц компании – от 1 000 до 5 000 рублей или предупреждение;
  • для ИП – от 1 000 до 5 000 рублей.

Если нарушение произошло повторно, то суммы штрафов будут увеличены:

  • для компаний – от 50 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц компании – от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 года до 3-ех лет;
  • для ИП — от 10 000 до 20 000 рублей.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160720-qqq-17-m3-09-03-2017-oplata-proezda-v-uchebnyy-otpusk-rabotniku

Оплата учебного отпуска — как оплачивается учебный отпуск

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2017 трудовой кодекс

Многие из нас совмещают получение знаний и работу. Таким сотрудникам положено оформление ученических каникул (и не стоит путать их с налоговыми каникулами для предпринимателей), что регулируется 173-177 статьей ТК. В первую очередь это направлено на то, чтобы избежать несвоевременного приказа об отчислении в отношении трудящегося студента.

Оплачиваемый учебный отпуск по ТК РФ

Учебный отпуск по Трудовому Кодексу оплачивается, кроме некоторых случаев (например, если работник взял внеочередной отпуск за свой счет). Работающим студентам-очникам денежные выплаты не положены.

Также Трудовой Кодекс хоть и предоставляет отпуск абитуриентам (пятнадцать дней перед экзаменами в высшие образовательные заведения и десять в средние), но не обязывает оплачивать его (в отличие от налоговых вычетов, которые обязательны).

Все гарантии сочетающим учёбу и работу действуют по основному месту службы, на дополнительной работе ничего предоставлять не обязаны (хотя это не касается случаев болезни, когда человек хочет оформить соответствующие справки и получать повышенный процент больничного от стажа в 2018 году). Если человек посещает два ВУЗа, отпуск предоставляется лишь для одного из них. Обязательным условием является нормальное освоение дисциплин.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Закон об акционерных обществах в новой редакции подробнее здесь:

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2018?

Пока ничего нового не появилось в законодательстве, касающемся прав сотрудников, получающих специальность. Изменения Трудового Кодекса по вопросу обучения и работы были внесены в 2014, хотя различные нововведения обсуждаются ежегодно (как и в случае с налогом на наследство).

Оплата учебных каникул в 2018 производится на каждом этапе образования один раз. Значит, если человек заочно закончил техникум, колледж, и вакация ему оплачивалась, то заочное окончание университета тоже будет оплачиваться, а вот чтобы снова поступить в колледж, институт, нужно взять отгул самому.

Учиться можно в государственном и частном ВУЗе, но чтобы иметь все гарантии оплаты каникул, образовательная программа в обязательном порядке проходит государственную аттестацию. Нужно решить вопрос наличия у учреждения не только лицензии на его деятельность, но и перечня всех аккредитованных образовательных дисциплин.

продолжительность декрета в 2018 году.

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2018?

Расчёт оплаты учебного отгула заочникам отличается для ВУЗов и колледжей — из-за продолжительности сессии.

Учащимся ВУЗов предоставляется:

  • сорок календарных дней — первый/второй год, далее – пятьдесят дней;
  • четыре месяца подготовки к итоговой аттестации;
  • за десять месяцев до конечной аттестации, рабочая неделя уменьшается на семь часов (можно уходить раньше, или взять ещё один выходной). Работник имеет право попросить об этом.

Учащимся средних учебных заведений:

  • первые два года – тридцать календарных дней, далее по сорок;
  • выходные перед гос. аттестацией – 2 месяца;
  • за десять месяцев до гос. аттестации работник может трудиться на семь часов меньше (в неделю).

ТК предоставляет право добавить к учебному отгулу обычный, чтобы увеличить его продолжительность.

Оплата учебного отпуска при получении второго высшего образования

Законодательством предусмотрена обязательная оплата ученического отгула лишь при получении одного уровня образования. Однако компенсацию можно получить по коллективным и индивидуальным соглашениям. Об этом нужно договариваться с начальством.

Некоторые компании считают своим преимуществом то, что оплачивают отгулы для второго образования. Также положена компенсация, если руководитель сам направляет работника на обучение другой профессии.

Оплачивается ли магистратура как учебный отпуск?

Желающие стать научными работниками, могут получить тридцать свободных дней в год, плюс один день в неделю для изучения материала. Если человек готовится стать кандидатом, доктором наук — он освобождается на три и шесть месяцев соответственно.

Как оплачивается учебный отпуск на работе?

