Як правильно завірити документи копія вірна зразок

Як правильно завірити копію документа копія вірна

Як правильно завірити документи копія вірна зразок

Як завірити копію документа, яка складається з декількох сторінок? Для цього в законодавстві закріплені спеціальні рекомендації, яких потрібно дотримуватися.

Перш за все варто пронумерувати кожну сторінку, з якої складається копія. При цьому не має значення, де саме будуть стояти цифрові позначення. Головне, щоб вони відповідали оригіналу. В обов'язковому порядку всі листи необхідно скріпити між собою відповідно нумерації документа. Зшити їх можна за допомогою нитки або залізної дужкою. Місце з'єднання повинно припадати на ту частину паперу, де немає тексту. Як правило, це ліва частина сторінки.На те місце, де виходить нитка або дужка, потрібно наклеїти спеціальну папірець, на якій буде позначено кількість листів і підпис посадової особи. Крім того, необхідно поставити печатку, але так, щоб одна її частина була на аркуші з позначенням номерів сторінок, а друга — на самому документі.Крім того, нормативно-правовими актами передбачена можливість не скріплювати сторінки багатолистові документа між собою. Але в такому випадку на кожній складовій копії в обов'язковому порядку повинні бути проставлені відповідні позначення, які свідчать про вірність дубліката. Засвідчення документа у нотаріусаЯк завірити копію документа, на які повноважень працівників організації не вистачає? У таких випадках особі доведеться скористатися послугами нотаріуса. Саме такий працівник має право проставляти відмітки, які свідчать про ідентичність дубліката документа його оригіналу. При цьому до нього можна звертатися не тільки в тих випадках, коли це прямо вказано в законі. Громадяни та організації мають право на підтвердження тотожності в нотаріальній формі навіть тих документів, які можуть бути завірені іншим способом. Просто в такому випадку не виникає невпевненості в тому, що щось зроблено не так, як потрібно.Нотаріально завірені копії документів мають безперечний характер. Якщо посадовою особою організації могли бути зроблені помилки при проставленні відповідних відміток, то у нотаріуса таке неприпустимо. Тому при наданні документа, завіреного таким способом, не виникне ніяких питань.Порядок завірення дублікатаКожен працівник нотаріату знає про те, як правильно завірити копію документа. Для того щоб він підтвердив ідентичність дубліката, необхідно надати: оригінал;копію;документ, що підтверджує особу особи, яка звернулася до нотаріуса.Перш за все посадова особа перевіряє правильність копії документа і її повну відповідність оригіналу. Після того як цей факт буде підтверджений, нотаріус ставить позначки, які включають його ім'я, слово «вірно», дату, печатку, номер реєстрації завірення.Після того як всі дії будуть виконані, той, хто звернувся до нотаріальної контори, розписується в спеціальному журналі, де ведеться реєстр всіх звернень громадян та юридичних осіб.Завірити копію документа у нотаріуса досить просто і недовго. Крім надання всіх необхідних документів та оплати таких дій, нічого не потрібно.Скільки коштує завірити копію документаЯкщо говорити про те, яку ціну мають такі дії, потрібно зауважити, що тут все залежить від того, хто займається процесом.Коли мова йде про саму організацію або органах держави, то така процедура безкоштовна. Ніяких окремих платежів за здійснення таких дій вносити не потрібно.Свою ціну має нотаріальне завірення. Як правильно завірити копію документа, ми розібралися, а от в тому, у скільки це обійдеться — немає. У даній ситуації все безпосередньо залежить від того, яким саме нотаріусом здійснюється підтвердження ідентичності. Якщо це державний працівник — то тарифи будуть нижчими. У разі якщо особа звернулася до приватного нотаріуса, то тут потрібно буде заплатити вже більше. практичне значенняНадання копії, оформленої юридично, має важливе значення. В першу чергу це проявляється в тому, що такий документ може фігурувати в справах замість оригіналу, підтверджуючи при цьому ті чи інші факти.Про те, як запевнити копію документа, було розказано досить. Найголовніше — це запам'ятати порядок проставлення відміток і інформації, яка повинна в неї входити.Як завірити копії документів? Зразок не визначено на законодавчому рівні. Тому необхідно вивчити всі описані вище правила і дотримуватися їх. Як приблизно він повинен виглядати, можна подивитися на фото вище.

Я роблю так: ставлю печатку «КОПІЯ ВЕРНА» на кожен лист документа, внизу пишу генеральний директор, рядком нижче назва компанії, ще нижче ПІБ. А в нашій компанії запевняє копії документів юрист, або секретар, т. Е. Я.

Копії інших документів ви можете завіряти тільки в тому випадку, якщо оригінал зберігається у вас (як, наприклад, трудові книжки працівників). Як правило, це слова «Вірно» або «Копія вірна». 2. Посада особи, яка засвідчує копію.

На всіх документах необхідний штамп «Копія вірна» з підписом? В ксерокопії трудової зазвичай після останнього запису пишемо «Працює по теперішній час», підпис завіряє особи і печатка підприємства. Так як правильно?

