Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Личный листок по учету кадров (образец)

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

При трудоустройстве работника нередко просят заполнить анкету, которая содержит данные о соискателе: информацию об образовании, личные данные, данные о месте работы близких родственников и т.д.

Если работник принят в штат, ему предложат заполнить личный листок по учету кадров. По своей сути личный листок очень похож на анкету, которую заполняют соискатели.

Если при прохождении собеседований работник уже заполнял анкету, личный листок по учету кадров (образец будет приведен далее) может не заполняться – в личное дело работника может быть включена анкета. Порядок ведения личных дел работодателем определяется в локальных нормативных актах.

Нужно предусмотреть, какой именно из документов (листок по учету кадров, анкета, оба документа) войдет в состав личного дела работника – этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Личный листок по учету кадров (образец заполнения)

Поскольку личный листок не имеет утвержденной формы, работодатель разрабатывает его самостоятельно и включает в документ те пункты и разделы, которые считает нужным.

Личный листок по учету кадров (скачать документ вы сможете в конце статьи) обязательно содержит личные данные работника (ФИО, адрес, семейное положение и др.), остальные разделы работодатель добавляет на свое усмотрение.

Чтобы упростить себе задачу по составлению документа, можно скачать образец личного листка по учету кадров и на его примере разработать свой бланк.

Что из себя представляет листок по учету кадров? Документ содержит следующую информацию:

  • ФИО работника;
  • Дата, место рождения;
  • Гражданство;
  • Образование (название учебного заведения, факультет, специализация, номер диплома, год поступления и окончания);
  • Информацию о владении иностранными языками, уровень владения;
  • Бланк личного листка по учету кадров может включать информацию о научных трудах, полученных ученых степенях;
  • Подробную информацию о трудовой деятельности (месяц и год поступления на каждую работу и увольнения с нее, наименование компании, занимаемая должность, местоположение);
  • Листок по учету кадров (бланк документа мы приведем в конце статьи) может включать информацию об участии в выборных (законодательных/ представительных) органах (местонахождение выборного органа, название, в качестве кого избирался работник, даты избрания и выбытия);
  • Информацию о наличии наград и званий;
  • Отношение к воинской службе и звание, в случае если работник служил;
  • Личный листок обычно включает в себя информацию о семейном положении работника и информацию о членах семьи (количество детей, их даты рождения, сведения о супруге и т.д.);
  • Место жительства, контактные данные, данные документа, удостоверяющего личность (номер, кем и когда выдан и т.д.).

Образец заполнения личного листка по учету кадров мы приведем ниже. Работник должен указать дату заполнения, подписать документ. Дополнительно прилагается фотография работника (обычно стандартного размера 3х4 см), которая вклеивается в листок в специально отведенное место.

Как заполнять личный листок по учету кадров? Информация, предоставленная работником при заполнении, должна быть полной и достоверной. Работник может отказаться заполнять некоторые разделы документа и работодатель не может заставить его это сделать. Нельзя включать в личный листок пункты, касающиеся состояния здоровья, религиозных, политических убеждений человека и т.п. (ст. 86 ТК РФ).

Дополнение к личному листку по учету кадров

Позднее, когда личный листок уже заполнен, в учетных данных работника могут произойти изменения. Кадровику нужно составить дополнение к листку, включив его в личное дело работника.

Какие изменения может понадобиться внести в личный листок по учету кадров, какую информацию целесообразно указать в дополнении?

  • Данные о работе после заполнения листка (должность, дата назначения и ухода, документ о переводе, увольнении и т.д.);
  • Информация о награждениях работника, присвоении знаний (дата, когда сотрудник был награжден, название награды, основание записи);
  • Сведения о повышении квалификации (дата, решение комиссии, основание записи);
  • Информация об изменении иных учетных сведений (например, смена места жительства и т.д.);
  • Информация о наложении и снятии взысканий с работника (дата наложения, кем взыскания было наложено, за что, вид взыскания, основание записи, дата снятия, основание снятия).

Заполнение личного листка по учету кадров (дополнения к нему) происходит на основании документов, которые подтверждают сведения, внесенные в листок – аттестаты, дипломы, справки, приказы и т.д. После внесения всех сведений проставляется дата заполнения документа, ФИО и подпись кадрового работника.

