Как закончить презентацию правильно

Александр Герасименко

Как закончить презентацию правильно

Сегодня я публикую статью, которую я написал для ведущего журнала бизнес тематики в Казахстане, Business Life. По договоренности с редакцией, сначала она должна была появиться в бумажном виде и потом ее можно было публиковать на askalex.ru.

Статья уже вышла в августовском номере (с анонсом на обложке) и пришло время перенести ее “домой”. Тот факт, что ее уже прочитали мои читатели в Казахстане, не делает информацию в ней менее полезной для остальной части мира. К тому же, в журнале статья вышла в измененном виде, т.к.

некоторые мои высказывания не прошли цензуру. Ниже “10 ошибок в презентациях” идет в том виде, в каком я ее написал.

В процессе работы с редакцией, я сам допустил некоторые ошибки. Одна из них – я выслал им только вертикальную фотографию, а в web версии журнала нужна было горизонтальная. В результате верстальщик сайта вставил какой-то рисунок вместо моего фото, потому что оно не подходило по формату.

Ошибка не серьезна – web версию всегда можно поправить, но время на исправления будет потеряно. Если ваши статьи будут печатать в периодике, не допускайте этой оплошности, высылайте два типа фото сразу: вертикальное и горизонтальное.

В качестве работы над ошибками, публикую мое горизонтальное фото в начале этой статьи.

В целом сотрудничество с Business Life было очень приятным и уже начало приносить свои результаты.

10 частых ошибок в презентациях

Существует два типа презентаций:

1. Для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения

2. Для выступления перед живыми людьми

В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.

Почему я квалифицирован писать о презентациях

Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству.

В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

1. Выступление без представления

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии.

Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скоромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность.

Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в “технических паузах”

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флэшку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно – стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

3. Неправильно выбранная роль

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать – это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.

Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем “Колесо истории”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него.

Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было –  он изначально избрал неверную карету.

Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

4. Извинения в начале презентации

Я слышал их тысячи, начиная от “Я здесь оказался совсем случайно” до “посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.

Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.

Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

5. Голос за изображением

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.

Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

6. Маркированный список (Bullet points).

Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.

У меня к вам вопрос: “C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”

Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена

Самый лучший способ объяснить – это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение.

Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней.

Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

8. Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления.

Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде.

Смотрите людям в глаза. Всегда.

9. Освещение темы без высказывания личного опыта

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют.

Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо.

Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

10.“Спасибо” в конце презентации

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.

Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.

“Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – “спасибо за внимание”, означает: “Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.

Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?

Американские президенты обычно завершают выступление словами “God bless America” (Господь благослови Америку).

Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.

Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.

Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

В заключение

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену.

Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка – это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление – это ни что иное, как набор привычек.

Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление – это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

Источник: http://askalex.ru/2012/09/27/10-common-mistakes-in-presentations/

Как закончить выступление: 12 примеров ярких концовок

Как закончить презентацию правильно

Это завершение напоминает концовку в стиле американского журналиста Гарри Шваба (Garry Schwab), который завершал свои статьи самым неожиданным образом.

Например, заметку о погибшем в авиакатастрофе молодом рыбаке он закончил сценой с его родителями, которые сидят перед телевизором и смотрят домашнее видео о том, как их сын участвует в своей первой рыбалке.

Этот прием помогает вернуть внимание публики, которое к концу любого выступления обычно рассеивается.

2. Задать вопрос

Если вы закончите выступление провокационным или риторическим вопросом, это также отложится в памяти аудитории. То, что заставляет нас задуматься, стимулирует мыслительную работу. Даже если это вопрос, не требующий ответа, он все равно заставит аудиторию задуматься.

3. Завершить слоганом

Так поступил писатель Стивен Джонсон закончил в своем выступление на тему «Откуда берутся хорошие идеи». В конце он заявил: «Удача любит тех, кто мыслит в нужном направлении».

Придумайте, как превратить свое выступление в короткое, цепляющее за душу сообщение. Когда вы его сформулируете, подумайте, подойдёт ли оно для , отражает ли то, что вы думаете на самом деле. Соответствует ли тому, что вы сказали в основной части выступления? Слушатели, особенно бизнесмены, очень чутко реагируют на фальшь, поэтому если последняя фраза будет удачной, они ее запомнят.