Початок> ЯК вести бізнес> ЯК правильно зшити документи і завірити копії? Документ, що складається з одного аркуша, повинен бути завірений окремо, зшивати напис ( «Вірно»), посада особи, яка засвідчує копію, особистий підпис

Підкажіть, пож, мені, темної, як правильно завіряти копії документів. Копія вірна, підпис, ПІБ. Друк на підписи.

Схожі статті

Источник: http://blog.r13-r21.com.ua/articles/jak-pravilno-zaviriti-kopiju-dokumenta-kopija.php

Як завірити копію документа?

Як правильно завірити документи копія вірна зразок

Практично кожен з нас стикається в житті з ситуаціями, які вимагають надання завірених певним способом документів. Без таких відміток просто неможливо здійснити деякі дії. Певні інстанції вимагають завірення кожної папірці у інших посадових осіб.

В принципі, в багатьох випадках достатньо буде підпису особи, яка надає документи. Але іноді знадобиться поставити відповідні позначення у спеціальних працівників, наприклад, нотаріусів. Такі дії мають спеціальний порядок та юридичне значення.

Тому доволі часто у нас виникає питання: «Які документи необхідно завіряти, як завіряти документи «копія вірна», хто цим займається?» Якщо заглянути в нормативно-правові акти, відповіді досить прості.

Копія документа

Насамперед необхідно визначитися з самим поняттям, яке буде розглядатися в статті як фігурує. Копією документа є повне ідентичне відтворення інформації з оригіналу. При цьому зберігається форма, зміст і порядок викладу даних, але папір не має юридичної сили.

Завірена копія являє собою той же документ, про який щойно йшлося, але при цьому має спеціальні позначки, надають йому правову основу для дії.

Досить часто трапляється так, що дублікатом певного оригіналу визнається виключно та копія, яка має спеціальну завірення. Просто відксерений аркуш паперу в деяких правових відносинах не грає абсолютно ніякої ролі.

Форма копії документа

В законодавстві існують норми, які визначають особливі вимоги до документа, що називається копією. До них відносять:

  • збереження форми та змісту;
  • відтворення всіх реквізитів;
  • оформлення на звичайному аркуші або фірмовому бланку (в залежності від ситуації);
  • збереження дати, індексу, адреси згідно з оригіналом, незалежно від того, де така копія складалася.

Тобто дублікат повинен бути ідентичним. Він не може містити інформацію, якої не було в оригіналі документа. При цьому важливо зберігати всю послідовність викладається інформації.

Види копій

На сьогоднішній день можна виділити дві форми дублікатів:

  • копія, зроблена за допомогою технічних засобів;
  • знову створений документ.

Перший варіант, як правило, здійснюється за допомогою ксерокса. В даній ситуації оригінал просто копіюється і завіряється уповноваженими особами.

Другий спосіб характеризується тим, що на основі початкового варіанту створюється новий документ, який в повній мірі йому відповідає. Він не використовує технічне копіювання, а робить ті ж варіанти створення, що і оригінал.

Засвідчення дубліката

Досить часто виникає питання про те, як завірити копію документа. Нормативно-правовою базою передбачено ряд випадків, коли дублікати в обов'язковому порядку повинні містити спеціальні відмітки. Такі знаки підтверджують вірність документа і його ідентичність оригіналу.

Як правильно завірити копію документа? Залежно від тієї ситуації, для якої надається дублікат, можна виділити три форми проставлення підтвердження юридичної точності копії документа. До них відносять:

  • засвідчення нотаріусом;
  • проставлення відміток державними інстанціями;
  • підтвердження ідентичності приватною особою.

Перший варіант передбачає використання нотаріальних послуг. Наприклад, для того щоб надати документи для деяких реєстраційних справ за дорученням, передбачається завірення копії саме такою посадовою особою.

У деяких випадках особа має право завірити документи в державних органах. В принципі, в такій ситуації юридична сила дубліката буде такою ж, як і при використанні першого варіанту. Для цього необхідно звернутися в ЖЕК, деканат і т. д.

Досить часто для того, щоб надати копії юридичну силу, достатньо буде того, що директор організації або інша уповноважена особа особисто відзначить, що дублікат відповідає оригіналу документа.

Засвідчення документа в організації

Юридичні особи можуть самостійно проставити відповідні відмітки на дублікаті. Для цього насамперед необхідно знати форму та порядок написів, які в обов'язковому порядку мають бути присутніми. Право посвідчувати копії документів у такому випадку мають працівники компанії, які займають керівні посади і до їх обов'язків належать такі дії.

Порядок проставлення відміток:

  • місцезнаходження оригіналу документів;
  • підтвердження правильності («вірно»);
  • прізвище та ініціали особи, яка здійснює посвідчувальний підпис;
  • дата складання копії;
  • підпис;
  • печатка.