Работодатель должен оплачивать вакацию для промежуточной, итоговой аттестации, также период подготовки к итоговой аттестации, в размере среднего заработка, при исчислении которого берётся в расчёт сумма всех полученных на данной работе за предыдущий год доходов, и делится на число отработанных дней.

Также в течении десяти месяцев, перед итоговой аттестацией, наниматель должен оплачивать в размере 50% среднего заработка семь часов, на которые уменьшается рабочая неделя для его сотрудника, обучающегося заочно.

Какие документы нужны для оплаты отпуска в 2018?

Документ для оплаты ученического отгула – это справка-вызов, которая заранее присылается всем заочникам. В справке указаны начало и конец проведения сессии, а также подтверждается успешное обучение студента. После окончания отпуска на подтверждении (часть справки) ставится печать, подтверждающая, что человек, которому выдаётся документ, присутствовал на занятиях.

Оплата проезда в учебный отпуск студенту-заочнику

Трудовое законодательство также даёт право на частичную компенсацию проезда: раз в год оплачивается стоимость проезда к месту проведения сессии и обратно. Студентам колледжей, техникумов возмещается 50% цены билета.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(7 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://atc-assist.ru/zakon/uchebnyj-otpusk-oplata-i-oformlenie.html

Как оплатить и отразить в учете проезд сотрудника к месту учебы — НалогОбзор.Инфо

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2017 трудовой кодекс

Сотрудник, работающий в организации, может обучаться в учебных заведениях (организациях, осуществляющих образовательную деятельность), реализующих образовательные программы:

  • имеющих государственную аккредитацию;
  • не имеющих государственной аккредитации.

По окончании обучения сотруднику выдаются:

  • документы об образовании (квалификации) государственного образца, если человек успешно прошел государственную итоговую аттестацию (сдал госэкзамен);
  • документы об образовании (квалификации), образцы которых учебное заведение устанавливает самостоятельно, если человек успешно прошел итоговую аттестацию.

Это предусмотрено частями 3 и 4 статьи 60 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ.

Когда на сотрудника распространяются гарантии

Если сотрудник совмещает работу с обучением, ему положены гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Среди них дополнительные отпуска, отпуска без сохранения зарплаты, сокращенная рабочая неделя, оплата проезда к месту учебы и обратно.

Проезд к месту учебы и обратно нужно оплатить тем сотрудникам, которые учатся:

  • в вузах по заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также по программам ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ);
  • в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникумах, колледжах и т. д.) по заочной форме обучения (ст. 174 ТК РФ).

Студентам вузов и учащимся учебных заведений среднего профессионального образования проезд оплатите, только когда одновременно выполняются следующие условия:

  • образование данного уровня сотрудник получает впервые (или организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним договор) (ч. 1 ст. 177 ТК РФ);
  • сотрудник учится успешно (это условие действует только для студентов вузов) (ст. 173 ТК РФ);
  • программа, по которой обучается сотрудник, имеет госаккредитацию (ст. 173, 174 ТК РФ). Работодатель по собственной инициативе может оплатить проезд и тем сотрудникам, которые учатся по программам, не имеющим госаккредитации. Условие об этом нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174 ТК РФ).

Аспирантам (ординаторам и т. п.) проезд оплатите при условии, что образование данного уровня такой сотрудник получает впервые. Или же когда организация направила на обучение сотрудника, уже имеющего образование данного уровня, заключив с ним соответствующий договор (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Администрация должна оплатить сотруднику проезд к месту учебы и обратно независимо от того, сколько времени он проработал в организации. Ограничения по стажу, дающему право на такую гарантию, в законодательстве не установлены.

Если сотрудник учится одновременно в двух учебных заведениях, гарантии ему предоставляются только в связи с обучением в одном из них по выбору самого сотрудника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Порядок оплаты проезда

Проездные билеты оплатите полностью:

  • студентам, которые учатся по заочной форме по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантам (ординаторам), а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ).

Студентам-заочникам, получающим профессиональное образование в среднем учебном заведении, оплатите проезд в половинном размере (ч. 3 ст. 174 ТК РФ).

Ответственность за непредставление гарантий

Внимание: за отказ в предоставлении гарантий, установленных Трудовым кодексом, трудовая инспекция может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя).

Ответственность предусматривает:

  • для организаций – наложение административного штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное совершение нарушения лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, может повлечь штраф:

  • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.

Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

Такая ответственность установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ситуация: нужно ли оплачивать проезд на практику и обратно работающим студентам-заочникам?

Ответ: нет, не нужно.

Законодательством не предусмотрена оплата проезда на практику студентам, обучающимся на заочных отделениях вузов. Студентам очных отделений проезд на практику и обратно (железнодорожным или водным транспортом) должен оплатить вуз (п. 22 Положения, утвержденного приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1154).

Работающим студентам-заочникам организация обязана оплатить только проезд к месту учебы и обратно. Эта льгота предоставляется один раз в учебном году и только при обучении по программе, имеющей государственную аккредитацию (ст. 173 ТК РФ).

Бухучет

В бухучете расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно отразите по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении компенсации сделайте запись:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70

– начислена компенсация расходов на оплату проезда к месту учебы и обратно.

Компенсацию выплатите на основании справки-вызова и проездных документов. Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368. Получить их студент должен в своем учебном заведении.

В бухучете выплату компенсации отразите записью:

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выплачена компенсация расходов на оплату проезда к месту учебы и обратно.

НДФЛ и страховые взносы

Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, компенсация расходов на оплату проезда к месту учебы и обратно, установленная законодательством, не облагается:

  • НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 24 июля 2007 г. № 03-04-06-01/260);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (подп. «е» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, письмо Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2010 г. № 939-19);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

НДФЛ также не удерживайте с доходов в виде оплаты проезда к месту учебы и обратно сотрудникам в возрасте до 18 лет, обучающимся в российских общеобразовательных учебных заведениях (школах, гимназиях и т. п.). Освобождение от налога возможно, если у этих заведений имеется лицензия. Такой вывод следует из пункта 45 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли удерживать НДФЛ, а также начислять страховые взносы с суммы компенсации сотруднику расходов на проезд к месту учебы и обратно. Сотрудник учится по программе, не имеющей госаккредитации?

Ответ: да, нужно.

Если образовательная программа, по которой учится сотрудник, не имеет госаккредитации, то компенсировать сотруднику расходы на проезд к месту учебы и обратно организация вправе, но не обязана. Выплатить такую компенсацию она может, если данное условие предусмотрено трудовым (коллективным) договором (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174 ТК РФ).

В свою очередь, от уплаты НДФЛ и страховых взносов освобождаются только компенсации, установленные действующим законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «е» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Законодательно компенсация расходов на проезд к месту учебы и обратно предусмотрена только для сотрудников, которые обучаются в рамках образовательных программ, имеющих госаккредитацию (ч. 3 ст. 173, ч. 3 ст. 174 ТК РФ). Поэтому при отсутствии такой аккредитации с суммы компенсации стоимости проезда нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы (п. 1 ст.

 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Аналогичный вывод позволяют сделать разъяснения, которые содержатся в письмах Минфина России от 7 марта 2012 г. № 03-04-06/9-60, от 24 июля 2007 г. № 03-04-06-01/260 и Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2010 г. № 939-19.

Порядок расчета остальных налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

ОСНО

Предусмотренные трудовым (коллективным) договором затраты на оплату проезда сотрудника к месту учебы и обратно включите в состав расходов на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ).

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть компенсацию расходов на проезд от места учебы до места работы, если дата окончания учебного отпуска не совпадает с датой проездного билета? Сотрудник уходит в основной отпуск сразу после учебного.

Ответ: да, можно.

По согласованию между сотрудниками и администрацией организации к учебным отпускам могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ). При этом ежегодные оплачиваемые отпуска организация вправе предоставить как до начала учебного отпуска, так и после него.

Следовательно, организация имеет все основания уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость проезда от места учебы к месту работы. Даже если к учебному отпуску был присоединен очередной отпуск. Такая точка зрения подтверждается письмом Минфина России от 6 февраля 2006 г.

№ 03-03-04/4/24.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении компенсации расходов на проезд сотрудника к месту учебы и обратно. Организация применяет общую систему налогообложения

А.С. Кондратьев работает менеджером в ООО «Торговая фирма «Гермес»». Организация расположена в г. Москве. Одновременно Кондратьев заочно учится в государственном институте торговли, который находится в г. Орле. Для него это первое высшее образование. Образовательная программа, по которой учится сотрудник, имеет госаккредитацию.

В апреле Кондратьев сдавал экзамены, для чего уезжал в г. Орел. На основании справки-вызова и железнодорожных билетов администрация организации предоставила ему учебный отпуск и выплатила компенсацию расходов на проезд в сумме 1000 руб.