Источник: https://spmag.ru/articles/lichnyy-listok-po-uchetu-kadrov-obrazec

Личный листок по учету кадров: образец заполнения 2019

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Одним из кадровых документов, хранящихся в личном деле каждого работника, является листок по учету кадров. Рассмотрим правила его заполнения.

Что такое личный листок по учету кадров?

При приеме на работу работник заполняет ряд документов, содержащих персональные данные о себе. К такому и относится личный листок по учету кадров. Это вспомогательный документ кадрового учета сотрудников, оформляемый на основе документов личного характера: паспорта, документов об образовании, трудовой книжки и т.д.

После трудоустройства все изменения в листок вносятся работником кадровой службы в соответствии с представленными сотрудником документами об изменении персональных данных.

Зачем он нужен?

Систематизированная в листке информация дает работодателю полную картину о работнике. Это его профессиональный портрет, позволяющий сделать выводы о том, на какую должность он сможет претендовать.

Разумеется, уровень мастерства сотрудника можно определить уже по истечении какого-то времени и результатам выполнения порученной работы. Но первоначальный портрет составить на стадии изучения листа тоже возможно. Работодатель сможет принять решение, давать ли новобранцу важную и ответственную работу.

Кто же заполняет лист по учету кадров? При приеме на работу сотруднику выдается бланк листка по учету кадров, который он должен заполнить собственноручно. Он содержит анкетные и биографические данные гражданина.

Как правильно составить личный листок по учету кадров?

Документ не относится к обязательным по кадровому учету для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но государственные органы обязаны вести листки по каждому из своих сотрудников. Строгой унифицированной формы не установлено, поэтому каждый работодатель вправе использовать свой бланк документа, который должен содержать несколько обязательных полей.

Стандартная форма включает в себя:

  1. Фотографию сотрудника.
  2. Данные персонального характера:
  • ФИО работника полностью;
  • дата и место рождения;
  • национальность, гражданство;
  • паспортные данные;
  • адрес регистрации и места жительства;
  • сведения о семье.
  1. Образование с указанием данных об образовательном учреждении и периода обучения, присвоенной специальности.
  2. Сведения о периодах работы до момента поступления в организацию.
  3. Иные данные, которые работодатель считает нужным включить в документ.

Заполнение только от руки разборчивым почерком в одном экземпляре и хранится в кадровой службе в личном деле работника.

Форма личного листка

Скачать бланк формы личного листка по учету кадров 2019 года

Как заполнить и вносить изменения?

Любые перемены в личных данных, получении образования, смены паспорта, изменения семейного статуса сотрудника должны стать причиной для его обращения в кадровую службу. На основании представленных документов кадровик вносит в личную карточку соответствующие данные.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

  1. В форму документа обязательно вклеивается фотография работника формата 4×6 см (в верхний правый или левый угол). Для этого может быть определены границы вклейки.
  2. Последовательно заносятся личные сведения гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность:
  • ФИО полностью,
  • дата и место рождения.

Национальность не является обязательным реквизитом к заполнению, поэтому требовать это работодатель не имеет право. Гражданин может указать ее по своему желанию.

  1. Строка «Образование» содержит информацию о присвоенном статусе наиболее значимом. Например, закончив ВУЗ гражданин получает диплом о получении высшего образования, в этой строке он впишет «высшее».

Далее перечисляются сведения о полученном образовании, причем данные об образовательном учреждении, годах поступления и окончания, специальности и номере диплома (аттестата) того образования, которое является самым значимым. Тем самым гражданин подтверждает наличие образования, указанного в соответствующей строке.

  1. Владение иностранными языками заполняется по желанию сотрудника с уточнением уровня владения ими.
  2. Если присвоены ученая степень или ученое звание, а также имеются научные труды, их следует указать. Такая информация имеет значение для некоторых должностей, на которые претендует гражданин. Все указанные сведения должны иметь документальное подтверждение.
  3. Далее следует таблица об опыте работы, данные вносятся в обратном хронологическом порядке в соответствии с трудовой книжкой.
  4. Таблица о пребывании за границей может быть заполнена на усмотрение гражданина. Некоторые государственные учреждения требуют указать такие сведения.
  5. При наличии наград правительственного статуса, они перечисляются с указанием даты награждения и наименования.
  6. Сведения о воинском учете является необходимыми для кадровой службы, поэтому военнообязанные должны их заполнить.
  7. Семейное положение с реквизитами близких родственников заполняются по состоянию на момент оформления карточки.
  8. Обязательно указываются адрес регистрации и места жительства, а также реквизиты паспорта гражданина.
  9. Завершается документ датой его составления и личной подписью заполнившего его.