Досить часто пропускають перший пункт. Але ця позначка особливо важлива у випадках, коли дублікат надається у федеральні органи. Вони вимагають наявності такої інформації, тому в обов'язковому порядку потрібно включати такі дані в процесі юридичного оформлення.

Засвідчення документів, які містять два і більше аркушів

Як завірити копію документа, яка складається з декількох сторінок? Для цього в законодавстві закріплені спеціальні рекомендації, яких потрібно дотримуватися.

Насамперед варто нумерувати кожну сторінку, з якої складається копія. При цьому не має значення, де саме стоятимуть цифрові позначення. Головне, щоб вони відповідали оригіналу.

В обов'язковому порядку всі листи необхідно скріпити між собою відповідно до нумерації документа. Зшити їх можна за допомогою нитки або залізною дужкою.

Місце з'єднання повинно припадати на ту частину паперу, де немає тексту. Як правило, це ліва частина сторінки.

На те місце, де виходить нитка або дужка, потрібно наклеїти спеціальну папірець, на якій буде позначено кількість аркушів та підпис посадової особи. Крім того, необхідно поставити печатку, але так, щоб одна її частина була на аркуші з позначенням номерів сторінок, а друга – на самому документі.

Крім того, нормативно-правовими актами передбачена можливість не скріплювати сторінки многолистового документа між собою. Але в такому випадку на кожній складовій копії в обов'язковому порядку повинні бути проставлені відповідні позначення, які свідчать про вірність дубліката.

Засвідчення документа у нотаріуса

Як завірити копію документа, на які повноважень працівників організації не вистачає? В таких випадках особі доведеться скористатися послугами нотаріуса. Саме такий працівник має право проставляти відмітки, які свідчать про ідентичність дубліката документа його оригіналу.

При цьому до нього можна звертатися не тільки в тих випадках, коли це прямо зазначено у законі. Громадяни і організації мають право на підтвердження тотожності в нотаріальній формі навіть тих документів, які можуть бути посвідчені іншим способом.

Просто в такому випадку не виникає невпевненість в тому, що щось зроблено не так, як потрібно.

Нотаріально завірені копії документів мають безспірний характер. Якщо посадовою особою організації могли бути допущені помилки при проставлення відповідних відміток, то у нотаріуса таке неприпустимо. Тому при наданні документа, завіреного таким способом, не виникне ніяких питань.

Порядок засвідчення дубліката

Кожен працівник нотаріату знає про те, як правильно завірити копію документа. Для того щоб він підтвердив ідентичність дубліката, необхідно надати:

  • оригінал;
  • копію;
  • документ, що підтверджує особу особи, яка звернулася до нотаріуса.

Насамперед посадова особа перевіряє правильність копії документа та її повну відповідність оригіналу. Після того, як цей факт буде підтверджений, нотаріус ставить позначки, які включають його ім'я, слово «вірно», дату, печатку, номер реєстрації засвідчення.

Після того як всі дії будуть виконані, той, хто звернувся в нотаріальну контору, розписується у спеціальному журналі, де ведеться реєстр всіх звернень громадян та юридичних осіб.

Завірити копію документа у нотаріуса досить просто і недовго. Крім надання всіх необхідних документів та оплати таких дій, нічого не потрібно.

Скільки коштує завірити копію документа

Якщо говорити про те, яку ціну мають такі дії, потрібно зауважити, що тут все залежить від того, хто займається процесом.

Коли йдеться про саму організацію або органах держави, то така процедура безкоштовна. Ніяких окремих платежів за здійснення таких дій вносити не потрібно.

Свою ціну має нотаріальне завірення. Як правильно завірити копію документа, ми розібралися, а от в тому, у скільки це обійдеться – ні. У даній ситуації все залежить від того, яким саме нотаріусом здійснюється підтвердження ідентичності. Якщо це державний працівник тарифи будуть більш низькими. У разі якщо особа звернулася до приватного нотаріуса, то тут потрібно буде заплатити вже більше.

Практичне значення

Надання копії, оформленою юридично, має важливе значення. У першу чергу це проявляється в тому, що такий документ може фігурувати у справах замість оригіналу, підтверджуючи при цьому ті чи інші факти.

Про те, як завірити копію документа, було розказано досить. Найголовніше – це запам'ятати порядок проставлення відміток і інформації, яка повинна в неї входити.

Як завірити копії документів? Зразок не встановлено на законодавчому рівні. Тому необхідно вивчити всі описані вище правила і дотримуватися їх. Як він повинен виглядати приблизно, можна подивитися на фото вище.

27 Березень 2015 Валентин

Источник: http://business-idea.com.ua/ovr4/new-kak-zaverit-kopiyu-dokumenta.html

Як правильно завіряти документи копія вірна зразок

Як правильно завірити документи копія вірна зразок

З назви Указу можна зробити висновок, що він поширюється тільки на громадян.

Однак в даний час дія Указу поширюється і на організації. що підтверджують такі аргументи.

По перше. в Постанові від 24.10.