4. Сказать всего три слова

«Правило трех» – одна из самых важных моделей финала выступления. Продумайте фразу из трех слов («Свобода, равенство, братство») и произнесите ее под занавес выступления.

5. Привести цитату

Цитаты хороши не только для того, чтобы начать выступление, но и для того, чтобы его завершить. Правда, для этого они должны быть не из тех фраз, которые употребляются направо и налево, превращаясь в клише.

Чтобы использовать небанальные цитаты, поищите высказывания современных деятелей, а не исторических персонажей. Почитайте деловые издания и книги современных бизнесменов. Вы можете целенаправленно подбирать цитаты из той сферы, которая наиболее интересна вашей аудитории.

6. Добавить звуковые эффекты

Специалист по маркетингу и рекламе Дитмар Дамен последние слова своего выступления «Измени сам» произносил в сопровождении звука тикающих часов.

«Потребители играют ведущую роль, – сообщил он, – поэтому хватит ждать – начинайте действовать». Если вы хотите закончить выступление фразой, которая должна побудить аудиторию действовать, ее можно говорить под звук часов.

Если вы призываете остановиться и задуматься о вечном, включите шум прибоя.

7. Усилить визуальный ряд

Сделайте финал вашего выступления более впечатляющим при помощи эффектного визуального ряда. Например, оставьте на последние секунды выступления тизерный ролик.

8. Вернуться к началу

Используйте наиболее сильную фразу или идею, с которой вы начали свое выступление. Это может быть продолжение истории, которую вы рассказали, или ответ на вопрос, которым вы предварили речь.

Благодаря новой информации, полученной за время презентации, даже повтор уже, казалось бы, знакомых сведений воспринимается совершенно по-иному и позволяет слушателям увидеть ситуацию в новом свете.

Фактически данная концовка представляет собой завуалированный вывод – умозаключение на основе аргументов, изложенных в ходе выступления.

Еще один вариант такого завершения – это концовка-разгадка. Она раскрывает секрет, дает ответ на загадку, предложенную в начале речи. Разгадка может быть дана с помощью фотографии, видеовставки или короткого рассказа, которые пояснят, что на самом деле имел в виду автор.

9. Вернуться к середине

Этот прием привязывает окончание выступления не к его началу, а к какому-то элементу внутри него (обычно к наиболее оригинальной детали, к самому сложному вопросу).

10. Поблагодарить

Иногда в конце выступления бывает уместно выразить благодарность тем, кто помогал вам его подготовить. Удачный ход – в конце компьютерной презентации сделать слайд с указанием имен и фамилий тех, кому вы хотели бы сказать «Спасибо». Можно также сделать это при помощи видеофайла. Это не самый избитый прием, так что публика его запомнит.

11. Призвать к действию

Самый логичный вид завершения для убеждающих речей – это призыв к конкретному действию в конкретное время (пойти на митинг, прочитать книгу, сдать кровь и так далее).

12. Заглянуть в будущее

Футуристическая концовка предполагает взгляд в будущее, когда выступающий предсказывает, что произойдет дальше в рамках интересующей его темы. Разновидностью футуристической концовки является эпилог, когда спикер сообщает собравшимся о дальнейшей судьбе персонажей и проектов, описанных в ходе выступления.

Источник: http://www.prjournal.ru/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%B2%D1%8B%D1%81%D1%82%D1%83%D0%BF%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-12-%D0%BF%D1%80%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D1%80%D0%BE%D0%B2-%D1%8F/

5 способов сделать вашу презентацию более яркой | Rusbase

Как закончить презентацию правильно

Запомнят ли слушатели вашу презентацию надолго? Или же забудут через пару секунд после того, как вы уйдете со сцены? Все зависит от того, как вы себя покажете. Сделать презентацию более запоминающейся помогут эти пять правил от Ларри Кима (Larry Kim), блогера и опытного спикера.

