Оплата проезда к месту отдыха и обратно 2018 в районах крайнего севера

Оплата проезда в отпуск в районах крайнего севера в 2018 — Юридический Консалтинг

Оплата проезда к месту отдыха и обратно 2018 в районах крайнего севера

Прочтите консультацию Вопрос: Работник работает в районе Крайнего Севера с 01.12.2012 по настоящее время. Он имеет право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск.

Обязан ли работодатель компенсировать стоимость проезда детей работника к месту проведения отпуска и обратно, если сам работник в отпуск с детьми не едет? Ответ: Работодатель не обязан компенсировать стоимость проезда детей работника к месту проведения отпуска и обратно, если сам работник в отпуск с детьми не едет, так как право членов семьи работника напрямую зависит от права самого работника на такую компенсацию.

Важно Если время ухода за ребенком от полутора до трех лет, в страховом стаже это время не учитывается. Оплата льготного проезда в отпуск в районах крайнего севера 2018 Это означает, что нельзя возместить расходы на перевозку багажа и семейства в пределах КС (приравненных).

Внимание Например, если гражданин переместится для постоянного проживания из Иркутска в Воркуту, то никакие деньги ему не полагаются.

Необходимо добиться оплаты проезда иждивенцам (жене) до места отдыха и обратно

Трудового кодекса РФ предусматривает право работника, работающего в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, на оплачиваемый за счет средств работодателя один раз в два года проезд к месту проведения отпуска.

Стоимость проезда должна быть оплачена также несовершеннолетним детям работника независимо от времени использования отпуска.
Ст.

325 ТК РФ установлено единственное ограничение: данная выплата является целевой и не суммируется в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска.

Вместе с тем, ТК РФ не устанавливает, что правом на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости своего проезда и проезда своего ребенка может воспользоваться только один из родителей, работающих в районах Крайнего Севера.

Льготы севера

Внимание

Обоснование: Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается Трудовым кодексом РФ (ст. 33 Закона РФ от 19.02.

1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»). Согласно ч. 1 ст.

325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

То есть решение вопроса остаётся на усмотрение организации.

Оплата проезда иждивенцам в разные годы одного льготного периода

Важно

Это право возникает у сотрудника совместно с получением оплачиваемого отпуска за первый год активной деятельности, если он трудится у конкретного работодателя. Закон об оплате проезда в отпуск 2018 При оплате цены проезда собственного работника и членов семьи, он исходит из минимальных значений с учетом короткого пути.

Источник:

Оформление льготного проезда в отпуск в районах крайнего севера 2018

Как оплачивается проезд в отпуск в районах крайнего севера? Получи компенсацию и пособие Что оплачивается Согласно нормам законодательства компенсация начисляется по следующим позициям: Затраты Размер Приобретение билетов льготнику из числа госслужащих и членам его семейства По фактическим расходам на следующие виды транспорта:

  • железнодорожный, за исключением мягких двухместных спальных вагонов;
  • морской и внутренний водный;
  • авиалинии, если иные виды пассажироперевозок недоступны;
  • автомобильный (кроме такси).

Провоз багажа (всем) Из расчета 1 тонны на каждого члена семейства (но не более 5 т на всех) по тарифам железнодорожных грузоперевозок Приобретение билетов пенсионерами и их иждивенцами По факту на перечисленных выше условиях Внимание: размеры компенсационных, выплачиваемых из местных бюджетов, определяются локальными нормативными актами.

Обязательные документы Кроме обязательного расчета потребуется собрать полный пакет документации и написать соответствующее заявление не имя руководителя компании. Для гарантированного получения возмещения, необходимо будет предъявить такие виды бумаг:

  • справка о том, что супруг (га) не имеет заработка;
  • подлинник трудовой книжки;
  • справка о месте жительства;
  • акт о рождении несовершеннолетних детей.

Выплаты на членов семьи производятся лишь тогда, когда сотрудник подтвердит наличие родственных связей.
Также следует отметить, что должно быть правильно составленное заявление.

Пример расчета возмещения В качестве образца для исчисления возмещения рассмотрим конкретный пример.
Сотрудник предприятия, которое функционирует в Мурманске, направился в отпуск на собственном автомобиле.

Расстояние до места назначения составило 1 100 км.

На что рассчитывать работникам севера: особенности льготных отпусков в 2018 году

ВажноПравила гласят о том, что некоторые группы сотрудников могут получить денежные средства от руководителя на следующие расходы:

  • Выплата относительно стоимости билета в отпуск и обратно;
  • Дополнительная выплата по перевозке багажа.

Работодателем выделяется необходимая сумма, чтобы проезд и стоимость перевозки багажа были оплачены полностью.

Входит ли в льготный стаж отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Время, в течение которого вы находились в отпуске по уходу за ребенком, может быть включено в общий трудовой стаж до 1992 года.

Если речь идет работающих людей на Крайнем Севере, то законодательство не предусматривает отдельной статьи. Если отдых длится до 1,5 года, он входит в страховой стаж, так как все страховые выплаты выплачиваются работодателем своевременно.

Если время ухода за ребенком от полутора до трех лет, в страховом стаже это время не учитывается.

Как оплачивается проезд в отпуск в районах крайнего севера 2019

(+) А вот работодатели, расположенные на территориях, на которых к заработной плате начисляются районный коэффициент и процентная надбавка, но которые не отнесены к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям (например, на территории Республики Хакасия), не обязаны компенсировать работникам стоимость проезда к месту использования отпуска и обратно .