Сотрудник при приеме на работу вправе отказаться от заполнения личного листка, если поступает на работу в негосударственную структуру. Однако, государственные органы в этом случае будут вынуждены не допустить такого работника к исполнению должностных функций.

Заполненный пример личного листка в 2019 году:

Скачать образец личного листка по учету кадров 2019 года

Как правильно хранить?

Личный листок по кадровому учету вшивается в дело работника и подлежит хранению наравне с остальными кадровыми документами. Сформированные до 2003 года дела должны храниться 75 лет, позднее 2003 года – 50 лет. Личные кадровые документы руководства организации следует хранить постоянно.

Источник: https://trudtk.ru/priem-na-rabotu/lichnyj-listok-po-uchetu-kadrov-obrazec-zapolnenija/

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма | Юридическое право

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Загрузка документа «Пример оформления личного листка по учету кадров и дополнения к нему»

Имя файла документа: 46358

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 30,6 кб

Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы.

Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Пример заполнения личного листка по учёту кадров

Вначале на документ, справа или слева (это не имеет значения) вклеивается фотография сотрудника.

Затем вписываются его личные данные: фамилия, имя, отчество (полностью), дата рождения, национальность (при желании можно не указывать) и место рождения.

Потом сюда же вносится домашний адрес официальный и фактический (если они отличаются), телефон и сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан).

дате его рождения,

  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Что делать, если изменения, внесенные в личный листок, устарели

Такие ситуации отнюдь не редкость – в жизни каждого человека время от времени происходят перемены.

Личный листок по учету кадров обобщает сведения о работнике и заполняется им на стадии трудоустройства. При наличии личного дела заполненный образец личного листка включается в него.

Актуальный на 2017 год бланк и пример заполнения можно скачать ниже.

Для заполнения этого документа работнику следует иметь при себе следующие документы:

  • паспорт;
  • диплом, аттестат или иной документ об образовании;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • снилс;
  • инн;
  • медицинскую справку при необходимости;
  • документ, подтверждающий место жительства.

Образец заполнения личного листка

личного листа по учету кадров напоминает анкету соискателя.

А вот со строкой под названием «образование» уже немного сложнее. Так, здесь требуется указать степень образования заполняющего в соответствии с действующим законом.

В таком личном листке нужно также перечислить языки, которыми владеет сотрудник, включая и владение государственным языком. Вдобавок здесь указывается и уровень владения ими.

После этого заполняется поле «Ученая степень», где осветляется наличие присвоенной степени или же звания.

Поле под названием «Какие имеете труды и изобретения» предвидит перечисление всех трудов с указанием из выходных данных, а также запатентованных изобретений.

Внимание Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа.

В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы.

Сюда нужно вписывать только те сведения, которые имеют под собой документальные доказательства. Что касается пребывания за границей – этот раздел не является обязательным и может оставаться незаполненным.

В заключение следует перечислить награды, которые были получены ранее на ниве профессиональной деятельности.

Если таковые отсутствуют, строку можно оставить пустой и перейти к завершающему этапу: указанию даты заполнения личного листка и подписи.

Можно ли отказаться от заполнения листка по учету кадров

Отказаться от заполнения этого документа сотрудник негосударственных предприятий и организаций имеет полное право и никто не может принудить его к этой процедуре.

Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы.
После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Зачем нужен документ

Листок, в котором собраны основные данные о сотруднике, позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними и составить о «новобранце» собственное представление, или, иначе говоря, получить «профессиональный портрет» работника.

Но, принимая решение об отказе, следует помнить о том, что такие действия могут привести к нежелательным последствиям, например, работника с первого дня «возьмут на карандаш».