5 способов сделать вашу презентацию более яркой Алексей Зеньков

Вы стоите у доски или холста. Напротив вас сидят ваши друзья, товарищи и коллеги. Все смотрят на вас.

Презентация вот-вот начнется… Поразит ли она аудиторию? Или станет фоновым шумом, под который зрители будут смотреть в свои смартфоны и ноутбуки?

Источник: Ларри Ким

Любое публичное выступление изматывает нервы – даже если вы делали это уже десятки раз. Я выступал на конференциях по маркетингу по всему миру около 40 раз. Меня слушали и по 300 человек в аудиториях, и больше 2500 в огромных залах.

В самом начале я был ужасен.

Честно говоря, долгое время я был жертвой самой страшной ошибки оратора: начинал презентацию с того, что представлял себя. Без обид, но ни один человек, заплативший на билет на мероприятие, не хочет слушать, как вы великолепны. Сегодня я постоянно становлюсь одним из лучших гостей на мероприятиях, где мне доводится выступать.

Что изменилось? То, как я рассказываю свои истории. Нужно с самого начала переходить к истории. Захватывать интерес аудитории, чтобы люди слушали вас до самого конца.

Запомнят ли слушатели вашу презентацию надолго? Или же забудут через пару секунд после того, как вы уйдете со сцены? Все зависит от того, как вы себя покажете. Вот пять советов, которые помогут сделать вашу презентацию более запоминающейся.

1. Уделяйте внимание обратной связи

Неважно, насколько вам понравилась ваша последняя презентация. Вы предвзяты.

Организаторы мероприятия отправят вам обратную связь от гостей. Прочитайте ее внимательно! Даже если там сплошные похвалы или разгромная критика. Используйте это, чтобы сделать свою следующую презентацию лучше.

При просмотре обратной связи используйте принцип индекса потребительской лояльности. Большинство респондентов не станут оценивать спикеров на «0» или «1». Если вы им не понравитесь, они, скорее всего, поставят «3».

Подходите к анализу своих оценок с этим же принципом. Все оценки от «1» до «3» стоит считать отрицательным результатом, и только «4» и «5» — положительным.

2. Анализируйте свои презентации

После презентации зайдите в твиттер и посмотрите, что писали люди во время вашего выступления. Кроме того, посмотрите видеозапись вашей презентации.

Определите, что нашло наибольший отклик у аудитории. Был ли это какой-то конкретный слайд? Особенно удачная идея или совет? Или вы просто сказали нечто забавное? Какие моменты были самыми правильными?

Скопируйте их на будущее. Увеличьте их долю в будущих презентациях. То, что сработало однажды, чаще всего работает всегда.

3. Играйте на своих сильных сторонах

Я ужасный оратор, и я это признаю. Но как тогда мои презентации получают настолько высокие оценки аудитории?

Не всегда можно устранить свои слабости. Но можно замаскировать их, раздув свои сильные стороны. В моем случае это броские визуальные средства – забавные мемы и графика с единорогами, осликами, ракетами и радугой. Примерно такое:

«Будьте единорогом в потоке ослов». Источник: Ларри Ким

В моем случае увлеченность темой и энергетика позволяют компенсировать нехватку красноречия. Увлеченная речь всегда будет принята лучше просто красноречивой!

4. Броские фразы и повторы

Презентации Ларри Кима невозможно себе представить без единорогов. Почему именно единороги? Они делают свое дело. Они не так скучны, как текст, тезисы и диаграммы.

Стоит ли и вам теперь использовать единорогов в своих выступлениях? Нет уж, пусть они будут только моей фишкой. Но постарайтесь найти свою собственную особенность, которая станет частью вашего персонального бренда. Используйте эту идею при оформлении презентации. Пусть вас станут узнавать благодаря этому. И как только вы найдете то, что действительно работает, используйте это постоянно.

5. Добавьте второе окончание

Мне нравится заканчивать свои презентации не один раз, а два.