Проезд к месту отдыха и обратно в районах крайнего севера 2019 году

То есть вам отказали правомерно, так как компенсации подлежит только один из маршрутов, единственное что вам не разъяснили оговоренный порядок и не попросили выбрать какой же маршрут оплачивать. Будут еще вопросы, обращайтесь. Стоимость услуг: 500 руб. консультация. Стоимость документа зависит от его сложности.

Как оплачивается проезд до места отпуска работникам Крайнего Севера

Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников. Затраты по работнику включены в себестоимость продукции организации (ПП РФ №661, 01.07.

1995), а выплата по членам его семьи производится из части прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Поэтому при отсутствии у организации прибыли оплата транспортных расходов, понесенных членами семьи сотрудника, не может производиться.

Как оплачивается проезд в отпуск в районах Крайнего Севера

Работник Северной компании по производству метала отправился в отпуск в Сочи первый раз за два года со своей неработающей женой и несовершеннолетним сыном.

По возвращении с отдыха, сотрудник написал заявление на компенсационные выплаты, а в качестве доказательства путешествия предоставил в бухгалтерию билеты семьи в оба конца.

Произведены вычисления, сумма затрат труженику возмещена в полном объеме, равном стоимости всех билетов. Следующая возможность появится у работника через два года.

На что рассчитывать работникам Севера: особенности льготных отпусков в 2019 году

Основным документом, служащим подтверждением работы в условиях северных регионов, является трудовая книга. Однако трудовым законодательством не предусмотрен отдельный штамп или запись, фиксирующая этот факт. Поэтому внесение соответствующей пометки зависит от доброй воли работодателя. Он может как вносить такую запись в трудовую книгу, так и обходиться без неё.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Кроме того, такие сотрудники могут рассчитывать на компенсацию провоза и проезда багажа с неработающим членом семьи, включая несовершеннолетних детей. Это право возникает у сотрудника совместно с получением оплачиваемого отпуска за первый год активной деятельности, если он трудится у конкретного работодателя.

Получи компенсацию и пособие

В дополнение к оплате за проезд предприятие оплачивает также провоз личных вещей при условии, что общий вес багажа не превысит 30 килограмм. Если сотрудник едет отдыхать с членами семьи (супругом и детьми), им тоже будет оплачен проезд, если они не имеют места официального трудоустройства. Подтверждением расходов послужат билеты на транспорт и прочие документы.

Оплата проезда в отпуск северянам

Основная обязанность работодателя при предоставлении отпуска работнику – сохранение за ним места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Хотя иногда работодатель обязан также оплачивать проезд в отпуск и обратно. О том, кому положена оплачиваемая дорога в отпуск, напомним в нашей консультации.

Оплата проезда в отпуск «северянам»

Если в организации есть работники, которые по основному месту работы трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, такие работники имеют право на оплату стоимости проезда (туда и обратно), а также провоза багажа к месту использования отпуска (ч. 1 ст. 287, ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Какие территории относятся к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностях, можно узнать из Постановления Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Важно иметь в виду, что для получения права оплаты проезда в отпуск северянам нужно фактически трудиться в северных районах.

Одного лишь факта того, что местом нахождения организации является территория Крайнего Севера, недостаточно.

А если, к примеру, наоборот, организация зарегистрирована, скажем, в Поволжье, а работники трудятся в ее обособленном подразделении на Севере, оплата стоимости проезда в отпуск работникам будет полагаться.

Источник: https://lawyernovikov.ru/dokumenty/oplata-proezda-v-otpusk-v-rajonah-krajnego-severa-v-2018.html

Оплата проезда на отдых пенсионерам Севера

Оплата проезда к месту отдыха и обратно 2018 в районах крайнего севера

Тот, кто пожил на Севере, знает, что такое не видеть солнца и тепла и как это влияет на здоровье. В связи с этим, государство закрепило за ними льготу на компенсацию стоимости проезда на отдых и обратно.

В настоящей статье мы рассмотрим вопросы и нюансы, связанные с получением компенсации проезда на отдых и обратно пенсионерам Севера, виды и размеры компенсаций, сроки оплаты проезда и необходимые документы.

Право на оплату дороги пенсионерам

Неработающие пенсионеры Крайнего Севера и местностей, которые приравнены к ним (КСиПМ), вышедшие на пенсию по старости и по инвалидности, один раз в два года могут получить компенсацию транспортных расходов к месту отдыха и назад, если отдых происходит на территории РФ.

Решающее условие для всех кандидатов на подобную выплату – проживание их в экстремальных климатических условиях Крайнего Севера.

Иными словами, льгота предоставляется тем гражданам, за которыми получение пенсионных выплат закреплено в районах Крайнего Севера и идентичных регионах, что определяется законом. Исключением здесь являются военные пенсионеры.

Они не попадают под действие льготного проезда ввиду особого механизма формирования пенсионных выплат для них.

Если пенсионер долгое время проживал и работал на Севере, а в данный момент проживает в более южных районах, то оплата дороги на отдых ему, к сожалению, не положена. Если пенсионер выехал на ПМЖ за пределы Северного края, то он утратил право на компенсацию.

Дорога оплачивается 1 раз в 2 года

В соответствии с «северным» льготным законодательством право воспользоваться компенсацией на транспортные расходы, связанные с поездкой на отдых, пенсионер может реализовать раз в 2 года.