Если же речь идет об организации, которые обязаны использовать в учетной кадровой политике листки по учету кадров, то там отказ заполнить документ может быть приравнен к отказу приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать личный листок после увольнения

Данный документ является частью кадровой документации предприятия, поэтому изъять его по собственному желанию, даже при увольнении, работник не вправе.

Заполнение личного листа по учету кадров

Личный листок по учету кадров обобщает сведения о работнике и заполняется им на стадии трудоустройства. При наличии личного дела заполненный образец личного листка включается в него.
Актуальный на 2017 год бланк и пример заполнения можно скачать ниже.

Для заполнения этого документа работнику следует иметь при себе следующие документы:

  • паспорт;
  • диплом, аттестат или иной документ об образовании;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • снилс;
  • инн;
  • медицинскую справку при необходимости;
  • документ, подтверждающий место жительства.

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Имя файла документа: 46358

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 30,6 кб

Личный листок по учету кадров. Бланк и образец заполнения

Личный листок по учету кадров – документ, относящийся к кадровой учетной политике предприятия. В него включаются краткие сведения о личной и профессиональной биографии работника, военной службе, наградах, поездках и т.д. По структуре, содержанию и форме он относится к типу анкетных документов.

Какие документы требуются для оформления листка

Почти все сведения, вносимые в листок, должны быть подтверждены документально. Как правило, сюда вносится информация из паспорта, аттестата, диплома или свидетельства об образовании, трудовой книжки, а также сведения, взятые из справок о наличии наград, изобретений, льгот и т.д.

Правила составления личного листка

На сегодняшний день личный листок по учету кадров не является строго обязательным документом для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей–работодателей. Тем не менее, он относится к категории востребованных документов, и в основном используется при приеме на работу в крупные коммерческие структуры.

Что касается государственных учреждений, то для них наличие этого документа является строго обязательным.

Личный листок не имеет унифицированного общеприменимого образца, поэтому может иметь различную содержание и структуру. Однако есть разделы, которые всегда включаются в стандартную форму документа. В частности, это касается информации о личных данных работника:

  • дате его рождения,
  • адреса местожительства,
  • серии и номера паспорта,
  • сведений о семейном положении.

Также практически всегда в личном листке требуется указать образование и опыт работы. Все остальные параграфы могут изменяться в зависимости от потребностей и представления работодателя об этом документе.

Еще один важный аспект – при заполнении личного листка, сотрудник должен приложить к нему свою фотографию, которая потом в него вклеивается.

Личный листок по учету кадров оформляется строго в письменном виде от руки, в единственном экземпляре и заверяется подписью сотрудника, который таким образом свидетельствует о том, что внес в него правдивые данные о себе.

Заполнение личного листа по учету кадров

Личный листок по учету кадров обобщает сведения о работнике и заполняется им на стадии трудоустройства. При наличии личного дела заполненный образец личного листка включается в него. Актуальный на 2017 год бланк и пример заполнения можно скачать ниже.

Для заполнения этого документа работнику следует иметь при себе следующие документы:

  • паспорт;
  • диплом, аттестат или иной документ об образовании;
  • трудовую книжку;
  • военный билет;
  • снилс;
  • инн;
  • медицинскую справку при необходимости;
  • документ, подтверждающий место жительства.

Личный листок по учету кадров: скачать бланк 2019, унифицированная форма

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Личный листок по учету кадров является неотъемлемой частью личного дела сотрудника, однако многие компании пренебрегают заполнением этого бланка. О том, зачем он нужен, и как правильно оформить, расскажем в статье.

Для чего необходим листок по учёту кадров

Заполнение этого документа производится непосредственно в момент трудоустройства принимаемым сотрудником лично. Он содержит сведения о будущем сотруднике, его паспортные данные, прописку, данные об образовании, о воинском учете и т.д.

Заполненный листок подшивается в личное дело и хранится в организации на протяжении всего периода работы. А после передается в архив вместе с остальной документацией по персоналу.

Во многом такой документ похож на анкету. Однако анкета заполняется еще на этапе собеседования и необходима для консолидации информации о кандидате в унифицированной форме.

Тогда как листок по учету кадров формируется уже в момент трудоустройства и необходим для обобщения сведений о работнике. Локально-нормативный акт работодателя о ведении личных дел должен определять форму листка и требования к его заполнению.