96 № 17-П Конституційний Суд України зазначив, що організації — це об'єднання громадян, які створюються для спільної реалізації таких конституційних прав, як право вільно використовувати свої здібності і майно для підприємницької та іншої не забороненої законом економічної діяльності та право мати у власності, володіти, користуватися і розпоряджатися майном як одноосібно, так і спільно з іншими особами.

Арбітражний суд Республіки Бурятія

«Про порядок видачі і засвідчення підприємствами, установами та організаціями копій документів, що стосуються прав громадян»

(Далі — Указ) вірність копії документа повинна бути засвідчена підписом керівника чи уповноваженого на те посадової особи та печаткою (за винятком випадків, коли певний документ потребує нотаріального посвідчення).

При цьому дозвіл від третіх осіб не вимагається у випадках вирішення питань, пов'язаних з прийомом громадян на роботу, а також при оформленні особистих справ на співробітників, що працюють в організації.

Одна з найбільш поширених різновидів копій — копії, які в множині роздруковуються на принтері або ж створюються на друкарській машинці. Подібного роду копії називають помноженим екземплярами.

Єдиних вимог до засвідченню копій багатосторінкових документів на даний момент не існує (скріпленню аркушів, оформлення тексту напису на наклейте і т.д.).

Довідки, копії та витяги з документів

Довідки, що становлять другу групу, є більш поширеними в даний час.

До них відносяться довідки про підтвердження займаної посади, трудового стажу, місця навчання і т.д. Ця група довідок є зовнішніми, тобто

призначається для подання в інші організації. Довідки, що відносяться до першої групи, можуть бути як зовнішніми, так і внутрішніми.

Зовнішні довідки складаються для подання в іншу (часто вищу) організацію, внутрішні довідки — для подання керівництву організації або на розгляд колегіального органу.

Наприклад, в разі, якщо мова йде про українському представництві якоїсь зарубіжної компанії, то тут, для того, щоб не виплачувати податок на прибуток, підприємству потрібна буде нотаріально завірена копія свідоцтва про постановку на облік в податкову.

В принципі, при бажанні, завірити у нотаріуса можна абсолютно будь-яку копію документа. причому без зобов'язання робити це за законом.

Як правильно завіряти копію трудової книжки — покрокова інструкція

В необхідних випадках, це може бути зроблено керівником підприємства. Якщо у вас немає роботи, а трудова книжка знаходиться вдома, завірення можна здійснити в нотаріальній конторі.

Іноді, в разі оформлення закордонного паспорта, коли оригінал трудової знаходиться у вас на руках, копії можуть бути завірена безпосередньо там, де здійснюється прийом документів. Щоб отримати копію або виписку з трудової книжки, слід звернутися із заявою до керівника організації або до начальника кадрового апарату, якщо такий є в штаті.

Це робиться у великих організаціях, де працює велика кількість працівників.

Як завірити копію документа «належним» чином

Нотаріальне завірення копій часто потрібно при підготовці документів для оформлення ліцензії.

При бажанні ви можете завірити в нотаріуса копію будь-якого документа і при відсутності вимоги в законі. Наприклад, якщо ви хочете підвищити довіру до копії і виключити найменші сумніви в її надійності.

Таке запевнення буде визнаватися «належним» завжди, але, крім тимчасових витрат, тягне ще і грошові.

Документ прошити і на зшивці ззаду поставити напис «Всього прошнуровано, пронумеровано та скріплено печаткою __ліст (_)», напис «Копія вірна», підпис виконавчого органу (відповідно до Статуту) з докладною розшифровкою посади і підпису виконавчого органу, запевнивши їх печаткою організації (відбиток печатки повинен ставитися на зшивання і сам лист).

Ні. Фахівці Фонду ІСЕП не мають права це робити.

А за відшкодуванням посібників, як і раніше, необхідно звертатися до ФСС.

Визначення цих термінів у законодавстві немає. По суті всі вони мають на увазі одне: запевнення з метою підтвердити відповідність копії оригіналу, як того вимагає закон або інший нормативний документ.

Якщо говорити про виготовлення копій для подання їх зацікавленим особам, то запевнити їх можуть: Коли нормативний акт вказує на необхідність нотаріального завірення, вибору ні — не завірену нотаріусом копію у вас просто не приймуть.

Вона має право тільки самостійно розробити форму друку.

Важливо! Спеціаліст, який засвідчує копію документа, повинен мати повноваження на здійснення подібних дій. Його компетенція може бути прописана в посадовій інструкції або спеціально виданому наказі за підписом керівника організації.

Без спеціально позначених повноважень завіряти копії має право тільки керівник організації. посторінково; шляхом зшивання всіх листів документа, їх подальшої нумерації і проставлення запевнення на останньому аркуші за допомогою наклеювання аркуша паперу на зав'язані нитки із зазначенням кількості сторінок.

Якщо законом передбачено, що для надання документу юридичної сили необхідна його засвідчення нотаріусом, то обійти цю вимогу не представляється можливим.