Как считается этот период? Двухгодичный перерыв в предоставлении льготы берется в расчёт, начиная с 1 января года обращения за льготой и, заканчивая 31 декабря следующего за ним года.

В следующий раз компенсация будет предоставлена в период, начавший свой отсчет не ранее 1 января наступившего года (например, в каждом чётном или каждом нёчетном году).

На первый взгляд совсем не сложно сосчитать до двух, но и здесь часто возникают подводные камни. На просторах всемирной сети неоднократно встречаются упоминания о тяжбах, которые ведут пенсионеры-северяне с Пенсионным фондом, в том числе и по вопросу льготного проезда на отдых.

Пример.Пенсионер Д. обратился в суд с иском к ПФР по г. Норильск об оплате своих трат на проезд самолетом к месту отдыха и назад. Отдых проходил по путевке в Турции в ноябре 2011 г.

Двухлетний промежуток, когда у пенсионера Д. было право на компенсацию проезда – с 1 января 2012 г. по 31 декабря 2013 г. Полет был совершен по маршруту без пересадок. В январе 2012 г. гражданин Д.

обратился в ПФР с заявлением о возмещении расходов по оплате проезда по территории России до ближайшего аэропорта и получил отказ, с указанием причины: отдых происходил за границей РФ.

В расчет возникновения льготной компенсации был принят упомянутый двухлетний период (2012-2013 гг.).

В предшествующий льготный период (2010 — 2011) право на компенсацию проезда этим пенсионером уже использовалось.

В предыдущие два года пенсионер отдыхал в сентябре 2010 г., а заявку в Пенсионный фонд подал в октябре 2010 г.

Суд отклонил этот иск, т.к. счел, что решающий фактор – не география отдыха, а то, в каком году появляется право на льготный проезд у этого гражданина – не время компенсационной выплаты, а период самой поездки в течение двух лет. А вот повторная оплата проезда в том же периоде, в котором уже было возмещение транспортных услуг правилами не предусматривается.

По мнению суда, пенсионер Д. мог использовать свое право на компенсацию проезда за новый двухлетний период, датируемый 2012-2013 гг.

, предъявив документы на проезд на курорт и обратно, которые бы подтвердили его нахождение на отдыхе только в 2012 г или в 2013 г., но никак не в 2011 г., т.к. за 2010 — 2011 гг.

льготный проезд уже был оплачен по проездным документам, датированным октябрем 2010 года.

Если пенсионер не обратился с заявлением о компенсации в истекший двухлетний период, то выплата компенсации за этот период не производится.

Так что, считайте правильно, уважаемые северяне на заслуженном отдыхе, чтобы избежать спорных ситуаций и последующих разбирательств.

Виды компенсаций

Подобная льгота предоставляется пенсионерам Севера в двух вариантах, и они сами вправе выбрать подходящий для себя.

Получение билетов до поездки

В первом случае пенсионер может обратиться в пенсионное ведомство с заявкой на получение проездных документов к месту отдыха и обратно еще до планируемой поездки.

Далее, если у территориального пенсионного органа имеется соответствующий договор с транспортной службой и есть в наличии специальные талоны, то он может предоставить их гражданину на пенсии, чтобы тот получил свои проездные документы в кассе «подшефного» транспортного агентства.

Чтобы реализовать этот вариант льготы, пенсионер должен представить в ПФР по месту жительства путевку, курсовку или другой документ, по которому направляется в санаторное учреждение или в иное место отдыха, прикрепив документ к заявлению.

Компенсация стоимости билетов после поездки

Если пенсионер решил получить льготу постфактум (по возвращении с отдыха или, имея на руках билеты в оба конца), то, с документами, подтверждающими реальные расходы на проезд в зону отдыха и обратно, он обращается в пенсионную службу своего населенного пункта. Обращение в ПФР оформляется письменно. В этом случае пенсионер Крайнего Севера может рассчитывать на возмещение своих проездных затрат, но только в размере, их не превышающем.

Какие виды транспорта оплачиваются

Льгота по оплате проезда пенсионера, жителя КСиПМ имеет свои ограничения. В любом случае, за редким исключением, о которым мы скажем ниже, расходы пенсионера будут покрыты, если он добирался на отдых указанными способами:

  • по железной дороге – в некупейном (плацкартном) вагоне пассажирского поезда;
  • на речном судне по внутренним водоемам – в каюте 3 категории;
  • на судне по морю – в каюте 4-5 групп;
  • авиапутями – самолетом, в салоне экономкласса;
  • автопроезд – автобусом общего типа.

Остановка в пути, если она была запланирована пенсионером-«курортником» и находится в направлении, которое не отклоняется от основного маршрута, не является препятствием чтобы вернуть деньги за проезд на отдых и назад.

Если пенсионер выбрал комфортабельный проезд

Если пенсионер-северянин, у которого есть право на компенсацию проезда, добирался на отдых более комфортабельным транспортом повышенной стоимости (скорым поездом, в купейном вагоне пассажирского, фирменного поезда), чем регламентируют правила предоставления этой льготы, то Пенсионный фонд возместит дорожные затраты в рамках существующих минимальных тарифов.

Чтобы получить такую компенсацию, нужно предоставить в ПФР подтверждающую справку из ЖД кассы о стоимости проезда в некупейном вагоне пассажирского поезда на день проезда в данном направлении. Если по выбранному пенсионером маршруту поезда более низкой категории отсутствуют, то здесь также понадобится подтверждающая справка из ЖД кассы.