Также устанавливается, что включается в дело – анкета или листок. Возможно приобщение к делу сразу 2-х документов.

Какая форма личного листка по учету кадров используется в 2019 году

Унифицированной формы личного листка по учету кадров не существует. Работодатель разрабатывает бланк самостоятельно, основываясь на специфике компании и требуемых документах при трудоустройстве. Он должен быть утвержден руководителем организации.

Обратите внимание, что в ряде учреждений бюджетной сферы, в частности, организаций образования, такой документ является обязательным (письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях»).

Как правило, в бланк личного листка по учету кадров включают:

  • ФИО сотрудника;
  • дату и место рождения;
  • паспортные данные;
  • прописку;
  • контактный телефон;
  • данные об образовании;
  • состав семьи;
  • данные воинского учета;
  • знание иностранных языков;
  • трудовая деятельность;
  • иная необходимая информация.

По своей сути листок дублирует информацию, которая будет отражена после трудоустройства в Личной карточке Т-2. Как раз на его основании происходит заполнение всех кадровых бумаг

Заполнение личного листка по учету кадров

Заполнение при трудоустройстве должно производиться будущим сотрудником самостоятельно. Поля заполняются разборчиво на основании оригиналов документов, предоставленных при трудоустройстве. Также вклеивается фотография работника.

В конце сотрудник ставит подпись и дату оформления. Кадровик при этом должен заверить правильность заполнения граф анкеты своей подписью.

Обратите внимание, что будущий работник вправе не указывать информацию, которая не является обязательной при трудоустройстве. Так, пустыми могут остаться поля:

  • состав семьи;
  • национальность;
  • место фактического проживания;
  • телефон;
  • образование, знание иностранных языков, ученая степень, если эти данные не являются обязательными для конкретной позиции.

После заполнения лист передается работнику службы персонала. На основании него подготавливается документация для трудоустройства (трудовой договор, приказ).

Личный листок по учету кадров заполняется в единственном экземпляре.

Роскомнадзор придирается к личным делам. Как безопасно хранить информацию о сотрудниках>>>

Запрещается включение в анкету сведений о (ст. 86 ТК РФ, ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”):

  • религиозных, философских и политических убеждениях;
  • состоянии здоровья;
  • интимной жизни;
  • членстве в общественных или профсоюзных организациях и т.д.

Пример заполнения личного листка по учету кадров

Все сведения вносятся поочередно в соответствии с разделами бланка. Обратите внимание, что вносимые данные должны быть тщательно проверены на предмет ошибок и описок.

При заполнении сведений об образовании следует указывать его максимальный уровень, а также данные об образовании, полученном в иных областях.

Например, если есть среднее специальное образование, указывать школьное не нужно.

Обратите внимание, что если в компании эта форма не является обязательной для ведения, то сотрудник может отказаться от ее заполнения. В ряде бюджетных учреждений, где она обязательна, отказ от заполнения может быть расценен, как отказ приступать к выполнению должностных обязанностей. Соответственно, трудоустройство не состоится.

При изменении данных сотрудника в процессе работы требуется предоставить в отдел персонала подтверждающие документы. На их основании производится дополнение (изменение) сведений в приложении к анкете.

Как хранить лист кадрового учета

Хранение осуществляется в личном деле работника. После увольнения документ вместе с делом передается в архив. Срок хранения после увольнения сотрудника составляет 75 лет для дел, сформированных до 2003 года, и 50 лет для дел, сформированных после 2003 года (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558

Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).

Иногда работники просят выдать им лист кадрового учета при увольнении. Однако, поскольку документ является частью кадровой документации, выдать его нельзя. Если для сотрудника по каким-то причинам важно его получить, возможно выдать копию при увольнении.

Где что плохо лежит в отделе кадров. Инструкция для самопроверки>>>

Можно ли не вести личный листок по учету кадров

Для большинства компаний такой бланк не является обязательным документом, поэтому за его отсутствие не последует штрафных санкций. Однако это удобная форма консолидации информации о кандидате при оформлении трудоустройства, поскольку стандартная процедура копирования документации работника является не совсем законной.