Первый раз я свожу воедино все главные тезисы, которые хочу донести. К примеру, недавно я рассказывал о SEO, приводил результаты своего собственного исследования и основные выводы. После этого настало самое время для стандартной страницы заключения:

«Заключение: 7 безумных SEO-экспериментов!» Источник: Ларри Ким

После этого большинство зрителей, наверное, ожидали страницы со словами «Спасибо за внимание», потому что презентации принято заканчивать в такие моменты. Однако я в такие моменты люблю выводить повествование на новый уровень, делать выводы более универсальными и стратегически ценными.

«4 новых мощных SEO-инструмента от Ларри, которые помогут победить алгоритмы машинного обучения». Источник: Ларри Ким

Здесь и стратегия, и тактика. Это одновременно интересно и полезно на практике.

К настоящему финалу людям начинает казаться, что они прослушали не одну презентацию, а сразу две. Они не только узнали о важности чего-либо и о причинах этой важности – они узнали, как использовать это знание в своих интересах.

Что все это значит?

В 1956 году кинорежиссер Альфред Хичкок переснял один из своих фильмов под названием «Человек, который слишком много знал». Сравнивая две своих работы, мастер отметил: «Я бы сказал, что первая версия была создана талантливым любителем, а вторая – дело рук профессионала».

Даже один из величайших режиссеров в истории когда-то был любителем. То же самое применимо и к публичным выступлениям. Чем больше вы даете презентаций, тем больше учитесь и совершенствуетесь. Даже если сегодня ваши презентации выглядят по-дилетантски, когда-нибудь вы можете стать одним из самых впечатляющих и вдохновляющих ораторов в своей сфере.

В общем, будьте единорогом в потоке ослов!

Источник

Материалы по теме: 

9 слайдов, которые принесли маленькому стартапу $9 млн инвестиций

Фото на обложке: darby/Twenty20

Источник: https://rb.ru/story/memorable-presentation/

Как закончить презентацию? | tipographika.ru

Как закончить презентацию правильно

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены. В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале.

Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка.

Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье.

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

 
6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

  • оставить контакты
  • заполнить анкету
  • задать дополнительные вопросы
  • получить детали
  • обговорить условия
  • заказать услугу
  • приобрести продукт

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

  • ваше имя/название компании
  • номер телефона
  • адрес электронной почты
  • сайт
  • ссылки на социальные сети
  • свою фотографию и/или логотип

1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.

Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так: 

Но мы этого не сделаем. Вместо этого пожелаем удачи и предложим руку помощи. Если Вам необходима правильная презентация от профессионалов своего дела — оставьте заявку в Tipographika.ru

Источник: https://tipographika.ru/blog/kak-zakonchit-prezentaciyu/

12 самых эффектных способов начать презентацию

Как закончить презентацию правильно

Симс Уайет — эксперт по презентациям, коуч, автор нескольких книг. Несколько лет назад Налини Амбади, психолог из Гарварда, заинтересовалась невербальными аспектами преподавания.

Она хотела записать хотя бы по минуте видео каждого преподавателя, участвовавшего в проекте, проиграть записи без звука для нескольких наблюдателей, а потом попросить их оценить эффективность преподавателей по выражениям их лиц и жестам. Ей удалось записать только по 10 секунд, и она думала, что проект придется бросить.

Но ее руководитель уговорил ее все-таки попробовать и дать наблюдателям оценить преподавателей по этим 10 секундам, ответив на 15 вопросов о предполагаемых чертах их личности. И оказалось, что если записи сократить до пяти секунд, наблюдатели дадут преподавателям такие же оценки. И более того, если показывать всего по 2 секунды, оценки не изменятся.

Похоже было, что первое впечатление определяет все. Но затем Амбади сделала еще более примечательный вывод. Она сравнила эти оценки на основе видео с оценками, что давали преподавателям студенты после целого семестра. Оказалось, что корреляция между первыми и вторыми оценками поразительно высока.

Получалось, что человек, который посмотрел 2-секундный отрывок видео без звука о преподавателе, которого он никогда в жизни не встречал, оценивал этого преподавателя примерно так же, как студент, сидевший на лекциях этого преподавателя весь семестр.