Если в рассматриваемом направлении перевозки пассажиров производятся только транспортом более высокой категории (к примеру, на ЖД транспорте – только скорыми и фирменными поездами), то компенсация будет предоставлена в размере минимальной стоимости проезда именно этими транспортными средствами, в данном случае – в плацкартном вагоне скорого или фирменного поезда.

Как получить компенсацию за проезд к месту отдыха и обратно

Письменные заявки-обращения на компенсацию транспортных расходов на отдых от пенсионеров Северных регионов принимает ПФР по месту их жительства. С этой же целью пенсионеры Севера могут обращаться в МФЦ или отделение почтовой связи.

В случае только предстоящей поездки, к бланку заявления нужно будет прикрепить документальное подтверждение намеченного пребывания пенсионера в зоне отдыха (путёвка, курсовка и т.п.). В заявлении нужно указать место отдыха.

Чтобы вернуть деньги, потраченные на уже свершившуюся поездку, к письменной заявке от пенсионера добавляются его проездные документы, выданные транспортными службами.

Пенсионер обратился с неполным перечнем документов

При обращении в ПФР такие обстоятельства, как неполный представленный пакет документов или нестандартно оформленные документы, способны повлечь отказ в предоставлении льготы пенсионной службой.

Самоорганизованный отдых

Ситуация: пенсионер хочет погостить и отдохнуть у знакомых, но не имеет достаточной суммы на проезд к ним и обратно.

В таком случае, для получения им компенсации расходов на проезд, его знакомые или родственники могут оформить ему приглашение на отдых (гарантийное письмо, вызов), с которым пенсионер обращается в пенсионное ведомство.

Образец приглашения (вызова) пенсионера на отдых. Документ заверяется нотариусом.

Скачать файл

Если же отдых позади, то пенсионер помимо заявки на покрытие израсходованных средств на оплату проезда в место отдыха и обратно прикладывает проездные документы и заявление, оформленное принимавшей стороной, которая подтверждает факт и сроки нахождения пенсионера в месте отдыха.

Образец заявления с подтверждением факта отдыха. Документ заверяется нотариусом.

Скачать файл

Сроки пребывания на таком отдыхе (в гостях), как вариант, могут быть подтверждены документом о временной регистрации в данном населенном пункте.

Такие документы, для подачи в ПФР по вопросу компенсации проезда на отдых по своему усмотрению, должны содержать подлинные подписи физических лиц, которые заверяются нотариусом либо должностными лицами местного муниципального органа.

Внимание! Поездка к месту отдыха и обратно на личном автомобиле не предусмотрена Правилами компенсации стоимости проезда. Она оплачена не будет!

Особенности получения компенсации по электронным билетам

Сервис приобретения электронных билетов бесспорно удобен. Но, покупая электронный билет, нужно иметь в виду, что он, должен быть на русском языке.

Если билет оформлен на другом языке, пассажир должен попросить у транспортного агентства маршрутную квитанцию или справку, которая содержит четкие сведения о пассажире, с печатью агентства, составленные на русском языке или на латинице способом транслитерации. Важны такие данные:

  • ФИО пассажира;
  • Направление;
  • номер рейса;
  • дату вылета;
  • стоимость билета.

Если пенсионер добирался на отдых по электронным билетам, то в Пенсионный фонд он должен предъявить контрольный купон электронного билета – для ЖД транспорта и маршрутную квитанцию – для авиаперелета.

Совет. Не обращайтесь к услугам различных «агентств» и частных предпринимателей, занимающихся продажей билетов. Билет без усилий, очередей и комиссионных сборов можно купить через интернет и напечатать его (если у вас нет принтера) в любом «копировальном центре» или «компьютерном клубе» примерно за 5-7 рублей.

Внимание! При покупке электронного билета, его нужно оплатить банковской картой, принадлежащей пенсионеру! Если из билетов ясно, что они были оплачены другими людьми, ПФР не компенсирует расходы на проезд.

Источник: https://pensionnyj-fond.ru/lgoty/oplata-proezda-na-otdyh/

Льготный отпуск для северян в ХМАО и ЯНАО в 2019 году- как оформить

Оплата проезда к месту отдыха и обратно 2018 в районах крайнего севера

Если Вы посетили этот сайт, значит Вас интересует вопрос льготного отпуска для северян (льготной оплаты проезда для северян) в 2019 году.

Я расскажу Вам:

1.В каких регионах России предоставляется оплата проезда северянам

2.Каким законом Российской Федерации регламентируется льготный отпуск для северян

3.Когда работник может воспользоваться правом на льготный отпуск на севере

4.Какой вид транспорта подходят для использования льготного отпуска северянам

5.Как оплачивается льготный проезд при использовании льготного отпуска за границей Российской Федерации

6.Кто относиться к членам семьи работника при использовании права на льготный отпуск в ХМАО и ЯНАО

7.Какие документы понадобиться Вам для оплаты Вашего льготного проезда

8.Разберем, как правильно написать заявление на льготный отпуск.

Жизнь и работа в условиях крайнего Севера крайне негативно сказывается на здоровье, восстановить которое и без того не просто. На этот счет государство предусмотрело льготы, одной из которых является льготный отпуск для северян.

Льготный отпуск для северян — оплата проезда работодателем работнику и членам его семьи к месту проведения отпуска и обратно.

Право на льготный отпуск для северян можно использовать в первый год трудоустройства работника.  В дальнейшем право на льготный отпуск у работника возникает один раз в два года. Оплата проезда производится на самого работника и членов его семьи находящихся на иждивении, если иное не предусмотрено Локально нормативными документами организации.