Правила завірення документів

Копія наказу може бути завірена керівником юридичної особи або самим працівником відділу кадрів. Іншим працівником юридичної особи.

копія наказу про призначення даного працівника із зазначенням найменування юридичної особи, посади та П.І.Б. даного працівника копія наказу про наділення даного працівника повноваженнями по завірених копій юридичної особи.

Копія наказу може бути завірена керівником юридичної особи або самим працівником. Будь-яким фізичною особою (в тому числі НЕ перебувають у трудових відносинах з юридичною особою).

«Про порядок розгляду звернень громадян Укаїни»

«Про забезпечення доступу до інформації про діяльність судів в Укаїни»

дію цього Закону не поширюється, в тому числі на порядок здійснення конституційного, цивільного, адміністративного та кримінального судочинства.

Звернення, що містять процесуальні клопотання, заяви і т.д.

Як правильно завірити документи? Право завіряти копії документів. Запевнити документ у нотаріуса

Як правильно завірити документи копія вірна зразок

Завірені копії документів можуть знадобитисяде завгодно, особливо це актуально для тих, хто не хоче носити з собою оригінали, або коли важливі папери потрібні відразу в декількох місцях одночасно.

Іноді те, яким чином завірений документ, може впливати на результат судової справи, оскільки звичайна ксерокопія не має правової сили і не приймається як доказ.

Для цього необхідно мати оригінал для звірки або завірену належним чином копію.

У чому відмінність копії від оригіналу документа?

Копія в точності відтворює вигляд і зміствихідного документа, але не є оригіналом.

Для того щоб її можна було надати замість оригіналу в державні органи, за місцем роботи, навчання, або в судові інстанції, і він мав таку ж силу, потрібно запевнити дублікат даного документа уповноваженою особою.

У копії, яка знята з основного документа, повинні бути відтворені повністю всі дані без будь-яких змін або нечіткість, тому важливо робити це з використанням якісної техніки.

У яких випадках потрібно завірити копії документів?

Перш ніж завіряти документ, буде правильнимпопередньо з'ясувати, з якою метою це необхідно робити, а потім вже можна вирішувати, як правильно завірити документи.

Якщо мова йде про надання документа в державні органи (наприклад, для отримання ліцензії), вимоги щодо оформлення дубліката істотно посилюються. Необхідно з'ясувати приписи даної організації, тобто, як правильно завіряти копії документів саме для них.

В іншому випадку можна легко припуститися помилки, і документ буде вважатися недійсним.

Якщо ж він необхідний для внутрішнього користування,то зазвичай виконуються загальні норми, які затверджені на конкретному підприємстві. Найчастіше запевняють особисті документи: свідоцтва, видані РАГСом, паспорти, дипломи, правовстановлюючі документи на майно.

Ситуації бувають різні, і папери можуть знадобитися під час вступу на роботу, до навчальних закладів, для подачі заяв до податкової інспекції, державні установи, при укладанні угод, участі в конкурсах, отримання грантів, в банківських організаціях, в судових інстанціях.

Підготовка документів для запевнення

Копія документа готується за допомогоюкопіювального апарату з використанням оригіналу документа або роздруківки сканованою копії документа. Головним моментом є, щоб в копії чітко відбивалися всі реквізити оригіналу, читався текст, було видно все печатки, підписи, графічні зображення.

У разі, коли документ складається з кількох аркушів, його необхідно пронумерувати і зшити, вказавши на місці склейки кількість листів. Також при необхідності можна запевнити не весь документ, а виписку з нього, що містить потрібну інформацію. В цьому випадку потрібно підготувати копії цікавлять листів.

Далі потрібно звернутися до уповноважених осіб, які знають, як правильно завіряти копії документів.

До кого звернутися, щоб завірити копії документів?

За наданням даної послуги потрібно звертаються донотаріуса. Це найвірніший спосіб.

Нотаріус запевнять копії документів, виданих підприємством, установою, якщо він був складений з дотриманням законодавства і є дійсним на день звернення.

Також можна завірити копію документа, виданого громадянину, якщо в оригіналі його підпис була засвідчена нотаріусом. Наприклад, довіреність на право керування нерухомістю або представництво в суді.

Документи, видані певною організацією,запевняє її керівник або інша відповідальна особа, яка має відповідні повноваження, це входить в їх обов'язки і вони повинні знати, як правильно завірити документи. Як правило, цим питанням займається секретар або служба діловодства, бухгалтерія, відділ кадрів.

Право виконувати дані дії відображені в посадових інструкціях і спеціально виданих наказах. Завіряти документ повинен тільки той фахівець, який уповноважений на такі дії керівництвом. В іншому випадку є ризик, що копія буде недійсною.

Трудову книжку, накази про прийом на роботу, звільнення може запевнити відділ кадрів за місцем роботи.