В учете организации сделаны следующие записи:

Дебет 44 Кредит 70
– 1000 руб. – начислена компенсация расходов на проезд Кондратьева к месту учебы и обратно;

Дебет 70 Кредит 50
– 1000 руб. – выплачена компенсация.

В апреле бухгалтер «Гермеса» включил в состав расходов на оплату труда, учитываемых при расчете налога на прибыль, сумму компенсации в размере 1000 руб. НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на сумму компенсации не начисляются.

УСН

Налоговую базу организаций, которые платят налог с доходов, сумма компенсации расходов на оплату проезда сотрудников к месту учебы и обратно не уменьшит (п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить компенсации, предусмотренные коллективными (трудовыми) договорами, в состав расходов на оплату труда. Организации на упрощенке должны учесть эти расходы в том же порядке, что и плательщики налога на прибыль (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы компенсации расходов на оплату проезда сотрудников к месту учебы и обратно не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому компенсацию расходов на оплату проезда к месту учебы и обратно для сотрудников, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределить.

Компенсацию расходов на оплату проезда к месту учебы и обратно для сотрудников, занятых только в одном виде деятельности, распределять не нужно.

Пример распределения компенсации расходов на проезд сотрудника к месту учебы и обратно. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

Ю.И. Колесов работает водителем в ООО «Торговая фирма «Гермес»». Одновременно он заочно учится в институте по программе, имеющей госаккредитацию. Для Колесова это первое высшее образование.

«Гермес» продает товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД.

Налог на прибыль «Гермес» начисляет ежемесячно.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально выручке за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

Доходы, полученные «Гермесом» от различных видов деятельности в январе, составляют:

  • по оптовой торговле (без учета НДС) – 19 000 000 руб.;
  • по розничной торговле – 8 000 000 руб.

Других доходов у организации не было.

В январе на основании справки-вызова и железнодорожных билетов «Гермес» компенсировал Колесову расходы на проезд к месту учебы и обратно в сумме 1200 руб.

Чтобы распределить сумму компенсации между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы от оптовой торговли с общим объемом доходов.

Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за январь составляет:
19 000 000 руб. : (19 000 000 руб. + 8 000 000 руб.) = 0,704.

Сумма компенсации, которую можно учесть при расчете налога на прибыль в январе, равна:
1200 руб. × 0,704 = 845 руб.

Сумма компенсации, которую нужно отнести к деятельности, облагаемой ЕНВД, составляет:
1200 руб. – 845 руб. = 355 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_oplatit_i_otrazit_v_uchete_proezd_sotrudnika_k_mestu_ucheby/45-1-0-1172

Оплата проезда к месту учебы

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2017 трудовой кодекс

Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, стоимость проезда к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно оплачивается работодателем в полном размере. Тем же, кто осваивает имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной форме обучения, работодатель оплачивает только 50 процентов стоимости проезда к месту нахождения образовательной организации и обратно.

Предоставляются ли дни на проезд в учебный отпуск

Кроме того, немаловажную роль при этом играет наличие у организации, осуществляющей образовательную деятельность, государственной аккредитации на соответствующую образовательную программу, по которой обучается работник.

«Ученические» льготы, установленные ТК РФ, применяются только в отношении программ бакалавриата, специалитета, магистратуры, программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры, ассистентуры-стажировки, программ среднего профессионального образования, образовательных программ основного общего или среднего общего образования, реализуемых организациями, осуществляющими образовательную деятельность, имеющих государственную аккредитацию. Если таковой не имеется, то обучающийся работник фирмы вправе рассчитывать лишь на льготы, установленные компанией самостоятельно и закрепленные ею в коллективном (трудовом) договоре (ст. 173 ТК РФ).

Оплата проезда к месту обучения и обратно

Внимание

Ответ Ответ на вопрос: Согласно ч. 1 ст.

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году в рф? Ставя печать в документе заведение берет на себя ответственность и дает гарантии предпринимателю в отношении повышения квалификации его сотрудника.

Справка делится на две части. Если первая остается в компании, то вторую отдают работнику. Он возвращает ее работодателю с печатью после прохождения обучения.

Если же работник предоставляет только вызов, тогда все даты и сроки изменять нельзя. И оформление проводится в соответствии с ними.