Условия для предоставления льготного отпуска в районах крайнего севера

Оплата льготного проезда для северян предоставляется тем работникам и членам семьи, которые проживают и работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К районам Крайнего Севера и приравненных к ним местностям относятся Ханты-Мансийский автономный округ (ХМАО) и Ямало-Ненецкий автономный округ (ЯНАО).

Если Вы проживаете и работаете в данных регионах, то Вы и члены Вашей семьи имеете право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно.

Работнику, не проживающему в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Закон регламентирующий льготный отпуск

Право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно прописано в статье 325 Трудового кодекса Российской Федерации.

До 2014 первый абзац статьи выглядел следующим образом:

Таким образом, до 2014 право на льготную оплату проезда имели «бюджетники» (учителя, врачи и т.д.).  Помимо этого право на льготную оплату проезда для северян было распространено во многих нефтяных компания, таких как ПАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Славнефть», ОАО «Газпромнефть», ОАО «Сургутнефтегаз» и другие.

2 апреля 2014 года был издан и подписан Федеральный закон No50 (ФЗ No50), внесший поправки в статью 325 Трудового Кодекса Российской Федерации и увеличивающий категории работников, которым предоставляется право на оплату льготного проезда.

Скачать статью 325 ТК РФ

В новой редакции статья 325 Трудового Кодекса Российской Федерации звучит следующим образом:

Исходя из этой статьи следует что все работники проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях имеют право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно на территории Российской Федерации. Это же право имеют члены семьи работника.

Когда возникает законное право на льготный проезд северянам

Разберем некоторые популярные вопросы касающиеся льготной оплаты проезда для северян.

Когда я могу воспользоваться правом на льготный отпуском?

Что бы разобраться с этим вопросом опять обратимся к статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации, в первом абзаце которой сказано, что

Если Вы устроились в организацию в январе 2018 года, то право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникнет у Вас через шесть месяцев, то есть в июле 2018 года. Одновременно с этим правом у Вас возникнет право на льготный отпуск 2018. То есть использовать льготный отпуск можете в первый год после трудоустройства.

Как часто я могу пользоваться льготным отпуском на севере?

Вы имеете право использовать льготный отпуск один раз в два года. Если Вы использовали право на льготный отпуск для северян в 2018 году, то в следующий раз Вы сможете воспользоваться этим правом в 2020 году. В случае если Вы не воспользуетесь правом на льготный отпуск в 2020 году, это право у Вас перенесется на следующий календарный год т.е.2021.

Работник, один раз в два календарных года имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (авиа, ж/д, морским, речным, автобусным), в том числе личным за исключением такси.

Каким транспортом оплачивается льготный проезд на севере

Для льготного отпуска северянам подойдут следующие виды транспорта:

авиатранспортом (самолёт)

железнодорожным транспортом (поезд)

автомобильным транспортом (автобус или личный автомобиль), исключение составляют такси

Под личным транспортом как правило понимается автомобиль принадлежащий на праве собственности – работнику, супругу(е), детям, родителям работника,  родителям супруги(а)  работника.

речной или морской вид транспорта (катер, корабль)

Если Вы летите в отпуск самолетом, то помимо билета на самолёт (он может быть и электронным), Вам необходимо будет сохранить посадочные талоны (их Вам выдадут после регистрации на рейс).

При использовании льготного отпуска поездом, автобусом или водным видом транспорта не забудьте сохранить билеты подтверждающие Вашу покупку и проезд.

Если же ваш льготный отпуск на личном транспорте, то не забудьте сохранить чеки (с печатью) со всех АЗС на которых Вы заправлялись.

Помимо этого Вам необходимо взять на работе маршрутную квитанцию и по приезду к месту отдыха поставить отметку в местном отделении полиции или администрации, о том что Вы действительно прибыли в данный населенный пункт и убили из населенного пункта по окончанию отпуска.

Как провести льготный отпуск за границей

Согласно статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что оплата льготного проезда осуществляется в пределах территории Российской Федерации

Тогда согласно этой статьи работодатель обязан оплатить Вам льготный отпуск за границей до места пересечения Российского пограничного пункта досмотра, если иное не указано в Локально нормативной документации вашей организации.

Допустим вы едете из Сургута в Хельсинки на поезде, таможню вы будете проходить в городе Санкт-Петербург и железнодорожные билеты вам оплатят из Сургута до Санкт-Петербурга.

Или другой пример вы летите самолетом из Сургута в Турцию, но с пересадкой в Москве. Таможенный контроль будете проходить в Москве, поэтому работодатель обязан оплатить Ваш проезд только до Москвы.

Но во многих нефтяных компаниях (таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и других) и в некоторых бюджетных организациях существуют определенные Локально нормативные документы, например Коллективный договор, в котором указано, что при использовании льготного отпуска за границу самолетом, без посадки к ближайшему месту пересечения границы аэропорту Российской Федерации, проезд оплачивается до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта Российской Федерации.

Например Вы летите из аэропорта Сургута в Таиланд прямым перелётом. Ближайший аэропорт фактического места пересечения границы РФ будет аэропорт города Иркутск, поэтому Вам оплатят авиа перелет из Сургута в Иркутск и обратно по справке из авиа кассы.

Члены семьи в законе о льготном отпуске для северян

К член семьи относятся супруг/супруга (на иждивении), несовершеннолетние дети, фактически проживающим с работником.