Триша Пикетт из Университета Толедо провела похожий эксперимент: собрала записи 20-минутных собеседований при приеме на работу и вырезала из них первые 15 секунд, когда соискатель стучится в дверь, заходит в комнату, пожимает руку интервьюеру и садится.

Затем она попросила участников эксперимента оценить кандидатов в этих 15-секундных роликах по тем же критериям, по которым их оценивали на изначальных собеседованиях. По 9 из 11 критериев оценки оказались очень близки.

Вопрос в том, действительно ли первые впечатления столь точные, или они просто оказывают большее влияние, чем последующие впечатления? То есть способны ли мы быстро заглянуть в душу человека, или просто спешим с выводами после первых впечатлений о нем? Похоже что скорее второе.

Ученые называют это фундаментальной ошибкой атрибуции: мы полагаем, что то, как человек ведет себя в определенной ситуации, непременно покажет нам, как он будет вести себя в другой ситуации. Но во время публичных выступлений можно пользоваться этой человеческой слабостью — взять дело в свои руки, пользуясь физическими, вокальными и словесными навыками, чтобы захватить внимание слушателей. Способов бесконечное множество. Вот лишь несколько. — Выйдите в центр зала, примите целеустремленную позу. — Разложите материалы, двигаясь сосредоточенно и изящно. — Займите свою позицию, стойте прямо, не переминаясь с ноги на ногу, и пристально уставьтесь на слушателей. — Пусть тишина будет чистым холстом, на которым вы напишете свой шедевр. — Выберите слушателя в задних рядах, загляните ему в глаза и уверенно скажите первые слова, адресуясь именно к нему. Есть и много типов открывающих фраз.

Просто расскажите о своей главной идее или теме

Сет Годин как-то выступил с речью о том, что маркетинг технических продуктов — слишком важная вещь, чтобы возлагать его только на маркетологов. Он начал выступление со слов: «Маркетинг технических продуктов — слишком важная вещь, чтобы возлагать его только на маркетологов». Довольно внятно, не находите?

Попросите аудиторию отреагировать

«Многие ли из вас задумывались, откуда появляется то блюдо, что вы вот-вот собираетесь съесть?» А потом ждите поднятых рук — или их отсутствия.

Коротко и ярко опишите проблему, с которой столкнется аудитория

«Дамы и господа, у нас проблема. Все наши данные о продажах заперты в ноутбуках наших продавцов, и мы не можем их оттуда достать».

Распишите, как будет выглядеть мир ваших слушателей, когда проблема исчезнет

«Хотелось бы, чтобы вы меня тогда видели. Я закончил презентацию. Люди встали и аплодировали, и мой босс встал и сказал, что это лучшая речь, какую он слышал в своей жизни. Весь мой труд не прошел зря. Я в буквальном смысле стал другим человеком — расслабленным, непринужденным и привлекающим внимание».

Укажите на то, что у вас общего со слушателями

«Я профессиональный оратор. Мне платят за выступления. Думаю, вам платят за то же самое, просто ваше выступление длится год, а мое — всего час. Я стою на сцене, вы сидите за своими столами, но всем нам платят за то, как мы выступим».

Заявите что-то шокирующее

«Каждый час из-за артиллерийских и ракетных обстрелов в Газе погибает ребенок».

Расскажите историю

«Углубившись в лес, мы с друзьями прошли около мили и обнаружили холм, покрытый высокими, высохшими деревьями…»

Поделитесь личным опытом

«Я позвонил другу, и его автоответчик сообщил: «Простите, память телефона заполнена. До свидания». Это навело меня на мысль, что многие люди сегодня так заняты, что у них нет ни времени, ни способности слушать».

Используйте реквизит или визуализацию

«Это кремниевая пластина. Она сделана из одного из самых распространенных в мире материалов — песка!»