Для ряда учреждений бюджетной сферы обязанность заполнения листов закреплена законодательно. В частности к ним относятся образовательные учреждения. Игнорирование этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098693-19-m8-lichnyy-listok-po-uchetu-kadrov

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2018 унифицированная форма

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2017 унифицированная форма

Во вторую часть документа вносится информация о ближайших родственниках.

Если из каких-либо соображений работник не желает заполнять эту часть листка, ее можно оставить пустой, а вот следующую строку о военной обязанности заполнить необходимо.

Далее стоят две таблицы об образовании и опыте работы. Если речь идет об образовании, сюда нужно вносить информацию о максимально достигнутом его уровне. То есть, если это школа, то указать сведения о ней, если есть среднее специальное или высшее образование, то школу указывать уже не нужно, достаточно привести информацию о последнем законченном образовательном учреждении.

Что касается предыдущего опыта, то сюда данные нужно вносить, начиная с последнего места работы и по убывающей.

Следующая часть относится к дополнительным знаниям, а также профессиональным достижениям.

Поскольку изменения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся, кадровый работник для отражения новой информации составит дополнение к личному листку по учету кадров. В этом документе отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике.

Скачать

Можно ли отказаться от заполнения бланка

Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф.

Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких. Принудить человека к заполнению документа никто не может.

Внимание

Если какие-либо сведения, внесенные в документ, утратили свою актуальность, сотруднику необходимо обратиться к специалисту, занимающемуся ведением личных дел работников (обычно это кадровик) и передать ему новую информацию.

Личный листок по учету кадров бланк скачать 2018 образец

В таком случае отказ в раскрытии данных или предоставление ложных, неточных сведений не позволит сотруднику трудоустроиться на желаемую должность.

Образец и правила составления документа

Законодательство не содержит никаких требований к бланку, поэтому компания может разработать любую форму, в которую включить необходимые разделы – о профессиональных навыках, увлечениях, дополнительных умениях и т.п. Обычно документ составляется по принципу анкеты на 1-2 страницах.
Он заполняется лично сотрудником в рукописном, печатном или электронном виде и общем случае состоит из таких разделов.

Личные данные и фото

При трудоустройстве сотрудник предоставляет несколько цветных или черно-белых фото формата 3*4 см для использования их в служебных документах.

В большей степени листок нужен для руководства компании, чтобы в нужный момент получить любую информацию о сотруднике:

  1. Его личные данные, имеющие значение для работы (возраст, семейное положение и др.).
  2. Сведения об образовании, ученой степени.
  3. Данные о возможном переобучении.
  4. Информация о местах работы, которые он занимал до этого.
  5. Прочие важные сведения (например, период и цель пребывания за границей).

С помощью листка уполномоченные лица могут довольно быстро ознакомиться с краткой характеристикой человека, чтобы принять соответствующее решение – о повышении, направлении в командировку, увольнении и т.п.

На их основании новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров. Поправки могут быть различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

Для того чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Где и сколько храниться

Хранится документ в персональном деле работника.

Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет.

Личный листок по учету кадров оформляется на каждого вновь принятого сотрудника. Впоследствии он прикладывается к личному делу и при необходимости пополняется новыми сведениями.

При этом обязанности работодателя вести этот документ законодательно не установлено, но зачастую его оформление – в интересах самой компании. Благодаря ему можно быстро уточнить всю ключевую информацию об образовании, профессиональных навыках, достижениях сотрудника.

Образец документа, а также правила его составления описаны ниже.Пустой бланк личного листка по учету кадров (word) Образец заполнения личного листка по учету кадров (word)

5 полезных функций

Документ относится к личному делу сотрудника и хранится в течение всего времени его работы вплоть до увольнения. Заполняется самим сотрудником в первые дни после трудоустройства.

Кто заполняет личный листок по учету кадров

Заполнением занимается лично сотрудник, на которого он оформляется, непосредственно при трудоустройстве. Заполненный листок прикрепляется к его личному делу, где и хранится на протяжении всего периода работы.
После увольнения данный документ совместно с другими кадровыми бумагами, утратившими свою актуальность, передается в архив организации.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк заявления на компенсацию отпуска .docСкачать образец заполнения заявления на компенсацию отпуска .doc

Адвокат Ганасьян
Добавить комментарий