В некоторых нефтяных компаниях таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и бюджетных организациях, в Коллективном договоре, расширено это понятие и к членам семьи также относятся совершеннолетние дети обучающиеся на очной форме обучения, возрастом до 23 лет.

Так же, в Коллективном договоре, может быть указано что супруге тоже оплатят проезд, даже если она не находиться на иждивении, но при этом она НЕ должна использовать льготный отпуск на севере в этом же году что и Вы. 

Члены семьи работника должны проживать  в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

  • Право возникает у членов семьи, находящиеся на иждивении у работника;
  • При устройстве на работу работника право на оплату стоимости проезда у членов семьи наступает одновременно с возникновением права у работника.
  • Оплата проезда членам семьи производится независимо от времени и места использования ими отпуска и независимо от времени использования отпуска самим работником, но в пределах одного календарного года, в котором предоставлена льгота работнику.
  • Членам семьи работника, не проживающим в районах крайнего севера, льгота не предоставляется.

Список документов для льготного отпуска в ХМАО и ЯНАО в 2019 году

1.Сам билет на самолёт, поезд или автобус

2.Для работников путешествующих самолетом, помимо этого посадочный талон.

3.Для работников путешествующих личным транспортом чеки АЗС и маршрутная карта с отметкой о прибытии в город отдыха и убытии из него.

4.Справка на Вас и членов Вашей семьи, что Вы действительно проживаете в районах Крайнего Севера или приравненной к ним местности (ХМАО И ЯНАО)

Документ, подтверждающий факт проживания в РКС (копия паспорта с регистрацией по месту жительства, справка о составе семьи с указанием отметки о регистрации/договор найма жилого помещения, в который должны быть вписаны проживающие с работником члены семьи/ другие документы, подтверждающие факт проживания в РКС);

5.Если Вы летали самолетом за границу, то необходима справка из авиа кассы о стоимости перелёта до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта РФ.

Так же необходимы копии заграничных паспортов с отметкой пограничной службы о пересечении границы.

6.Если Вы летали за границу от туроператора, то так же потребуется ваша туристическая путевка с чеком и справка от туроператора о стоимости чартерного перелёта. Эта стоимость должна быть выше, чем стоимость справки из авиа кассы, иначе Вам оплатят меньшую из сумм этих справок.

6.Копии документов членов Вашей семьи, на кого будет производиться оплата льготного проезда (паспорта РФ и свидетельства о рождении с отметкой о регистрации в районах крайнего севера.

7.Если Ваш ребенок совершеннолетний в возрасте до 23 лет и обучается на очной форме обучение, то так же необходима справка из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается у них по очной форме обучения.

8.Для супруги находящейся на иждивении необходима справка с центра занятости, о том, что она действительно не работает на момент льготного отпуска 2018, либо копия её трудовой книжки.

Если Локально нормативной документации вашей организации предусмотрена оплата проезда и супруги(а) не зависимо от того находиться она на иждивении или нет, то необходима справка с места работы супруги(а), о том что он(а) не использовали в этом году право на льготный отпуск. Помимо этого необходима справка с Налоговой инспекции, о том, что супруг(а) не является Индивидуальным предпринимателем.

8.Свидетельство о регистрации брака

Как написать заявление на льготный отпуск для северян

Во многих компаниях образцы заявлении есть в отделе кадров и если Вам необходимо написать такое заявление, то можете запросить у них.

Если же у них не оказалось такого заявления, то на чистом листе бумаги формата А4, синей ручкой пишите:

В правом верхнем углу-

руководителю организации

(ФИО должность)

от работника (

ФИО ДОЛЖНОСТЬ)

заявление (с маленькой буквы)

       Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с какого числа по какое число (даты вашего фактического отпуска) с оплатой проезда, к месту проведения отпуска и обратно, мне и членам моей семьи.

Дата

Подпись

Скачать образец заявления

Источник: https://lgotnyj-otpusk.ru/

Оплата проезда к месту отпуска и обратно в 2019 году

Оплата проезда к месту отдыха и обратно 2018 в районах крайнего севера

Для официально трудоустроенных граждан с начала 2019 года начинают действовать новые положительные изменения в законодательстве: теперь они могут путешествовать за счет работодателя один раз в год.

Ранее оплата проезда к месту отдыха и обратно осуществлялась только для лиц, работающих в районах Крайнего Севера.

Сейчас же такая возможность предусмотрена на всей территории РФ, а руководители могут снизить налогооблагаемую базу.

Как путешествовать за счет работодателя: основной закон

23 апреля 2018 года был принят Федеральный закон от 23.04.2018 № 113-ФЗ, вносящий изменения в ст. 255 и 270 НК РФ. Благодаря нему работодатели могут включить расходы на оплату путешествий сотрудникам один раз в год, и взамен не учитывать их в полученной прибыли при налогообложении.

Для трудоустроенных граждан данный закон также выглядит крайне положительно. Раньше даже при полной оплате затрат на путевки работодатели не могли их включать в расходы, и фактически понесенные траты все равно приходилось учитывать в прибыли и платить за это налог.

Вследствие этого на коммерческих предприятиях добиться оплаты проезда было невозможно.

Сейчас же этот вопрос решается в добровольном порядке, и многие руководители предоставляют своим сотрудникам ряд социальных гарантий, начиная от приобретения полисов ДМС и заканчивая оплатой поездок по РФ во время отпуска.