Используйте фразу известного человека

«Освоение навыков требует наличия регулярной среды, адекватных возможностей для практики, быстрой и недвусмысленной обратной связи о правильности мыслей и действий». —Дэниел Канеман, профессор психологии в Принстоне и нобелевский лауреат

Начните с интеллектуальной загадки

«Мы часто читаем, что в амазонских лесах буквально миллионы неизвестных науке насекомых. Я же потрясен разнообразием существ, которые оказываются на моем крыльце в пригороде Нью-Джерси. Кто они? Каковы их имена? И почему, черт возьми, они стучатся в мою дверь?»

Используйте аналогию

«Выступать на публике — это все равно что рубить бревна. Нужно бить в нужное место, бить резко и сохранять баланс».

Если наши слушатели будут приписывать нам те качества, которые они уловили в первые секунды знакомства с нами, невзирая на последующие свидетельства обратного, давайте пользоваться всеми имеющимися у нас средствами, чтобы обернуть эту их поспешность себе на пользу. Давайте осваивать язык тела и искусство первых слов. Похоже, для ораторов хорошо то, что хорошо начинается!

Оригинал — www.inc.com/sims-wyeth/all-s-well-that-begins-well-the-power-of-first-impressions.html 

Источник: https://ideanomics.ru/articles/2656

Как оригинально завершить презентацию

Как закончить презентацию правильно

Меня многие спрашивают — как красиво закончить презентацию? И этот вопрос действительно стоит задавать. Подумайте, как часто вы видели конец выступления с простым слайдом «Спасибо за внимание»? Я сталкиваюсь с этим постоянно. И такое выступление забывается через несколько минут.

Расскажу об интересных приемах в конце презентации, которые помогут действительно запомниться. Но для начала нужно понять, что любой прием должен служить цели и подчеркивать ключевую мысль выступления. Если последним слайдом будет забавная картинка, никак не связанная с темой презентации, то запомнят только эту картинку.

Как правильно закончить презентацию

Вне зависимости от приема, который вы используете, в конце выступления обязательно должны быть три составляющие:

  • Подведение итогов. Краткое резюме всего выступления.

  • Главный вывод. Ключевое послание, которое уже звучало в самом начале (возможно, в другой форме).

  • Призыв к действию.

Какой фразой закончить презентацию

Броской, краткой и понятной. Фраза может стать своеобразным лозунгом всей презентации — это может быть риторический вопрос, метафора или месседж.

Если вы рассказываете про тренинг по продажам, то ваша концовка может содержать вопрос, который апеллирует к проблеме: «Сколько времени вы еще готовы терять клиентов? Не пора ли развивать свои продажи?».

По такой же схеме в концовке может быть видоизмененная метафора: «Маленький шаг на тренинг — большой скачок продаж в будущем».

Важно! Какими бы словами вы ни закочнили презентацию, они должны быть напрямую связаны с темой и воздействовать на слушателя интеллектуально или эмоционально.

Если спикер рекламирует охранные системы, то слушатели в идеале будут думать: «А может, и правда поставить охранную систему в дом?»

Если тема доклада — негуманное отношение к животным, аудитория начнет обдумывать свои действия и возможности помочь проблеме.

Противоречивый пример

Однажды британский писатель Кен Робинсон выступал с докладом о том, что необходимо провести реформу образования. В конце своей речи он привел цитату знаменитого американского вирусолога Джонаса Салка, суть которой можно выразить следующими словами:

«Если бы на Земле не осталось насекомых, то вся жизнь прекратилась бы в скором времени. А если бы вымерли люди, то остальные формы жизни пришли бы к процветанию».

После цитаты оратор выражает свое отношение — Джонас Салк прав, все действительно обстоит так. Это мнение очень противоречит расхожей идее о том, что человек — венец творения и главная позитивная сила. Утверждение спикера будоражит аудиторию — следовательно, привлекает ее внимание.

После столь противоречивого примера Кен Робинсон возвращается к своей главной идее о реформе образования — она поможет людям действовать более конструктивно и не мешать благоденствию планеты. Это было впечатляющее завершение.

Такой прием может помочь ораторам, которые хотят как можно лучше закончить презентацию, «зацепить» аудиторию и заставить задуматься над проблемой. Обратите внимание — пример Кена Робинсона касался абсолютно всех присутствующих в зале, ведь он затрагивал человечество в целом.