У деяких державних установ призвернення громадян за послугою особи, які ведуть прийом, виступають в якості експертів та мають право, звіривши оригінал з копією, запевнити її своєю посвідчувального написом. Буде не зайвим заздалегідь прояснити, як правильно завірити документи в тому органі, куди вони надаються.

Посвідчувальний напис і порядок засвідчення

Достовірність копії підтверджується шляхомпроставлення печатки організації, заповнення штампа або спеціальним написом уповноваженої особи. Крім того, важливо вказати дату, посаду фахівця, його прізвище, ім'я, по батькові.

Іноді застосовуються спеціальні штампи-заготовки, в поставлену з їх допомогою друк просто прописується дата, в потрібному місці ставиться підпис. Посадова особа, уповноважена виконувати ці дії, знає, як завіряти документи.

«Копія вірна» — це одна з найбільш часто використовуваних написів, іноді зустрічається і більш короткий варіант — «вірно». Є ряд правил, як запевнити прошитий документ, який містить більше одного аркуша.

Як правило, всі листи нумеруються, документ прошивається, зверху наклеюється папір, на якій вказано кількість аркушів і ставиться одна посвідчувального напис. Допускається запевнити кожну сторінку окремо, такий спосіб використовується, якщо документ не прошитий.

Нотаріальне посвідчення справжності документа

У деяких випадках, передбаченихзаконодавством, посвідчення копії у нотаріуса є обов'язковим. У таких випадках підтверджує напис нотаріуса не має права замінити жодна посадова особа.

Це, швидше за виключення, проте, багато відомств довіряють саме нотаріально завірених документів. Для здійснення цієї процедури досить звернутися до нотаріуса, пред'явити посвідчення особи, оригінал і копію документа.

Нотаріус ретельно досліджує документ, звіряє копію з оригіналом, перевіряє, чи правомочно був виданий документ, чи всі необхідні реквізити і підписи присутні.

Скільки коштує завірити документ у нотаріуса, залежить від кількості листів і самого документа, який підлягає засвідченню, найчастіше запевняють особисті документи або статут і свідоцтва підприємства.

У яких випадках нотаріус відмовить в завіренні?

Якщо оригінал викликає сумніви або явно маєсліди підробки, то в посвідченні копії буде відмовлено. Нотаріус також має право відмовити в тих випадках, коли документ має незрозумілий текст, приписки, розпливчасті друку, необумовлені виправлення, коли його неможливо прочитати, або він має істотні пошкодження, потертості.

Крім цих випадків відмови є також ті, коли підпис на документі була зроблена за допомогою факсиміле, або він заламінована, виданий за кордоном, але не легалізований. Не підлягають посвідченню також медичні документи або паперу, що містять державну таємницю.

Іноді сам документ може викликати сумнів в його автентичності, тоді нотаріус має право відправити його на експертизу.

Засвідчення виписок з документів

У деяких випадках немає необхідності завірятикопію всього документа. До нотаріусам часто звертаються громадяни, яким потрібні лише копії деяких сторінок документа. Однак нотаріус не може запевнити вибіркові листи, оскільки це порушить цілісність всього документа. Правда, якщо в такому папері кількох різних питань, які не пов'язані один з одним, то це можливо.

Порядок засвідчення документів в нотаріальній конторі

Як правильно завірити документи, можна з'ясуватив будь-якій нотаріальній конторі. Вимоги до проведення такої процедури зазвичай однакові. Це фізична присутність зацікавленої громадянина з зазначеним документом на руках.

Звернутися до юриста може не обов'язково власник документа, а будь-який громадянин, якому це доручено зробити.

Для цього йому потрібно мати при собі паспорт, оригінал та якісну копію документа, на якій чітко читається текст, і відображаються графічні елементи.

Термін дії нотаріально завірених документівзаконодавством не визначений, тобто він діє безстроково. Питання про те, скільки коштує завірити документ у нотаріуса, залежить від затверджених в конторі тарифів.

Як правило, нотаріальна палата регулює ці моменти, тому вартість приблизно однакова у всіх нотаріусів.

Що стосується документів на іноземній мові, ціна таких послуг вище, так як включає в себе вартість роботи перекладача.

Переклади документів і їх завірення

У тих випадках, коли документи складені наіноземною мовою, потрібно для початку здійснити їх переклад на російську мову. Як правильно завірити документи, частково мають слова чи друку на іноземній мові, допоможе з'ясувати перекладач.

Для цього необхідно звернутися в спеціальнебюро перекладів або до будь-якого перекладачеві, що має право на даний вид діяльності. Вони видадуть на руки нотаріально завірений переклад документів. Це може бути будь-який фахівець з відповідною кваліфікацією, відомий і не викликає сумніву у нотаріуса в своєму знанні мови.

Нотаріус засвідчить підпис перекладача на даному документі. Далі переклад можна використовувати в оригіналі, або зняти з нього копію і також завірити в нотаріуса.

Нотаріально завірений переклад документів краще мати при собі будь-якому іноземному громадянину, що знаходиться на території нашої країни, при влаштуванні на роботу, вступі в шлюб, здійсненні будь-яких угод.