Подобные изменения были созданы в следующих целях:

  • Снижение финансовой нагрузки при уплате налогов на предприятиях. Было бы несправедливо оплатить путевки работникам, а затем еще и перечислять за это налоги. Сейчас руководители могут учесть в статье расходов такие траты и перечислять за счет этого меньше налогов.
  • Предоставление возможности путешествовать для отдельных слоев населения. По статистическим данным, во время отпусков более 50% трудоустроенных граждан остаются в пределах своего города. Причиной этому является отсутствие финансов на поездки. Некоторые отказываются от путешествий и отдают предпочтение дачам. Вопрос компенсации таким лицам также будет рассмотрен: если одни получают выплаты на отдых и отправляются туда, то вторым, отказывающимся от этого, также может предоставляться небольшое возмещение. Все оговаривается правилами компании. Обязать работодателей оплачивать поездки никто не вправе, если речь не идет о работе на Крайнем Севере.
  • Развитие туристической инфраструктуры в РФ. Выплаты производятся только при поездках по РФ. В этом есть сразу несколько плюсов: работодатель получает снижение налогооблагаемой базы, работник – возможность путешествовать, а туристические субъекты – дополнительный приток туристов.
  • Увеличение суммы уплаченных налогов туристическими городами. Повышение потока туристов неизменно влечен увеличение прибыли заведений общественного питания, гостиниц и пр. Это положительно сказывается на бюджете РФ.

Важно! Компенсации носят добровольный характер. На данный момент работодатели не обязаны оплачивать отдых своим сотрудникам. Такая возможность устанавливается внутренними нормативными актами компании. Требовать выплат при отсутствии установленного правила предоставления нет смысла.

Кому полагаются выплаты

Воспользоваться льготой может любой сотрудник организации, если в ней предусмотрена такая возможность. Здесь стоит учитывать, что оплачивается только отдых по РФ, при этом сумма затрат на одного работника не должна превышать 50 000 руб. Общий размер расходов на оплату поездок не может быть более 6% от фонда оплаты труда при расчете налогооблагаемой базы – это важно для работодателя.

Отдых оплачивается не только трудоустроенным гражданам, но и членам их семей:

  • родителям;
  • несовершеннолетним детям;
  • супругам.

Если ребенку исполнилось 18 лет, но он продолжает обучение в ВУЗ на дневном отделении, компенсации на него также предоставляются. Окончательная отмена льготы происходит при достижении им 24 лет.

Пример №1: предоставление льготной путевки

Коммерческое предприятие занимается производством и поставкой оборудования в регионы, ежемесячный финансовый оборот составляет несколько миллионов. Согласно внутренним правилам, сотрудникам полагается добровольное коллективное страхование жизни и здоровья, а также льготные путевки на поездки по РФ.

Сотрудница отдела кадров решила получить для себя путевку на будущий отпуск, который начнется с 1 июля 2019 года, но график был составлен еще в конце 2018 года. Для этого она взял у работодателя список туроператоров, путевки у которых подлежат оплате.

Поездка была куплена для нее и ее ребенка, общая стоимость проезда, проживания и питания составила 70 000 руб. на двоих. Компенсация за это была перечислена предприятием непосредственно туроператору.

Что оплачивает работодатель

Внутренними правилами организации самостоятельно могут устанавливать перечень трат на путешествия, подлежащих возмещению. Обычно в него входит следующее:

Что компенсируетсяКому компенсируетсяДополнительно
Транспортировка работников и их близких до места отдыха и обратноСотрудникам и их близким родственникамОплате подлежит доставка любыми видами транспорта: автомобильным, ЖД, авиа и пр. Также в стоимость включается оплата багажа. При оплате необходимо ознакомиться с составленным заранее маршрутом
Пребывание в гостинице или санаторииКласс гостиницы устанавливается индивидуально. Не стоит рассчитывать, что работодатель будет компенсировать стоимость пребывания в пятизвездочном отеле: ему необходимо уложиться в заданные 50 000 руб. на человека
Курортное обслуживание и санаторное лечениеПри направлении на лечение работникам в медицинских учреждениях предоставляется перечень процедур, которые необходимо пройти для улучшения состояния здоровья в соответствии с заболеванием
Экскурсионные услугиУслуги могут оказываться как внутри города пребывания, так и за его пределами. Важно, чтобы они заранее были обозначены в путевке и включены в перечень услуг. Билеты на экскурсии, приобретенные по месту отдыха, компенсации не подлежат

Предоставление льготных путевок для путешествий выгодно работодателям не только ввиду уменьшения налогооблагаемой базы, но и для повышения престижа.

Компания, в которой предоставляется полный соцпакет вкупе с ДМС и оплачиваемым отдыхом, в большинстве случаев пользуется популярностью.

Трудоустроенные сотрудники дорожат своими местами и стараются выполнять работу качественно, а молодые специалисты мечтают туда попасть сразу после ВУЗов. Чаще всего в таких организациях и зарплата выплачивается на соответствующем уровне.

Как получить путевку: пошаговая инструкция

В первую очередь для получения бесплатной путевки необходимо удостовериться, что такая возможность предоставляется на предприятии. Далее у работника есть два варианта:

  • Купить путевку самостоятельно, предварительно уточнив у работодателя, у каких туроператоров это можно сделать. После этого деньги перечисляются вместе с отпускными в виде компенсации за понесенные затраты.
  • Обратиться к работодателю с письменным заявлением о выдаче путевки. Сама путевка приобретается компанией самостоятельно, компенсация работнику не полагается.