Особенность учебного отпуска состоит в том, что в течение этого периода нельзя работать и получать денежную компенсацию. Если же сотрудник работал во время отпуска, ему назначают обычную заработную плату.


А вот выплаченные отпускные считаются излишними.

Как нам правильно оформить дни на проезд к месту обучения и обратно?

Инфо

Нужно сказать, что трудовое право позволяет работодателям в коллективном (трудовом) договоре предусматривать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В силу этого работодатель может предоставлять студентам образовательных организаций среднего звена компенсацию «проездных» расходов и в полном объеме.

Также право на оплачиваемый проезд во время учебного отпуска имеют работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения.

Данным работникам на основании ст.

Оплата проезда к месту учебы и обратно 2018 трудовой кодекс

В случае, когда работник проводит отпуск в нескольких местах, стоимость проезда и провоза багажа оплачивается по кратчайшему пути до одного из них по выбору работника на транспорте, аналогичном тому, которым пользовался работник.

При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, стоимость проезда и провоза багажа оплачивается по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.ТК РФ).

Оплата проезда в учебный отпуск работнику осуществляется в полном объеме, если он является:

  • студентом на заочной форме обучения по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры (ст. 173 ТК РФ);
  • аспирантам (ординаторам), а также обучающимся по программам ассистентуры-стажировки, на заочной форме обучения (ст.

Учебный отпуск с учетом времени на проезд

N 03-03-06/1/169, в составе расходов на оплату труда учитываются расходы налогоплательщика на оплату проезда к месту учебы и обратно:

  • при получении работником образования впервые;
  • при получении образования работником, имеющим профессиональное образование, направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным в письменной форме.

Имейте в виду, что расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников учитываются организацией на основании п.

Проезд во время учебного отпуска

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии:

  • с законодательством Российской Федерации;
  • в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы.

Кроме того, в целях налогообложения прибыли организации могут подтверждать свои расходы и документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. При этом в ст.

252 НК РФ прямо указано, что расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

× Обратите внимание! Как следует из Писем Минфина России от 31 августа 2012 г. N 03-03-06/1/454, от 12 марта 2008 г.

Оплата ученического отпуска

Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то укажите тот буквенный код, который соответствует оплачиваемому и неоплачиваемому учебному отпуску. Сведения о предоставляемых отпусках внесите также в форму № 0504417. Для отражения учебных отпусков в табеле учета рабочего времени предусмотрены следующие обозначения.

Если учреждение использует табель по форме № 0504421, укажите в нем буквенный код «ОУ». Если учреждение использует табель по форме № Т-13 (ф. 0301008), применяйте следующие обозначения:

  • буквенный код «У» предоставление оплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни);
  • буквенный код «УД» предоставление неоплачиваемого учебного отпуска (включаются выходные и нерабочие праздничные дни).

9.3. Оплата учебного отпуска и проезда к месту учебы

В силу ст.

173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Помимо этого, работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно.

А работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

— прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней;

— подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — два месяца;

— сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Работникам, получающим среднее образование, работодатель оплачивает один раз в учебном году проезд к месту нахождения указанного образовательного учреждения и обратно в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Примечание. Установленные ТК РФ гарантии и компенсации в обязательном порядке предоставляются только в том случае, если образовательное учреждение, в котором обучается работник, имеет государственную аккредитацию.

Если работник обучается в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации, работодатель не обязан предоставлять ему учебный отпуск и оплачивать проезд (50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.

Однако в таком случае порядок предоставления работникам учебных отпусков и оплаты стоимости проезда к месту учебы и обратно может быть установлен коллективным или трудовым договором (но это уже будет не государственная гарантия).

Примечание. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Это установлено ст. 177 ТК РФ.

В том случае, если работник получает второе высшее или второе среднее специальное образование, он не вправе рассчитывать на гарантии и компенсации, установленные ст. ст. 173 и 174 ТК РФ.

При этом организации могут по желанию предоставлять подобные гарантии и компенсации работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Итак, если в организации работает студент, обучающийся в аккредитованном образовательном учреждении и получающий образование соответствующего уровня впервые, организация обязана оплатить ему учебный отпуск и стоимость проезда (или 50% стоимости проезда) к месту учебы и обратно.

Соответственно, возникает вопрос о порядке налогообложения этих расходов.

Источник: https://buh-experts.ru/oplata-proezda-k-mestu-ucheby/

Адвокат Ганасьян
Добавить комментарий