Залежно від того, як правильно завіритидокументи, юридичне питання може вирішитися досить швидко або затягнутися. Дуже важливе значення має те, хто має право завіряти копії документів, а також порядок їх засвідчення. У деяких випадках наявність правильно оформлених документів відіграє вирішальну роль в ухваленні деякими органами позитивного рішення щодо вашого звернення.

Якщо заздалегідь врахувати всі нюанси, правильно підготувати всі документи, запевнити їх належним чином та відповідно до вимог приймаючої органу, то ніяких проблем з документами не виникне.

>

Источник: https://uk.stuklopechat.com/zakon/112563-kak-pravilno-zaverit-dokumenty-pravo-zaveryat-kopii-dokumentov-zaverit-dokument-u-notariusa.html

Як правильно завірити документи копія вірна зразок

Як правильно завірити документи копія вірна зразок

Копія документа — аналогічний тип документації, що забезпечує 100% -е відтворення даних справжнього зразка, а також частина зовнішніх ознак або параметрів в повній мірі.

Вимога до копії, полягає в тому, що вона повинна відтворювати основні реквізити основної документації. Оформлення копії здійснюється на бланку або на типовому листі, текст оригіналу в повній мірі повторюється.

Розглянемо ситуації, коли копія вірна на документах: зразок, фото таких випадків і особливості складання паперів.

Характерна особливість копій полягає у відсутності особистого підпису власника, який підписав оригінал.

При цьому найменування інформаційного листа, а також розшифровка підпису повинні бути відтворені в повній мірі.

У зв'язку з відсутністю справжнього підпису будь-якої зі сторін, копія потребує завіренні.

Факт того, що копія має повну відповідність оригіналу, відзначається за допомогою особливого реквізиту, іменованого як «відмітка про завірення», розташованого під підписом. В її складі перебуває кілька важливих елементів:

  • слово «Вірно», написане з великої літери;
  • вказівка ​​найменування особи, що завірила екземпляр;
  • підпис уповноваженої особи для запевнення;
  • розшифровка підпису;
  • зазначення дати запевнення.

Компанія має право провести завірення тільки документів, які були створені в її рамках. Якщо ведеться мова про сторонніх компаніях, то запевнення допустимо тільки при наявності відповідного дозволу від тих організацій. Якщо таке відсутнє, можна займатися виготовленням копій в процесі вирішення декількох питань, перелік яких обмежений:

На практиці часто застосовується вигляд копій, при якому матеріали в автоматичному режимі отримують запевнення, причому це стосується всіх екземплярів. Такі елементи звуться помножених примірників.

Перший з них зазвичай друкується на бланку, після проходження процедури запевнення стає оригіналом, а решта перетворюються в копії. Засвідчення і підтвердження в даному випадку передбачає підписання, реєстрацію, встановлення друку.

По-перше, ці екземпляри можуть бути розділені на кілька категорій.

  • Виписка, представлена ​​копією елемента документа. Поширеним на практиці є процес виписок з особистих складам, які використовуються при формуванні особової справи кожного співробітника. Оформлення здійснюється на загальному бланку, завдяки чому процес відтворення основних реквізитів помітно скорочується.
  • Відпустка. Ще один елемент відтворення копій, здійснюваний уповноваженими особами і спрощує процедуру ведення справ в рамках підприємств різного типу і плану.

Так, порядок запевнень копій документів організації досить простий, якщо розібратися в скоєнні цього процесу більш детально.

Процес роботи служби з прийому кадрів нерідко супроводжується необхідністю створення копії того чи іншого документа. Не так давно в рамки цього явища були введені зміни, в зв'язку з якими важливо вивчити процес детально.

Щоб документ набув чинності юридичного характеру, необхідно щоб при його оформленні присутні реквізити (обов'язково):

  1. Найменування компанії;
  2. Назва та опис структурного підрозділу;
  3. Дата проведення процедури;
  4. Індекс реєстрації процесу;
  5. Підпис уповноваженої особи.

Ці правила засвідчення копій документів затверджені в Інструкції щодо оформлення документації.

До того як були внесені зміни, було відзначено, що для набуття копією юридичної сили потрібно завірення, однак порядок цього процесу не уточнювався.

В рамках нових законодавчих вимог до копії пред'являється необхідність відтворення всіх реквізитів документації, включаючи реквізитів самого бланка.

Розглядаючи відповідь на питання про те, хто має право завіряти копії документів в організації, можна відзначити, що в якості такого співробітника може виступати головний службовець у відділі кадрів — начальник або ж працівник, якому, на підставі норм законодавства, були надані правомочності на вчинення подібних дій.

Важливо знати! Посадова особа, яка є уповноваженим (це може бути сам керівник організації або його заступники, начальник структурного підрозділу і помічники, спеціаліст або працівник, який має право на прийняття окремих рішень), повинен виконувати всі свої трудові зобов'язання.