Заявление о получении компенсации должно содержать полные данные сотрудника, а также сведения о приобретенном туре и его стоимости. К нему прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие понесенные траты.

«Пользоваться налоговыми льготами в плане вычета стоимости путевок из суммы доходов выгодно предприятиям, платящим высокие «белые» зарплаты и имеющим достаточно большой внутренний доход. Дело в том, что здесь компенсируется до 50 000 руб. Это невыгодно мелким ИП, зарабатывающим минимум денег, а вот крупным агрохолдингам пойдет на пользу»

С. Катырин, Председатель торгово-промышленной палаты

Компенсация расходов к месту отпуска и обратно северянам

В России давно действует ст. 325 ТК РФ, дающая возможность работникам получать компенсацию проезда к месту отпуска и обратно 1 раз в 2 года. Одним из главных условий здесь является трудоустройство в районах Крайнего Севера и приравненным к нему территориях.

Если организация зарегистрирована на Севере, но фактически осуществляет деятельность и располагается в регионе, не относящемуся к территориям с особым климатом, данная льгота работникам предоставляться не будет.

Кому полагаются выплаты:

  • сотрудникам бюджетных предприятий;
  • работникам коммерческих организаций;
  • трудоустроенным пенсионерам, получающим пенсию по инвалидности или старости.

Важно! Коммерческие компании могут устанавливать свою периодичность выплат. Например, компенсировать проезд не 1 раз в 2 года, а ежегодно.

Как выплачивается компенсация

Существует несколько вариантов получения выплат:

Из бюджета коммерческой компанииПорядок получения выплат регулируется внутренними нормативными актамиВозможно установление ограничений. Например, в некоторых организациях оплачиваются только автобусные и ЖД-билеты
Через Пенсионный фондПолагается только пенсионерамВыплаты осуществляются после предоставления чеков о понесенных затратах по окончании отпуска. Есть и другой вариант –получение компенсации по факту предоставления документов на поездку
Из бюджета федеральной или муниципальной организацииВыплаты перечисляются только бюджетникамДеньги перечисляются после предоставления чеков. Оплачиваются все поездки, кроме такси. Также компенсируется стоимость провоза багажа весом не более 30 кг

Условия получения выплат

Здесь все зависит от того, где трудоустроен гражданин. Для пенсионеров предусматривается отдельная процедура оформления компенсаций.

Пенсионный фондКоммерческое предприятиеМуниципальное или государственное учреждение
Выплаты предоставляются после поездки по факту предоставления билетов. Можно получить компенсацию и до отправки отпуск, подтвердив свои траты документальноПорядок предоставления льготы регулируется внутренними нормативными актами. Работник может купить билеты, съездить в отпуск, и затем получить компенсацию, либо воспользоваться ею до начала отдыхаВыплаты производятся при заблаговременном обращении: часть денег поступает вместе с отпускными, часть перечисляется после поездки по возвращении
Деньги выплачиваются в виде добавки к пенсии единоразовоСредства выплачиваются с отпускными или заработной платой

Выплата компенсации государственным служащим

Получений компенсаций билетов государственными служащими строго регламентируется законодательными актами. Чтобы вернуть деньги за поездку, важно соблюдать несколько условий:

  • Выплаты производятся только по основному месту работы. Если гражданин устроен на Севере совместителем, а в качестве основного сотрудника трудится в другом регионе, воспользоваться льготой не удастся.
  • Своевременное обращение. Желательно подавать заявление на получение выплат минимум за 2 недели до поездки. Если ранее гражданин уже использовал такую возможность, в удовлетворении просьбы будет отказано на законных основаниях. Деньги перечисляются не чаще одного раза в два года.
  • Стоимость билетов. При расчете учитывается минимальная цена билетов и наиболее короткий путь проезда. Выплаты на доставку авиатранспортом полагаются только в исключительных случаях. В основном компенсируются ЖД-билеты и поездки на автобусах.

Первая выплата поступает за 3 дня до начала отпуска, вместе с отпускными. Окончательный расчет производится после возвращения из поездки по факту предъявления документов о понесенных сотрудником тратах.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Что делать, если билеты потеряны после поездки?

Билеты обязательно должны быть предоставлены для окончательного расчета. В случае утери можно попробовать обратиться к авиа- или ЖД-перевозчику. При приобретении билетов на официальном сайте РЖД они сохраняются в личном кабинете. Достаточно распечатать их и предъявить по месту работы.

Вопрос №2. Ранее компенсация проезда была получена 1 год и 10 месяцев назад. Можно ли воспользоваться ею до истечения двухлетнего срока?

Если с момента последней выплаты прошло менее двух лет, компенсация по закону не полагается. Необходимо урегулировать данный вопрос с работодателем, если гражданин устроен в коммерческой организации. Государственные предприятия выплаты раньше положенного срока производят в исключительных случаях.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка №1. Компенсацию можно получить и по совместительству, и по основному месту работы.

Нет, выплаты делаются только по основному месту трудоустройства.

Ошибка №2. После поездки можно сразу выбросить билеты.

Нет. До начала поездки выплачивается только аванс. Выбрасывать билеты можно только после получения полной суммы, т.к. они нужны для подтверждения понесенных затрат при окончательном расчете.

Источник: https://poluchi-lgoty.ru/kompensacii-proezda-k-mestu-provedeniya-otpuska-i-obratno/

Адвокат Ганасьян
Добавить комментарий