Картина будущего

Обрисовать картину будущего — это вариант, который подходит не для любой темы. Он отлично сработает в случае с новыми технологиями, если спикер обрисует идеалистическое общество.

Картина будущего неплохо сработает на выступления на тему экологии. В этом случае можно обрисовать две картины:

  • Что будет, если человек продолжит в том же духе — выжженные пустоши, отсутствие зелени, страдающие животные.

  • Что будет, если мы начнем действовать разумно.

Суть этого метода в эмоциональном воздействии. Каждого слушателя нужно задеть за живое, показать ему возможные блага или неприятные последствия его действий.

Разговор с аудиторией

Пригласите зрителей поучаствовать в каком-нибудь коротком опросе или тесте. Например, психолог рассказывает про токсические созависимые отношения и в конце просит аудиторию мысленно ответить «Это про меня» или «Это не про меня» на три коротких утверждения:

  1. «Я часто придумываю, что сейчас думает партнер».

  2. «Я не могу заниматься своими делами, когда моего партнера нет дома».

  3. «Я активно слежу за страничкой своего партнера в социальных сетях».   

А потом психолог говорит: «Если хотя бы два из этих утверждений верны для вас, вы в созависимых отношениях». Такой прием вовлекает каждого слушателя, и после этого можно призвать к действию, дать свои контакты, предложить психотерапию для присутствующих и их знакомых. Подобный способ вовлечения можно использовать как в конце, так и в начале презентации.

Юмор

Юмор выполняет сразу три функции:

  1. Оставляет приятное «послевкусие».

  2. Вызывает у аудитории личную приязнь к оратору.

  3. Помогает презентации лучше запомниться.

Но, как и любое завершение выступления, шутка должна быть связана с проблемой, которую освещает спикер. К теме про детское воспитание могут подойти анекдоты про Вовочку, к теме межкультурной коммуникации — смешные истории про «немца, француза и русского» и т.д. А чтобы как можно эффективнее закончить презентацию, нужно подкрепить ее словами, которые усиливают главную мысль.

Помню, я присутствовал на одном выступлении, где спикер идеально вписал финальную шутку. Речь шла о роли мотивации сотрудников. В конце оратор рассказал анекдот:

«Приговорили американца к казни на электрическом стуле, но сначала посадили его на диету, так как он не помещался на стуле. Держали его на хлебе и воде, а он каждую неделю становился только толще. Судья устал ждать и спрашивает приговоренного: “Что же ты не худеешь?” А он и отвечает: “Мотивации никакой”».

И после смеха в аудитории спикер еще раз говорит о важности мотивации сотрудников. У него получилось произвести приятное впечатление, запомниться и подчеркнуть главную мысль. Это отличный пример того, как надо заканчивать презентации.

Связь начала и конца

Начало и конец выступления всегда должны быть связаны логически. Но чтобы привлечь внимание, можно связать начало и конец с помощью образа, который вызывает сильные эмоции.

Например, спикер рассказывает о приемах релаксации, и в самом начале показывает картинку или гифку, на которой изображена измученная кошка. Она разрывается между кричащими котятами и рыбой, которую никак не может поймать.

В конце презентации другая картинка — та же кошка, которая греется на солнце, вдали играют котята, а в воде плещется рыбка, причем так близко, что только лапу протянуть остается. Но кошка отдыхает. Этот образ не запомнился бы так сильно, если бы не было картинки в начале презентации.

Можно придумать еще десятки способов оригинальных и креативных завершений, ведь в их создании участвует не только логика, но и творчество.

Для всех, кто хочет глубже понять, как красиво и правильно провести и закончить презентацию, предлагаю свои тренинги.

Один из них научит создавать эффектное и отлично работающее слайд-шоу, другой поможет провести успешную продающую бизнес-презентацию. Я поделюсь своим опытом и дам структурированную систему знаний.

с друзьями:

Источник: https://yanyhbash.ru/blog/kak-effektno-zakonchit-prezentatsiyu/

Адвокат Ганасьян
Добавить комментарий