Копія документа, в якій відтворено частково необхідні реквізити, що має запевнення в юридичному порядку, являє собою виписку з документа. Оформлення, як уже зазначалося, проводиться на загальному бланку.

У документації вказується безпосередньо слово «Виписка» і має відношення до назви. Відмітка про те, що копія завірена, наноситься під реквізит «Підпис». Розглянемо зразок, як правильно завірити копію документа, ставлячи печатку «Копія вірна».

Всього в копії прошито, пронумеровано та скріплено печаткою 8 аркушів. Необумовлені виправлень в копії немає.

Начальник служби по кадрам

Підпис _________ / А. Б. Сидоров

Копії документів, які надаються фізичним та юридичним особам, їх офіційним представникам, а також окремі виписки з них, варто оформляти на підставі даних Інструкції.

Якщо має місце бути пересилання документації в інші організації, в тому числі і її копій, і це потрібно для вирішення завдань, пов'язаних з законними інтересами і правами осіб, що звернулися, необхідно, щоб на пересилаються документах була печатка компанії.

Таким чином, завірена копія документа — це одна з його різновидів (може бути в декількох примірниках), яка повністю або частково відтворює основні дані і реквізити, а також має відповідні підписи уповноважених осіб про те, що всі зазначені в копії дані вірні.

Завірена копія наділяється юридичною силою. Правильне оформлення запевнення спричиняє відсутність проблем з законодавчими нормами.

Як завіряти документи «копія вірна»: зразок. Правила засвідчення копій документів

Здавалося б, скопіювати документ і поставити на нього відповідний штамп — це так просто. Що може бути складного? Виявляється, і на це є свої правила! Давайте розберемося, які труднощі можуть вас очікувати і розглянемо зразок, як завіряти документи «копія вірна».

Уявімо, що ви зібралися брати кредит в банку. Практично в будь-якому випадку дана організація вимагатиме від вас надати копію документа про трудову діяльність, щоб переконатися у вашій платоспроможності.

Або ви вирішили стати індивідуальним підприємцем, тоді вам знадобиться нотаріально завірена копія паспорта.

Таким чином, і в першому, і в другому випадку вам будуть потрібні належним чином оформлені копії документів. Таких ситуацій в приклад можна привести дуже багато. Єдине, що їх об'єднує — папери повинні бути завірені відповідно до правил канцелярії.

Звичайна копія з документа — це простий папірець. Якщо ж вона завірена належним чином, то відразу знаходить юридичну силу.

Оригінал і завірена копія: в чому різниця?

Перший документ є єдиним у своєму роді, т. Е. Існує тільки в одному екземплярі. Копія — це повтор оригіналу, як кажуть «один в один», без наявності «живий» печатки та підпису. Останніх може бути скільки завгодно.

При цьому копія без посвідчувального напису не має юридичної сили.

Оригінал документа завжди варто зберігати дбайливо, оскільки відновити його часом важко, на відміну від копій.

Якщо трапилося, що оригінал втрачено, але є завірена копія, то дозволяється повторно виконати те ж саме засвідчувального дію саме з нею. Це не стосується тих випадків, коли оригінал документа можна відтворити заново, наприклад, на підприємстві втрачено наказ, замість якого надрукували новий з тими ж реквізитами, підписом і печаткою.

На цікавлять багатьох тему, скільки коштує копія документа, можна подивитися по-різному. Наприклад, якщо це звичайний повтор документа без засвідчення його вірності оригіналу, то 1 стор. В межах 2-4 руб., А якщо ж потрібно посвідчувального напис, наприклад, у нотаріуса — то ціна, відповідно, зростає в кілька разів.

Штамп «копія вірна» залишає відбиток прямокутної форми з відповідним написом. Зазвичай штампи містять в собі будь-які рукописні записи, їх використання дозволяє значно прискорити діловодство, особливо в організаціях з великим обсягом інформації, наприклад, в судах, поліції, інших органах.

Серед всієї маси печаток одні з найпоширеніших — «копія», «вірно», «копія вірна». Вони можуть бути звичайні, з датою і з підписом.

В організації може бути як завгодно таких штампів, кількість не обмежена. При цьому відбиток даної друку без підпису уповноваженої особи не має сили.

Оскільки справа стосується офіційних документів, питання про правильне їх завіренні регламентується правовими нормами.

В інтернеті ви, звичайно, завжди знайдете зразок, як завіряти документи «копія вірна», проте, чи буде він відповідати останнім нововведенням … Розберемося докладніше.

В даний час правила засвідчення копій регулюються низкою стандартів та інших правових актів:

  • ГОСТ Р 6.30-2003. Згідно з його вимогами, відмітка повинна складатися зі слова «Мабуть» під підписом, вказівки на посаду котрий запевняє особи, підписи, ПІБ, дати.

Источник: http://wearethepeople.ru/nazva-kategorii/jak-pravilno-zaviriti-dokumenti-kopija-virna/

Адвокат Ганасьян
Добавить комментарий